Πότε ένα έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή θεωρείται πρωτότυπο;

(Chinhphu.vn) - Η κα Pham Thanh Ngan (Ανόι) ρώτησε, εάν μια ξένη επιχείρηση εκδίδει τιμολόγια σε μια βιετναμέζικη επιχείρηση χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές (τιμολόγια σε μορφή PDF και υπογραφές στο αρχείο PDF με μεταφορά και απόθεση της εικόνας της υπογραφής), θεωρείται αυτό ότι συμμορφώνεται με το Άρθρο 10 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών και θεωρείται ως το πρωτότυπο;

Η κα Ngan θέλει επίσης να μάθει, μπορούν οι επιχειρήσεις στο Βιετνάμ να χρησιμοποιήσουν αυτό το τιμολόγιο και να διατηρήσουν απλώς την έκδοση PDF, χωρίς να χρειάζονται έντυπο αντίγραφο με νέα υπογραφή;

Σε περίπτωση που μια ξένη επιχείρηση εκδίδει ένα τιμολόγιο, αποστέλλει μια έκδοση PDF χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή σε μια βιετναμέζικη επιχείρηση και αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή έχει επικυρωθεί από έναν οργανισμό στη χώρα αυτή (ισοδύναμο με μια εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή που είναι εγγυημένη, μια ψηφιακή υπογραφή στο Βιετνάμ), μπορεί η βιετναμέζικη επιχείρηση να χρησιμοποιήσει αυτό το τιμολόγιο και να χρειαστεί να διατηρήσει μόνο την έκδοση PDF;

Σύμφωνα με τα άρθρα 10, 23, 25, 26 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών, η επιχείρηση της κας Ngan κατανοεί ότι, σε περίπτωση συναλλαγών με αλλοδαπούς εταίρους, προκειμένου η ηλεκτρονική υπογραφή του αλλοδαπού εταίρου να συμμορφώνεται με τις παραπάνω διατάξεις, ο εταίρος πρέπει να καταχωρίσει την ηλεκτρονική υπογραφή στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας . Μόνο τότε θα θεωρείται ότι έχει την ίδια νομική αξία με ένα έντυπο αντίγραφο. Η κα Ngan ρώτησε, είναι σωστή η κατανόηση της επιχείρησής της;

Σύμφωνα με το Άρθρο 27 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών, οι ξένες ηλεκτρονικές υπογραφές και τα πιστοποιητικά ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών που γίνονται δεκτά σε διεθνείς συναλλαγές είναι ξένες ηλεκτρονικές υπογραφές και πιστοποιητικά ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών ξένων οργανισμών και ατόμων που δεν βρίσκονται στο Βιετνάμ, και ισχύουν για μηνύματα δεδομένων που αποστέλλονται σε βιετναμέζικους οργανισμούς και άτομα.

Η κα Ngan ρώτησε, πρέπει η φράση «δεν υπάρχει στο Βιετνάμ» εδώ να συμμορφώνεται με τον ορισμό του επενδυτικού και εμπορικού δικαίου; Εάν ναι, τότε στην περίπτωση μιας ξένης επιχείρησης που έχει παρουσία στο Βιετνάμ με τη μορφή γραφείου αντιπροσωπείας, επένδυσης κεφαλαίου..., εφαρμόζεται ο κανονισμός του άρθρου 27 ανωτέρω;

Σχετικά με το θέμα αυτό, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας απάντησε ως εξής:

Το άρθρο 10 του νόμου περί ηλεκτρονικών συναλλαγών ορίζει τις απαιτήσεις για τα μηνύματα δεδομένων που πρέπει να έχουν την ίδια αξία με το πρωτότυπο:

«1. Οι πληροφορίες σε ένα μήνυμα δεδομένων είναι εγγυημένες ότι είναι άθικτες από τη στιγμή που δημιουργούνται για πρώτη φορά ως πλήρες μήνυμα δεδομένων.»

Οι πληροφορίες σε ένα μήνυμα δεδομένων θεωρούνται άθικτες όταν δεν έχουν αλλάξει, εκτός από τις αλλαγές στη μορφή που προκύπτουν κατά τη διαδικασία αποστολής, αποθήκευσης ή εμφάνισης του μηνύματος δεδομένων.

2. Οι πληροφορίες στο μήνυμα δεδομένων είναι προσβάσιμες και χρησιμοποιήσιμες στην πλήρη μορφή τους.

Ένα μήνυμα δεδομένων που συμμορφώνεται με τις διατάξεις του άρθρου 10 έχει την ίδια αξία με το πρωτότυπο.

Ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών ορίζει ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια υπογραφή που δημιουργείται με τη μορφή ηλεκτρονικών δεδομένων που επισυνάπτονται ή συνδυάζονται λογικά με ένα μήνυμα δεδομένων για να επιβεβαιώσει το υπογράφον υποκείμενο και να επιβεβαιώσει την αποδοχή του μηνύματος δεδομένων από αυτό το υποκείμενο.

Η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών από βιετναμέζικες επιχειρήσεις (τιμολόγια σε μορφή PDF και υπογραφή σε αρχεία PDF με μεταφορά και απόθεση εικόνων υπογραφής) αποτελούν άλλες μορφές επιβεβαίωσης με ηλεκτρονικά μέσα που δεν αποτελούν ηλεκτρονικές υπογραφές. Αυτό δεν διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις διατάξεις του άρθρου 10 του νόμου περί ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Το άρθρο 13 του νόμου περί ηλεκτρονικών συναλλαγών ορίζει ότι σε περιπτώσεις όπου ο νόμος απαιτεί αποθήκευση, αυτά μπορούν να αποθηκευτούν με τη μορφή μηνυμάτων δεδομένων όταν πληρούνται οι απαιτήσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 13 του νόμου περί ηλεκτρονικών συναλλαγών· σε περιπτώσεις όπου ο νόμος ορίζει διαφορετικά, οι οργανισμοί και τα άτομα μπορούν να επιλέξουν να τα αποθηκεύσουν με τη μορφή έντυπων εγγράφων ή να τα αποθηκεύσουν με τη μορφή μηνυμάτων δεδομένων.

Οι ξένοι εταίροι δεν υποχρεούνται να καταχωρούν ηλεκτρονικές υπογραφές στο Βιετνάμ.

«Σύμφωνα με τα άρθρα 10, 23, 25, 26 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών, η επιχείρηση της κας Ngan κατανοεί ότι, σε περίπτωση συναλλαγών με αλλοδαπούς εταίρους, για να συμμορφώνεται η ηλεκτρονική υπογραφή του αλλοδαπού εταίρου με τις παραπάνω διατάξεις, ο εταίρος πρέπει να καταχωρίσει την ηλεκτρονική υπογραφή στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, μόνο τότε θα θεωρείται ότι έχει την ίδια νομική αξία με ένα έντυπο αντίγραφο.»

Η παραπάνω ερμηνεία δεν είναι απολύτως σωστή, καθώς στις διεθνείς συναλλαγές, τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν σχετικά με τη χρήση ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών ή πιστοποιητικών ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών. Συνεπώς, το Άρθρο 27 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών ορίζει ότι οι ξένες ηλεκτρονικές υπογραφές και τα πιστοποιητικά ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών γίνονται δεκτά ως ξένες ηλεκτρονικές υπογραφές και πιστοποιητικά ξένων ηλεκτρονικών υπογραφών ξένων οργανισμών και ατόμων που δεν βρίσκονται στο Βιετνάμ, με ισχύ για τα μηνύματα δεδομένων που αποστέλλονται σε βιετναμέζικους οργανισμούς και άτομα. Οι οργανισμοί και τα άτομα επιλέγουν και είναι υπεύθυνοι για την αποδοχή τους.

Επομένως, δεν υπάρχει ανάγκη εγγραφής στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, εκτός εάν απαιτείται.

Η έννοια του «μη παρόντος στο Βιετνάμ» έχει ρυθμιστεί ειδικά στους νόμους περί επενδύσεων, εμπορίου και επιχειρήσεων και νοείται και εφαρμόζεται γενικά, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών ορίζει διαφορετικά. Ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών δεν περιέχει κανονισμούς σχετικά με αυτήν την έννοια. Συνεπώς, η έννοια εφαρμόζεται σύμφωνα με τους νόμους περί επενδύσεων, εμπορίου και επιχειρήσεων.

Σε περίπτωση που μια ξένη επιχείρηση έχει παρουσία στο Βιετνάμ βάσει του νόμου περί εμπορίου και επιχειρήσεων, η ξένη ηλεκτρονική υπογραφή αυτής της επιχείρησης δεν θα υπόκειται στις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 27 του νόμου περί ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Chinhphu.vn

Πηγή: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm