Αποτελεσματικότητα της λύσης «Επισύναψη εικόνων με υπερσυνδέσμους»

QTO - Στην Τράπεζα Κοινωνικής Πολιτικής (CSXH) της επαρχίας Quang Tri, κάθε χρόνο γεννιούνται δεκάδες πρακτικές πρωτοβουλίες και λύσεις, βελτιώνοντας σταδιακά την ποιότητα, την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα του πιστωτικού κεφαλαίου πολιτικής. Μία από αυτές είναι η «Λύση εφαρμογής της δυνατότητας επισύναψης εικόνων με υπερσυνδέσμους στο Microsoft Word για την απεικόνιση στοιχείων σε αναφορές σχετικά με την αντιμετώπιση υπαρχόντων προβλημάτων και σφαλμάτων» από την ομάδα συγγραφέων Ho Van Quan και Dao Nhat Khanh Quoc. Πρόκειται για μια απλή λύση εφαρμογής τεχνολογίας, αλλά προσφέρει πρακτικά οφέλη στην εσωτερική διαχείριση και την αναφορά.

Αυτή η ιδέα για τη βελτίωση της διαδικασίας εσωτερικής αναφοράς «συνελήφθη» από τις εργασιακές πρακτικές του κ. Ho Van Quan, Διευθυντή του Γραφείου Συναλλαγών, και του κ. Dao Nhat Khanh Quoc, Επικεφαλής της Ομάδας Σύνθεσης της Τράπεζας Κοινωνικής Πολιτικής Huong Hoa.

Είναι γνωστό ότι από τα τέλη του 2022, ο κ. Quoc έχει αναλάβει την ευθύνη της εσωτερικής επιθεώρησης και ελέγχου στην Τράπεζα Κοινωνικής Πολιτικής του Huong Hoa, μετά από μια περίοδο ενδυνάμωσης του έργου του στο Ca Mau . Αυτή η θέση απαιτεί να είναι σε θέση να κατέχει όλα τα αρχεία και τα έγγραφα της μονάδας, να τα συνθέτει και να τα αναφέρει στους ανωτέρους.

Ωστόσο, στην πραγματικότητα, η διαδικασία αναφοράς και διόρθωσης σφαλμάτων μετά την επιθεώρηση εξακολουθεί να παρουσιάζει πολλές αδυναμίες. Παρόλο που η μονάδα διόρθωσε και αποθήκευσε γρήγορα τις υποστηρικτικές εικόνες, τα αρχεία αναφοράς διόρθωσης και οι ενδεικτικές εικόνες συχνά αποστέλλονται ξεχωριστά. Αυτό προκαλεί σημαντικές δυσκολίες για το άτομο που συντάσσει την αναφορά, το προσωπικό που την παραλαμβάνει και το έργο της παρακολούθησης και του επανελέγχου των διορθωμένων σφαλμάτων.

«Από αυτή την κατάσταση, τόσο ο κ. Quan όσο και εγώ συνειδητοποιήσαμε ότι χρειαζόμασταν μια λύση για τη βελτιστοποίηση της αποστολής αναφορών διόρθωσης σφαλμάτων με επεξηγηματικές εικόνες, δημιουργώντας επιστήμη , λογική και εφαρμόζοντας τεχνολογία για να προσφέρουμε ευκολία, να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της εργασίας», μοιράστηκε ο κ. Quoc.

Η ομάδα συγγραφέων αντάλλαξε και συζήτησε τα χαρακτηριστικά της πρωτοβουλίας - Φωτογραφία: TP

Η βασική διαφορά της πρωτοβουλίας είναι η χρήση της δυνατότητας επισύναψης φωτογραφιών μέσω υπερσυνδέσμου αντί της απευθείας εισαγωγής φωτογραφιών. Αυτή η μέθοδος βοηθά το αρχείο αναφοράς να είναι ελαφρύ, εύκολο στην αποστολή και αποθήκευση, αλλά εξακολουθεί να εξασφαλίζει οπτικότητα. Οι χρήστες χρειάζεται μόνο να πατήσουν Ctrl + Click και τα "αποδεικτικά στοιχεία" θα εμφανιστούν αμέσως.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επισύναψης εικόνων ανά διαδρομή στο Microsoft Word, η ομάδα των συγγραφέων εισήγαγε συγκεκριμένες επεξηγηματικές εικόνες για κάθε στοιχείο και περιεχόμενο με τον πιο εύκολο στην προβολή, κατανόηση, έλεγχο και παρακολούθηση τρόπο. Συγκεκριμένα, μετά τη διόρθωση σφαλμάτων, η μονάδα αποθήκευσε ένα ξεχωριστό έγγραφο word σε έναν φάκελο με ένα εύκολο στην απομνημόνευση όνομα. Ταυτόχρονα, αποθηκεύστε τις επεξηγηματικές εικόνες που αποδεικνύουν τη διόρθωση σε έναν υποφάκελο στον νεοδημιουργημένο φάκελο. Στη συνέχεια, ονομάστε τις εικόνες με έναν εύκολο στην κατανόηση τρόπο για να διευκολύνετε την εύρεση και την επισύναψή τους στο έγγραφο αναφοράς.

Στα διορθωμένα στοιχεία της αναφοράς, επισημάνετε (επιλέξτε) το περιεχόμενο, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε "Σύνδεσμος", επιλέξτε την ενδεικτική εικόνα στο πλαίσιο "Αναζήτηση σε", στη συνέχεια επιλέξτε την εικόνα που αντιστοιχεί στο διορθωμένο περιεχόμενο, κάντε κλικ στο "OK". "Μόλις ολοκληρώσετε, συμπιέστε τον φάκελο που περιέχει το έγγραφο αναφοράς και την ενδεικτική εικόνα και στείλτε τον. Η μονάδα λήψης το αποθηκεύει, το αποσυμπιέζει, στη συνέχεια ανοίγει το αρχείο και κάνει κλικ σε κάθε περιεχόμενο της αναφοράς για να δει την αντίστοιχη συνημμένη εικόνα", περιέγραψε ο κ. Quoc.

Ο κ. Quan ανέφερε ότι η πρωτοβουλία αυτή υλοποιήθηκε από την ομάδα των συγγραφέων σε περίπου 1,5 μήνα. Μετά την εφαρμογή της, βοήθησε την Τράπεζα Κοινωνικής Πολιτικής του Huong Hoa να παρακολουθεί τη διαδικασία διόρθωσης υπαρχόντων προβλημάτων και σφαλμάτων σε ένα διαδοχικό, σαφές και διακριτό σύστημα. Από εκεί, είναι εύκολο να αναγνωρίσει κανείς ποιο περιεχόμενο έχει διορθωθεί και ποιο όχι.

Χάρη σε αυτήν την πρωτοβουλία, η διαδικασία παροχής των δικαιολογητικών που επισυνάπτονται στην έκθεση καθίσταται επιστημονική και σαφής. Ο παραλήπτης της διορθωμένης έκθεσης μπορεί εύκολα να ελέγξει τα «αποδεικτικά στοιχεία» που έχουν διορθωθεί, συμβάλλοντας στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας της εργασίας κατά περίπου 40%-50% σε σύγκριση με την παλιά διαδικασία. «Όχι μόνο στον τομέα της εσωτερικής επιθεώρησης και ελέγχου, αυτή η πρωτοβουλία εφαρμόζεται και σε άλλους τομείς της Τράπεζας Κοινωνικής Πολιτικής Huong Hoa και έχει επιτύχει αξιοσημείωτα αποτελέσματα. Στο μέλλον, θα συνεχίσουμε να ενθαρρύνουμε και να παρακινούμε το προσωπικό της μονάδας να καταβάλλει προσπάθειες για την ανάληψη χρήσιμων πρωτοβουλιών και την εφαρμογή τους στην πράξη, ώστε οι λειτουργίες της τράπεζας να μπορούν να αναπτύσσονται μέρα με τη μέρα», επιβεβαίωσε ο κ. Quan.

Όχι μόνο η παραπάνω πρωτοβουλία, αλλά πρόσφατα, πολλές λύσεις και πρωτοβουλίες των στελεχών και των εργαζομένων της Τράπεζας Κοινωνικής Πολιτικής έχουν γεννηθεί και εφαρμοστεί ευρέως, βοηθώντας την Επαρχιακή Τράπεζα Κοινωνικής Πολιτικής να λειτουργεί όλο και πιο αποτελεσματικά. Χάρη σε αυτές τις βελτιώσεις, η μονάδα έχει επιτύχει θετικά αποτελέσματα στην υλοποίηση σημαντικών στόχων, όπως: Αύξηση της αύξησης του πιστωτικού υπολοίπου, ελαχιστοποίηση των επισφαλών και ληξιπρόθεσμων χρεών και βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας και της διαχείρισης των ομάδων αποταμίευσης και δανείων...

Μέσω αυτού, έχουν παρασχεθεί προνομιακά δάνεια σε φτωχά νοικοκυριά και δικαιούχους πολιτικών έγκαιρα και αποτελεσματικά, υποστηρίζοντάς τα να επενδύσουν, να αναπτύξουν την οικονομία και να ξεφύγουν από τη φτώχεια με βιώσιμο τρόπο. Οι καλές και κατάλληλες πρωτοβουλίες δημιουργούν μια ισχυρή κινητήρια δύναμη, παρακινώντας τους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους σε ολόκληρο το σύστημα της Επαρχιακής Τράπεζας Κοινωνικής Πολιτικής να καινοτομούν συνεχώς και να καταβάλλουν προσπάθειες για να συνεισφέρουν.

Τρουκ Φουόνγκ

Πηγή: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/