Ψηφιακός μετασχηματισμός εντός του Κόμματος: Η αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού εγχειριδίου μελών του Κόμματος.

Πέρα από την απλή αλλαγή του τρόπου διαχείρισης των μελών του κόμματος, η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Εγχειριδίου Μελών Κόμματος φέρνει σταδιακά τις δραστηριότητες των κομματικών οργανώσεων στο ψηφιακό περιβάλλον, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας των συνεδριάσεων των παραρτημάτων και στην ενίσχυση της σύνδεσης μεταξύ της επιτροπής του Κόμματος και των μελών του κόμματος.

Από την εισαγωγή του ηλεκτρονικού Εγχειριδίου Μελών Κόμματος, οι συναντήσεις των παραρτημάτων έχουν γίνει ολοένα και πιο ουσιαστικές. (Φωτογραφία: LV)

Βελτίωση της ποιότητας των δραστηριοτήτων των τμημάτων του Κόμματος

Κατά την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα, στο κοινοτικό κέντρο της κατοικημένης περιοχής Tan Hoa 9 (περιφέρεια An Khe), τα μέλη του κόμματος που παρακολουθούν τις συνεδριάσεις του παραρτήματος δεν φέρνουν πλέον στοίβες εγγράφων ή σημειωματάριων όπως πριν. Αντ' αυτού, κάθε άτομο κρατάει ένα smartphone με εγκατεστημένη την εφαρμογή Ηλεκτρονικό Εγχειρίδιο Μελών Κόμματος.

Με λίγα μόνο αγγίγματα στην εφαρμογή, η επιτροπή του κόμματος ολοκληρώνει τον έλεγχο παρουσίας. Σχέδια ψηφισμάτων, θεματικά έγγραφα και οδηγίες αποστέλλονται σε κάθε μέλος του κόμματος αρκετές ημέρες νωρίτερα. Χάρη στην προληπτική μελέτη του περιεχομένου, οι συζητήσεις στη συνάντηση είναι ζωηρές και επικεντρώνονται σε πρακτικά ζητήματα αντί να αφιερώνεται πολύς χρόνος στην ανάγνωση εγγράφων. Αμέσως μετά το τέλος της συνάντησης, το ψήφισμα και η έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα της συνάντησης ενημερώνονται απευθείας στο σύστημα. Οι πληροφορίες από το επίπεδο βάσης διαβιβάζονται επομένως γρήγορα στην ανώτερη επιτροπή του Κόμματος, εξυπηρετώντας το έργο της καθοδήγησης και της διαχείρισης.

Αυτές οι εικόνες γίνονται ολοένα και πιο οικείες σε πολλές οργανώσεις του Κόμματος στην πόλη Ντα Νανγκ από τότε που τέθηκε σε λειτουργία η ηλεκτρονική εφαρμογή εγχειριδίου μελών του Κόμματος. Μετά από μια περίοδο εφαρμογής, αυτή η ψηφιακή πλατφόρμα όχι μόνο άλλαξε τον τρόπο διαχείρισης των μελών του Κόμματος, αλλά συνέβαλε και στη βελτίωση της ποιότητας των δραστηριοτήτων των παραρτημάτων του Κόμματος.

Ως μία από τις περιοχές που εφάρμοσαν το σύστημα νωρίς και αποφασιστικά, η Επιτροπή του Κόμματος της Περιφέρειας An Khe οργάνωσε ταυτόχρονες εκπαιδευτικές συνεδρίες από το επίπεδο της περιφέρειας έως τις κατοικημένες περιοχές, με σχεδόν 60 μαθήματα να καθοδηγούν τα μέλη του κόμματος στην εγκατάσταση και τη χρήση της εφαρμογής. Μέχρι τις αρχές Ιουνίου 2026, ολόκληρη η Επιτροπή του Κόμματος της Περιφέρειας An Khe είχε 3.661 μέλη του κόμματος των οποίων τα δεδομένα είχαν συγχρονιστεί με το σύστημα. Περισσότερα από 3.100 μέλη του κόμματος χρησιμοποιούσαν τακτικά την εφαρμογή. Τα παραρτήματα του κόμματος έχουν καταχωρίσει τα μηνιαία προγράμματα συνεδριάσεων των παραρτημάτων, έχουν υποβάλει έγγραφα, σχέδια ψηφισμάτων και εκθέσεις σχετικά με τα αποτελέσματα των συνεδριάσεων ψηφιακά.

Μια εκπαιδευτική συνεδρία για την εγκατάσταση και χρήση του Εγχειριδίου Μελών Κόμματος στην Κομματική Επιτροπή του Τάγματος Hai Chau. Φωτογραφία από NGOC PHU

Ο κ. Phan Tan Dung, Μόνιμος Αναπληρωτής Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας An Khe, παρατήρησε ότι η πιο αξιοσημείωτη αλλαγή μετά την περίοδο εφαρμογής ήταν η αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο τα μέλη του Κόμματος συμμετέχουν στις δραστηριότητες. «Τα μέλη του κόμματος μπορούν να μελετούν έγγραφα εκ των προτέρων, να ακολουθούν τις ανατεθειμένες εργασίες μετά τις συναντήσεις και να εκφράζουν απευθείας τις σκέψεις και τις φιλοδοξίες τους στην κομματική επιτροπή μέσω της εφαρμογής, συμβάλλοντας στην αυξημένη προνοητικότητα μεταξύ των μελών του Κόμματος και στη βελτίωση της ποιότητας των δραστηριοτήτων των κομματικών παραρτημάτων», δήλωσε ο κ. Dung.

Στην Επιτροπή του Κόμματος Cam Le Ward, η αποτελεσματικότητα της ψηφιακής πλατφόρμας αποδεικνύεται επίσης σαφώς στο διοικητικό της έργο. Η Επιτροπή του Κόμματος Ward δημιούργησε μια εξειδικευμένη ομάδα υποστήριξης, δημιούργησε εκπαιδευτικά βίντεο και οργάνωσε εκπαιδευτικά μαθήματα για γραμματείς και αναπληρωτές γραμματείς οργανώσεων βάσης του κόμματος. Μέχρι σήμερα, έχουν ενεργοποιηθεί και χρησιμοποιούνται σχεδόν 3.800 λογαριασμοί μελών του κόμματος. Πολλά παραρτήματα του κόμματος έχουν αποκτήσει τη συνήθεια να στέλνουν έγγραφα πριν από τις συναντήσεις, να καταγράφουν τις παρουσίες στο διαδίκτυο, να συνοψίζουν τα σημεία συζήτησης και να αναθέτουν εργασίες μέσω της εφαρμογής.

Σύμφωνα με τον Nguyen Thi Viet Hien, Αναπληρωτή Γραμματέα της Κομματικής Επιτροπής του Cam Le Ward, η εφαρμογή Εγχειρίδιο Μελών Κόμματος βοηθά στη διάδοση οδηγιών από την Κεντρική Επιτροπή, την Κομματική Επιτροπή της Πόλης και τις τοπικές επιτροπές του Κόμματος πιο γρήγορα και συγχρονισμένα από ό,τι πριν. Τα μέλη του κόμματος δεν εξαρτώνται πλέον εξ ολοκλήρου από τακτικές συναντήσεις για πρόσβαση σε πληροφορίες, αλλά μπορούν να τις ενημερώνουν οποτεδήποτε, οπουδήποτε.

Από την εισαγωγή του Εγχειριδίου Μελών Κόμματος, οι συναντήσεις των παραρτημάτων στην Οικιστική Περιοχή Tan Hoa 9 (Περιφέρεια An Khe) έχουν γίνει πιο ζωντανές. Φωτογραφία από NGOC PHU

Μετάβαση από τη χειρωνακτική διαχείριση στην ψηφιακή διακυβέρνηση.

Η αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού Εγχειριδίου Μελών Κόμματος δεν περιορίζεται στις αστικές περιοχές. Έχει αναγνωριστεί και σε αγροτικές περιοχές. Στις κοινότητες Thang Dien και Thang An, οι Μόνιμες Επιτροπές των Κομματικών Επιτροπών και των δύο τοπικών κοινοτήτων το έχουν αναγνωρίσει ως ένα από τα βασικά καθήκοντα για τον εκσυγχρονισμό των μεθόδων ηγεσίας και διαχείρισης. Η τυποποίηση των δεδομένων των μελών του Κόμματος και οι οδηγίες για τη χρήση της εφαρμογής έχουν εφαρμοστεί ταυτόχρονα από τη βάση. Μέχρι σήμερα, σχεδόν όλα τα επιλέξιμα μέλη του Κόμματος στις κομματικές επιτροπές των κοινοτήτων έχουν συνδεθεί και χρησιμοποιούν τακτικά την εφαρμογή.

Σύμφωνα με τον Nguyen Dinh Tu, Αναπληρωτή Γραμματέα της Κομματικής Επιτροπής της Κομμούνας Thang Dien, η ψηφιακή πλατφόρμα έχει επιφέρει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση των μελών του Κόμματος.

«Οι επιτροπές του κόμματος μπορούν να παρακολουθούν πιο εύκολα την απόδοση των μελών του κόμματος. Τα μέλη του κόμματος μπορούν επίσης να έχουν προληπτική πρόσβαση σε έγγραφα, να ενημερώνουν πληροφορίες και να υποβάλλουν προτάσεις σε υψηλότερα επίπεδα πιο γρήγορα από πριν. Η δυνατότητα αμφίδρομης αλληλεπίδρασης είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία της εφαρμογής. Η ανατροφοδότηση από το επίπεδο βάσης λαμβάνεται σχεδόν αμέσως, βοηθώντας τις επιτροπές του κόμματος να κατανοήσουν την κατάσταση και να αντιμετωπίσουν άμεσα τα αναδυόμενα ζητήματα», παρατήρησε ο κ. Tu.

Η πρακτική εφαρμογή στις επιτροπές του Κόμματος δείχνει ότι το ηλεκτρονικό εγχειρίδιο μελών του Κόμματος αλλάζει σταδιακά τον τρόπο λειτουργίας των κομματικών οργανώσεων, μεταβαίνοντας από ένα παραδοσιακό μοντέλο διαχείρισης σε ένα ψηφιακό περιβάλλον. Οι οδηγίες διαβιβάζονται πιο γρήγορα, η αποθήκευση και η ανάκτηση εγγράφων είναι πιο βολικές και η διαχείριση των μελών του Κόμματος, η μελέτη των αποφάσεων, η παρακολούθηση των εργασιών και η αξιολόγηση της απόδοσης διεξάγονται με πιο επιστημονικό και διαφανή τρόπο.

Σύμφωνα με τον Nguyen Trong Hung, Αναπληρωτή Επικεφαλής του Τμήματος Οργάνωσης της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης, τα τελευταία χρόνια, οι επιτροπές του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα της πόλης έχουν ενημερώσει προληπτικά δεδομένα σχετικά με τις οργανώσεις του Κόμματος και τα μέλη του. Πολλές οργανώσεις του Κόμματος σε τοπικό επίπεδο έχουν αξιοποιήσει αποτελεσματικά τις λειτουργίες της εφαρμογής για την ανακοίνωση των χρονοδιαγραμμάτων των συνεδριάσεων, τη λήψη των παρουσιών των μελών του Κόμματος, την εκτέλεση εργασιών και τη μελέτη των αποφάσεων.

Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Εγχειριδίου Μελών Κόμματος αντιμετωπίζει επί του παρόντος ορισμένες δυσκολίες που σταδιακά ξεπερνιούνται, όπως η ασυνεπής τεχνική υποδομή, ένα τμήμα ηλικιωμένων μελών του Κόμματος που έχει περιορισμένες τεχνολογικές δεξιότητες ή η υπερφόρτωση του συστήματος μερικές φορές όταν πολλά παραρτήματα του Κόμματος πραγματοποιούν ταυτόχρονα συνεδριάσεις.

Ωστόσο, στην πράξη, αυτή είναι μια αναπόφευκτη τάση στον ψηφιακό μετασχηματισμό του έργου οικοδόμησης του Κόμματος. Αυτό συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης των μελών του Κόμματος, στην καινοτομία των μεθόδων ηγεσίας και διαχείρισης των κομματικών επιτροπών σε όλα τα επίπεδα και στη σταδιακή οικοδόμηση ενός ηλεκτρονικού εργασιακού περιβάλλοντος στις κομματικές υπηρεσίες.

Πηγή: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-trong-dang-hieu-qua-so-tay-dang-vien-dien-tu-3339240.html