Πρόταση για τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας

(Chinhphu.vn) - Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει συντάξει διάταγμα που ρυθμίζει τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας και ζητά σχόλια από εγχώριους και ξένους φορείς, οργανισμούς και άτομα.

Πρόταση για τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών , μέσω της διαδικασίας παρακολούθησης και αξιολόγησης 5 ετών εφαρμογής του Κώδικα Εργασίας του 2019, καταδεικνύεται ότι η σύναψη ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας έχει δημιουργήσει πολλά πλεονεκτήματα για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες, ιδίως για τις επιχειρήσεις που απασχολούν πολλούς εργαζόμενους. Πρόκειται για μια προοδευτική ρύθμιση, σύμφωνη με την τρέχουσα τάση ανάπτυξης της ψηφιακής τεχνολογίας, που ανταποκρίνεται στις αναπόφευκτες απαιτήσεις του μέλλοντος της ψηφιακής διακυβέρνησης, της ψηφιακής οικονομίας και της ψηφιακής κοινωνίας.

Ωστόσο, η διαδικασία εφαρμογής και εφαρμογής των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας αντιμετωπίζει επίσης μια σειρά από δυσκολίες και εμπόδια, όπως: δεν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για την τροποποίηση, τη συμπλήρωση και τη λήξη των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας· έλλειψη κανονισμών σχετικά με τους όρους εγκυρότητας των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας· η αναγνώριση της νομικής αξίας και η χρήση των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας κατά τις συναλλαγές με τρίτους εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές ελλείψεις και περιορισμούς.

Ως εκ τούτου, οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν προτείνει οι κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης να εκδίδουν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, ώστε η εφαρμογή των κανονισμών να μπορεί να εφαρμόζεται συγχρονισμένα και ομαλά.

Το Υπουργείο Εσωτερικών πιστεύει ότι είναι απαραίτητο να εκδοθεί κυβερνητικό διάταγμα που να ρυθμίζει τη σύναψη και την εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, προκειμένου να τελειοποιηθεί η νομική βάση και να εφαρμοστεί συγχρονισμένα στο μέλλον.

Το Σχέδιο Διατάγματος αποτελείται από 5 κεφάλαια και 29 άρθρα.

Το Σχέδιο Διατάγματος αποτελείται από 5 κεφάλαια και 29 άρθρα που ρυθμίζουν τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, τις πλατφόρμες ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, την κατασκευή, τη διαχείριση, τη συντήρηση, την εκμετάλλευση και τη χρήση ηλεκτρονικών πλατφορμών συμβάσεων εργασίας.

Όσον αφορά τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, το σχέδιο Διατάγματος επικεντρώνεται στα ακόλουθα περιεχόμενα:

1. Κανονισμοί σχετικά με τις γενικές αρχές , συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις νομικές διατάξεις σχετικά με το περιεχόμενο (εργατικό δίκαιο) και τις νομικές διατάξεις σχετικά με τη μορφή (δίκαιο ηλεκτρονικών συναλλαγών), τις απαιτήσεις σχετικά με την αναγνώριση της νομικής αξίας των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας και τη μέγιστη χρήση των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας στην πράξη.

2. Κανονισμοί σχετικά με τα υποκείμενα που συμμετέχουν στις δραστηριότητες σύναψης και εφαρμογής ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας : συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών και των εργαζομένων που έχουν εξουσιοδότηση σύναψης συμβάσεων εργασίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 18 του Εργατικού Κώδικα (όπως για τη σύναψη συμβάσεων εργασίας σε έντυπα έγγραφα) και προσθήκη ενός τρίτου υποκειμένου, του Πάροχου Λογισμικού Ηλεκτρονικών Συμβάσεων Εργασίας (eContract) - πρόκειται για ένα ενδιάμεσο υποκείμενο που συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης και εφαρμογής συμβάσεων εργασίας ως υποστηρικτική μέθοδος για τη σύναψη, παρέχοντας λογισμικό για τη σύναψη και εφαρμογή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας στα μέρη για τη δημιουργία, υπογραφή, αποθήκευση, ανάκτηση και διαχείριση ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας.

Η σύμβαση εργασίας πρέπει να συνοδεύεται από έναν Κωδικό Αναγνώρισης (ID) για να διασφαλίζεται η μοναδικότητα.

3. Κανονισμοί σχετικά με τους όρους και τις μεθόδους υπογραφής συμβάσεων εργασίας : Η υπογραφή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας πραγματοποιείται μέσω eContract και πληροί όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές που εκδίδονται από οργανισμούς που παρέχουν νόμιμες υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών για την υπογραφή ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, ώστε να διασφαλίζεται η ταυτοποίηση του υπογράφοντος, η σύνδεση με το περιεχόμενο των δεδομένων, η διαχείριση των οποίων από τον υπογράφοντα γίνεται κατά τη στιγμή της υπογραφής και η δυνατότητα ανίχνευσης τυχόν αλλαγών μετά την υπογραφή, εξασφαλίζοντας το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας και νομικής αξίας.

Επιπλέον, το Διάταγμα ορίζει ότι η Σύμβαση Εργασίας πρέπει να συνοδεύεται από έναν Κωδικό Αναγνώρισης (ID) που εκδίδεται αυτόματα από την Πλατφόρμα, διασφαλίζοντας τη μοναδικότητά της. Αυτός είναι ο τρόπος ανάκτησης, σύγκρισης, αναφοράς και ελέγχου πληροφοριών που σχετίζονται με τη Σύμβαση Εργασίας στην Πλατφόρμα.

4. Κανονισμοί σχετικά με την ισχύ των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας:

Σύμφωνα με τα άρθρα 400 και 401 του Αστικού Κώδικα του 2015, η ημερομηνία έναρξης ισχύος μιας νόμιμα συναφθείσας σύμβασης είναι από την ημερομηνία σύναψής της, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα δύο μέρη ή ορίζεται διαφορετικά από τους σχετικούς νόμους· η ημερομηνία σύναψης γραπτώς είναι η ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου από το τελευταίο μέρος ή με άλλη μορφή αποδοχής που εκφράζεται γραπτώς.

Σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις, το Άρθρο 23 του Κώδικα Εργασίας του 2019 ορίζει ότι η Σύμβαση Εργασίας τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και από τα δύο μέρη, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα δύο μέρη ή προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο.

Σε σύγκριση με τις έντυπες συμβάσεις εργασίας, ο προσδιορισμός του χρόνου υπογραφής είναι πιο δύσκολος, επειδή η εφαρμογή σε ηλεκτρονικό περιβάλλον απαιτεί χρόνο για τη μετάδοση δεδομένων μεταξύ των υποκειμένων, με αποτέλεσμα ο χρόνος υπογραφής να μην είναι ο ίδιος. Συνεπώς, για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους κανονισμούς σχετικά με τον προσδιορισμό του χρόνου έναρξης ισχύος των συμβάσεων εργασίας ειδικότερα και των συμβάσεων γενικότερα και σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, το σχέδιο Διατάγματος ορίζει ότι ο χρόνος έναρξης ισχύος των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας είναι ο χρόνος που το τελευταίο μέρος υπογράφει την ηλεκτρονική σύμβαση εργασίας, εκτός εάν τα δύο μέρη έχουν άλλες συμφωνίες.

5. Όσον αφορά την τροποποίηση, συμπλήρωση, αναστολή και λήξη ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας : Κατά την εφαρμογή της σύμβασης εργασίας, θα υπάρξουν περιπτώσεις όπου ένα ή και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη θα πρέπει να τροποποιήσουν, συμπληρώσουν, αναστείλουν ή τερματίσουν την ηλεκτρονική σύμβαση εργασίας, με αποτέλεσμα την ανάγκη υπογραφής ηλεκτρονικών εγγράφων που συμφωνούν για το περιεχόμενο αυτό. Για να διασφαλιστεί η νομική αξία αυτών των ηλεκτρονικών εγγράφων, το σχέδιο Διατάγματος ορίζει τις μεθόδους και τους όρους εφαρμογής σε δύο περιπτώσεις: (i) Συμβάσεις εργασίας που συνάπτονται με ηλεκτρονικά μέσα· (ii) Οι συμβάσεις εργασίας που συνάπτονται σε έντυπα έγγραφα τροποποιούνται, συμπληρώνονται, αναστέλλονται ή τερματίζονται μέσω ηλεκτρονικών μέσων με τη μορφή μηνυμάτων δεδομένων.

Επιπλέον, το σχέδιο Διατάγματος ορίζει επίσης συγκεκριμένα τις αρμοδιότητες των υπουργείων, των τμημάτων και των τοπικών αρχών ανάλογα με το πεδίο των ανατεθειμένων καθηκόντων τους. Ταυτόχρονα, ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των Παρόχων Υπηρεσιών, των εργοδοτών και των εργαζομένων για την προώθηση της σύναψης και εφαρμογής ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας της Πλατφόρμας, καθώς και για την εγγύηση ότι τα δεδομένα των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας στην Πλατφόρμα είναι «σωστά, επαρκή, καθαρά και ζωντανά».

Καλούμε τους αναγνώστες να διαβάσουν ολόκληρο το κείμενο και να σχολιάσουν το προσχέδιο εδώ.

Γράμμα Χιονιού

Πηγή: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm