Πού υποβάλλουν οι εργαζόμενοι τα αρχεία μητρότητας όταν η εταιρεία μεταφέρει την έδρα της;

Η εταιρεία Smile μόλις ολοκλήρωσε τις διαδικασίες για την αλλαγή της καταχωρημένης επαγγελματικής της διεύθυνσης σε άλλη τοποθεσία. Ωστόσο, τον ίδιο μήνα που ολοκληρώθηκαν οι διαδικασίες για την αλλαγή της επαγγελματικής διεύθυνσης, μια υπάλληλος ξεκίνησε άδεια μητρότητας.

Ο λογιστής της εταιρείας ρώτησε: «Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχεία μητρότητας του παραπάνω υπαλλήλου πρέπει να υποβληθούν στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης στην παλιά διεύθυνση εγγραφής της επιχείρησης ή στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης στη νέα διεύθυνση;»

Τα αρχεία μητρότητας των εργαζόμενων γυναικών θα καταρτίζονται από την εταιρεία και θα υποβάλλονται στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Εικονογράφηση: Tung Nguyen).

Σύμφωνα με την Κοινωνική Ασφάλιση του Βιετνάμ, η περιοχή πληρωμής κοινωνικής ασφάλισης της μονάδας ορίζεται στην παράγραφο 3 του άρθρου 7 του ενοποιημένου εγγράφου αριθ. 2525/VBHN-BHXH με ημερομηνία 15 Αυγούστου 2023 της Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ.

Συνεπώς, η μονάδα με την έδρα της σε μια επαρχία πρέπει να εγγραφεί για να καταβάλλει κοινωνική ασφάλιση σε αυτήν την επαρχία σύμφωνα με την αποκέντρωση της επαρχιακής κοινωνικής ασφάλισης· το υποκατάστημα της επιχείρησης που λειτουργεί σε μια επαρχία πρέπει να καταβάλλει κοινωνική ασφάλιση σε αυτήν την επαρχία ή στη μητρική εταιρεία.

Στις 31 Ιανουαρίου 2019, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ εξέδωσε τη Διαδικασία για την εκκαθάριση των παροχών κοινωνικής ασφάλισης, την καταβολή των παροχών κοινωνικής ασφάλισης και ανεργίας, η οποία επισυνάπτεται στην απόφαση αριθ. 166/QD-BHXH.

Άρθρο 1.2.1 Σημείο 1.2 Παράγραφος 1 Το άρθρο 2 της ανωτέρω διαδικασίας ορίζει την εξουσία επίλυσης των παροχών κοινωνικής ασφάλισης των φορέων κοινωνικής ασφάλισης σε επίπεδο περιφέρειας ως εξής: «Επίλυση των παροχών κοινωνικής ασφάλισης για τους εργαζομένους και τους συγγενείς των εργαζομένων που ανήκουν σε μονάδες που χρησιμοποιούν εργασία σύμφωνα με την ιεραρχία διαχείρισης εισπράξεων».

Σύμφωνα με την Κοινωνική Ασφάλιση του Βιετνάμ, σε σύγκριση με τους παραπάνω κανονισμούς, ο φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης στον οποίο εγγράφεται η μονάδα για να συμμετάσχει στην Κοινωνική Ασφάλιση θα έχει την εξουσία να επιλύσει το καθεστώς Κοινωνικής Ασφάλισης για τους υπαλλήλους της εν λόγω μονάδας.

Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ ορίζει: «Όταν η εταιρεία σας αλλάζει την άδεια λειτουργίας της ή μεταφέρει την έδρα της, είναι απαραίτητο να διεκπεραιώσετε τις διαδικασίες γραφειοκρατίας για τη μεταφορά της τοποθεσίας εγγραφής της ασφάλισης στον οργανισμό Κοινωνικής Ασφάλισης όπου βρίσκεται η νέα έδρα».

Σε περίπτωση που η εταιρεία διεκπεραιώνει διαδικασίες για την αλλαγή της διεύθυνσης εγγραφής της επιχείρησης και υπάρχουν εργαζόμενοι που λαμβάνουν παροχές μητρότητας, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ καθοδηγεί την εταιρεία να προετοιμάσει ένα αίτημα για παροχές μητρότητας, το οποίο θα αποσταλεί στο γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης σε επίπεδο περιφέρειας/νομού όπου μετακομίζει η εταιρεία για εξέταση και διευθέτηση.

Πηγή: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm