Σχεδόν 800 διοικητικές διαδικασίες έχουν μειωθεί σε γραφειοκρατικό επίπεδο και έχουν αντικατασταθεί από την εξόρυξη δεδομένων.

Το παρόν ψήφισμα προβλέπει την αντικατάσταση ή τη μείωση των στοιχείων των εγγράφων στις διοικητικές διαδικασίες με την αξιοποίηση ή τη χρήση αντίστοιχων πληροφοριών από εθνικές βάσεις δεδομένων και εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων.

Η αρχή της μείωσης και της απλοποίησης

Η αντικατάσταση ή η μείωση των στοιχείων του φακέλου στις διοικητικές διαδικασίες πραγματοποιείται ανάλογα με το επίπεδο ανταπόκρισης στην αξιοποίηση και χρήση των βάσεων δεδομένων· δεν υπάρχει απαίτηση παροχής στοιχείων φακέλου για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών όπου οι πληροφορίες στα στοιχεία του φακέλου περιέχουν ήδη δεδομένα στις βάσεις δεδομένων που έχουν ανακοινωθεί από τον φορέα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Η υπηρεσία που λαμβάνει και διεκπεραιώνει διοικητικές διαδικασίες εκμεταλλεύεται και χρησιμοποιεί υπάρχουσες πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων για να αντικαταστήσει τα στοιχεία του φακέλου διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες δεν μπορούν να αξιοποιηθούν ή οι πληροφορίες που έχουν αξιοποιηθεί είναι ελλιπείς ή ανακριβείς, η υπηρεσία ή το πρόσωπο που έχει εξουσία να λαμβάνει και να διεκπεραιώνει διοικητικές διαδικασίες ζητά από άτομα και οργανισμούς να συμπληρώσουν τα στοιχεία του φακέλου για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών. Ταυτόχρονα, ζητά από άτομα και οργανισμούς να ενημερώνουν και να προσαρμόζουν τις πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η αντικατάσταση και η μείωση των στοιχείων των φακέλων με πληροφορίες που αξιοποιούνται σε βάσεις δεδομένων κατά τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών για Βιετναμέζους πολίτες που ζουν στο εξωτερικό, ξένα άτομα και οργανισμούς που ζουν και δραστηριοποιούνται στο Βιετνάμ, εφαρμόζεται με βάση την ανταπόκριση της βάσης δεδομένων.

Τα άτομα που συνδέονται στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή στην Εθνική Αίτηση Ταυτοποίησης (VNeID) για να ζητήσουν διευθέτηση διοικητικής διαδικασίας δεν υποχρεούνται να υπογράφουν διαδραστικές ηλεκτρονικές φόρμες.

Οι διοικητικές διαδικασίες με στοιχεία εγγράφων μειώνονται και αντικαθίστανται με βάση τα δεδομένα.

Το ψήφισμα ορίζει την αντικατάσταση εγγράφων που αποτελούν στοιχεία αρχείων διοικητικής διαδικασίας με αντίστοιχες πληροφορίες που αξιοποιούνται από βάσεις δεδομένων για 786 διοικητικές διαδικασίες στους τομείς διαχείρισης 14 Υπουργείων και 1 φορέα υπουργικού επιπέδου: Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου· Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης· Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας· Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος· Υπουργείο Εσωτερικών· Υπουργείο Οικονομικών· Υπουργείο Δικαιοσύνης· Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού· Υπουργείο Κατασκευών· Κρατική Τράπεζα · Υπουργείο Υγείας· Υπουργείο Εξωτερικών· Υπουργείο Εθνικής Άμυνας· Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας· Υπουργείο Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων.

Το ψήφισμα ορίζει ότι τα στοιχεία των αρχείων διοικητικής διαδικασίας αντικαθίστανται από τη χρήση πληροφοριών στη βάση δεδομένων ως εξής:

1- Οι πληροφορίες της Εθνικής Βάσης Δεδομένων Πληθυσμού αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων:

α) Ταυτότητα ή Δελτίο Ταυτότητας Πολίτη ή Δελτίο Ταυτότητας, Πιστοποιητικό Ταυτότητας·

β) Πληροφορίες σχετικά με την κατοικία.

2- Οι πληροφορίες στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων:

α) Πιστοποιητικό γέννησης ή απόσπασμα πιστοποιητικού γέννησης·

β) Πιστοποιητικό γάμου·

γ) Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης·

δ) Πιστοποιητικό θανάτου ή Πιστοποιητικό θανάτου ή Απόσπασμα Πιστοποιητικού Θανάτου.

3- Οι πληροφορίες στη Βάση Δεδομένων Εθνικής Ασφάλισης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων:

α) Κάρτα ασφάλισης υγείας ·

β) Βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης.

4- Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων αδειών οδήγησης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση της άδειας οδήγησης.

5- Οι πληροφορίες στην Εθνική Βάση Δεδομένων για την Εγγραφή Επιχειρήσεων αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων:

α) Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης ή πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης (για επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί βάσει του Νόμου περί Επιχειρήσεων)·

β) Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης·

γ) Πιστοποιητικό εγγραφής συνεταιρισμού.

6- Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων ταξινόμησης οχημάτων αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση της άδειας κυκλοφορίας οχήματος.

7- Οι πληροφορίες στην Εθνική Βάση Δεδομένων Γης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης και ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη (σε πρώτη φάση, εφαρμόζονται σε οικιστική γη).

8- Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων ποινικού μητρώου αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου.

9- Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων της πλατφόρμας ηλεκτρονικών βιβλίων υγείας αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση του πιστοποιητικού υγείας.

10- Τα στοιχεία των αρχείων διοικητικής διαδικασίας είναι έγγραφα που δεν προσδιορίζονται στις παραγράφους 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 και 9, τα οποία αντικαθίστανται από δεδομένα όταν υπάρχουν πλήρεις πληροφορίες στις προαναφερθείσες βάσεις δεδομένων και σε άλλες εθνικές και εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων.

Το ψήφισμα ορίζει επίσης σαφώς ότι η αντικατάσταση των προαναφερθέντων εγγράφων εφαρμόζεται και σε διοικητικές διαδικασίες που δεν περιλαμβάνονται στις 786 διοικητικές διαδικασίες με στοιχεία αρχείου που έχουν αντικατασταθεί από δεδομένα που καθορίζονται στο παρόν ψήφισμα.

Το ψήφισμα ορίζει τη μείωση των εγγράφων στον φάκελο για τη διεκπεραίωση 8 διοικητικών διαδικασιών, όπως: Χορήγηση αδειών εκτύπωσης και επεξεργασίας δημοσιεύσεων για ξένες χώρες (κεντρικό και τοπικό επίπεδο)· Καταχώριση του ορισμού εγκαταστάσεων δοκιμών τροφίμων που έχουν νόμιμα διαπιστευτεί από βιετναμέζικο οργανισμό ή ξένο οργανισμό διαπίστευσης που είναι μέλος της αμοιβαίας συμφωνίας του Διεθνούς Συνδέσμου Διαπίστευσης Εργαστηρίων, του Συνδέσμου Διαπίστευσης Εργαστηρίων Ασίας- Ειρηνικού , για την αξιολόγηση και χορήγηση πιστοποιητικών διαπίστευσης σύμφωνα με το Εθνικό Πρότυπο TCVN ISO/IEC 17025 ή το Διεθνές Πρότυπο ISO/IEC 17025· Καταχώριση αλλαγών και προσθηκών στο πεδίο εφαρμογής του ορισμού εγκαταστάσεων δοκιμών τροφίμων για κρατική διαχείριση· Έκδοση δελτίων ταυτότητας για άτομα κάτω των 14 ετών (Υπουργείο, επαρχία, επίπεδο κοινότητας)· Τροποποίηση και συμπλήρωση προσωπικών πληροφοριών στον φάκελο άξιων ατόμων.

Αξιοποίηση και χρήση πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων

Το ψήφισμα ορίζει ότι τα άτομα και οι οργανισμοί επιτρέπεται να εκμεταλλεύονται και να χρησιμοποιούν πληροφορίες για να ζητούν διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών και να ενημερώνουν και να προσαρμόζουν πληροφορίες σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η υπηρεσία διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών είναι υπεύθυνη για την αξιοποίηση και τη χρήση πληροφοριών για την αντικατάσταση τύπων πληροφοριών και στοιχείων των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών.

Η διαδικασία παραλαβής και διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών αντικαθίσταται από δεδομένα.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, το αρμόδιο πρόσωπο που λαμβάνει και διεκπεραιώνει διοικητικές διαδικασίες εκμεταλλεύεται και χρησιμοποιεί πληροφορίες που υπάρχουν ήδη στις βάσεις δεδομένων για να αντικαταστήσει τα στοιχεία του φακέλου διευθέτησης διοικητικής διαδικασίας. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η αξιοποίησή τους ή οι πληροφορίες που αξιοποιούνται είναι ελλιπείς ή ανακριβείς, πρέπει να γίνουν τα εξής:

- Σε περίπτωση που οι φάκελοι διοικητικών διαδικασιών υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή μέσω του VNeID, το αρμόδιο πρόσωπο που παραλαμβάνει και χειρίζεται διοικητικές διαδικασίες οφείλει να ειδοποιήσει τα άτομα και τους οργανισμούς για το αίτημα συμπλήρωσης ή ολοκλήρωσης του φακέλου το αργότερο στις 08 εργάσιμες ώρες ή εντός της προθεσμίας που ορίζεται σε εξειδικευμένα νομικά έγγραφα από τη στιγμή που το Πληροφοριακό Σύστημα Χειρισμού Διοικητικών Διαδικασιών παραλαμβάνει τον φάκελο.

Η ειδοποίηση γίνεται με μία ή περισσότερες μεθόδους: αποστολή στον λογαριασμό του οργανισμού ή του ατόμου στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή στο VNeID· αποστολή μηνύματος ή επικοινωνία μέσω αριθμού τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από το άτομο ή τον οργανισμό· ταυτόχρονα παροχή εντολής στο άτομο ή τον οργανισμό να επικοινωνήσει με την αρμόδια αρχή για την ενημέρωση και προσαρμογή των δεδομένων.

- Σε περίπτωση που ο φάκελος της διοικητικής διαδικασίας υποβάλλεται απευθείας ή ταχυδρομικώς, το αρμόδιο πρόσωπο που παραλαμβάνει και χειρίζεται τη διοικητική διαδικασία αποστέλλει Αίτημα για τη συμπλήρωση και την ολοκλήρωση του φακέλου στο άτομο ή τον οργανισμό εντός το πολύ 01 εργάσιμης ημέρας από την ημερομηνία παραλαβής του φακέλου ή σύμφωνα με την προθεσμία που ορίζεται στο εξειδικευμένο νομικό έγγραφο· πραγματοποιεί την ψηφιοποίηση για την εξυπηρέτηση της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών· και ταυτόχρονα δίνει εντολή στο άτομο ή τον οργανισμό να επικοινωνήσει με την αρμόδια αρχή για την ενημέρωση και την προσαρμογή των δεδομένων.

Η παρούσα απόφαση ισχύει από 1ης Ιανουαρίου 2026 έως 28 Φεβρουαρίου 2027.

Για τις διαδικασίες διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών που αναδιαρθρώθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2026, τα στοιχεία του αρχείου διοικητικών διαδικασιών θα αντικατασταθούν από δεδομένα που εφαρμόζονται από την ημερομηνία αυτή.

Κατά τη διάρκεια ισχύος του παρόντος ψηφίσματος, εάν θεσπιστούν ή δημοσιευθούν νόμοι, ψηφίσματα της Εθνοσυνέλευσης, διατάγματα, ψηφίσματα της Μόνιμης Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης, διατάγματα, ψηφίσματα της κυβέρνησης που περιέχουν διατάξεις για διοικητικές διαδικασίες σχετικά με τις διατάξεις του παρόντος ψηφίσματος, με ισχύ πριν από την 1η Μαρτίου 2027, οι αντίστοιχες διατάξεις του παρόντος ψηφίσματος παύουν να ισχύουν κατά τον χρόνο έναρξης ισχύος των εν λόγω νομικών εγγράφων.

Πηγή: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm