Σύνταξη κτηματολογικών αρχείων χωρίς διοικητικά όρια

(DN) - Αυτή είναι μία από τις μορφές διοικητικής μεταρρύθμισης που προωθούνται για να βοηθήσουν τους πολίτες και τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο και κόστος μετακίνησης, συμβάλλοντας παράλληλα στη βελτίωση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας των κρατικών φορέων διαχείρισης.

Άνθρωποι κάνουν διαδικασίες γης στο Κέντρο Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Long Thanh

Επιλέξτε πού θα υποβάλετε την αίτησή σας

Από την 1η Ιουλίου 2025, παράλληλα με τις τακτικές διοικητικές διαδικασίες, ο αριθμός των κτηματολογικών αρχείων που παραλαμβάνονται στα κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας και περιφερειακού διαμερίσματος στην επαρχία έχει αυξηθεί σημαντικά. Ο λόγος είναι ότι λόγω της διαδικασίας συγχώνευσης της επαρχίας και κατάργησης του περιφερειακού επιπέδου, έχουν ιδρυθεί νέες κοινότητες και περιφερειακές περιφέρειες, γεγονός που προκαλεί ανησυχία σε ορισμένους ανθρώπους και επαναδιατύπωση των κτηματολογικών εγγράφων, παρόλο που αυτό δεν είναι υποχρεωτικό.

Για την κάλυψη των αναγκών του λαού και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου έχει δώσει εντολή στα παραρτήματά του να συντονιστούν με τις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών και των κοινοτήτων για την παραλαβή φακέλων με τη μορφή μη διοικητικών ορίων· ταυτόχρονα, να προωθήσουν τη διεκπεραίωση των φακέλων μέσω του ηλεκτρονικού περιβάλλοντος. Χάρη σε αυτό, το έργο της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών γης είναι ομαλότερο, ταχύτερο και πιο αποτελεσματικό από πριν.

Ο Διευθυντής του Γραφείου Κτηματολογίου της επαρχίας Dong Nai - Παράρτημα Bien Hoa, Dang Van Luan, δήλωσε: «Προς το παρόν, οι άνθρωποι δεν χρειάζεται πλέον να πηγαίνουν ακριβώς στο σημείο όπου βρίσκεται η γη για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους όπως πριν. Αντ' αυτού, μπορούν να υποβάλουν τις αιτήσεις τους σε οποιοδήποτε δημόσιο διοικητικό κέντρο στην επαρχία, εάν το θεωρούν βολικό. Ιδιαίτερα με την ηλεκτρονική φόρμα, οι άνθρωποι μπορούν να το κάνουν οποτεδήποτε, οπουδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να απευθυνθούν σε κάποια κρατική υπηρεσία».

«Η προώθηση της παραλαβής και επεξεργασίας εγγράφων με μη εδαφικό, ηλεκτρονικό τρόπο έχει αυξήσει σημαντικά τον ρυθμό έγκαιρης και έγκαιρης επεξεργασίας εγγράφων. Δεν ωφελούνται μόνο οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις, αλλά και οι κρατικές υπηρεσίες βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της γης», τόνισε ο κ. Λουάν.

Σύμφωνα με τον Αναπληρωτή Διευθυντή του Επαρχιακού Γραφείου Κτηματολογίου Nguyen Van Phuc, η διευθέτηση των κτηματολογικών αρχείων χωρίς περιορισμό ανά διοικητική περιοχή αποτελεί σημαντικό βήμα στη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, δημιουργώντας ευνοϊκότερες συνθήκες για την άσκηση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεών τους που σχετίζονται με τη γη.

Οι υπάλληλοι του Γραφείου Κτηματολογίου της επαρχίας Dong Nai - υποκατάστημα Bien Hoa επεξεργάζονται έγγραφα για άτομα

Για να διασφαλιστεί η ομαλή παραλαβή και επεξεργασία μη εδαφικών αρχείων, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου έχει εκδώσει ενιαίους κανονισμούς σχετικά με τα αρχεία και τις διαδικασίες παραλαβής. Οι οδηγίες σχετικά με την παραλαβή και την επεξεργασία αρχείων εφαρμόζονται ταυτόχρονα, ώστε να αποφευχθεί η πρόκληση συμφόρησης από το είδος «κάθε τόπος το κάνει διαφορετικά».

Επιπλέον, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου επιταχύνει τη σύνδεση των δεδομένων γης σε επίπεδο κοινότητας και επαρχίας, ώστε να βοηθά στην αναζήτηση και επεξεργασία μη εδαφικών αρχείων πιο εύκολα και γρήγορα. Οργανώνει εκπαίδευση και βελτιώνει την ικανότητα των υπαλλήλων που λαμβάνουν και επεξεργάζονται αρχεία. Ψηφιοποιεί αρχεία και κτηματολογικούς χάρτες, συνδέεται με διαδικτυακές πλατφόρμες για τη μείωση του χρόνου επεξεργασίας και των σφαλμάτων. Οι διαδικασίες επεξεργασίας αρχείων είναι δημόσιες και διαφανείς, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν εύκολα να τις παρακολουθούν και να τις εφαρμόζουν.

Προς την ψηφιοποίηση των δημόσιων υπηρεσιών

Σύμφωνα με την αξιολόγηση του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, η προώθηση της διευθέτησης των αρχείων με τη μορφή μη διοικητικών ορίων αποτελεί σημαντική λύση, η οποία διασφαλίζει τη συνέχεια, τη συνέπεια και την επιστήμη στη διαχείριση της γης μετά τη συγχώνευση. Επιπλέον, η επαρχία προωθεί την ψηφιοποίηση όλων των αρχείων γης, συνδεδεμένων με το σύστημα διαχείρισης γης του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος .

Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο βοηθά στην υπερνίκηση των εμποδίων που προκαλούνται από τις αλλαγές στα διοικητικά όρια, διασφαλίζει τη δημοσιότητα και τη διαφάνεια στη διαχείριση και τον σχεδιασμό της γης, αλλά δημιουργεί επίσης τα θεμέλια για τη δημιουργία μιας σύγχρονης βάσης δεδομένων γης, συγχρονισμένης με το εθνικό σύστημα δεδομένων, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά την προσέλκυση επενδύσεων, τη χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, την εκκαθάριση οικοπέδων και την επίλυση διαφορών.

Ο κ. Τάο Σουάν Τρινχ, κάτοικος της περιφέρειας Τραν Μπιέν, ο οποίος κατέχει γη στην περιφέρεια Ντονγκ Ξοάι, δήλωσε: «Στο παρελθόν, έπρεπε να πάω στην περιφέρεια Ντονγκ Ξοάι για να υποβάλω την αίτησή μου και να περιμένω την απόδειξη, αλλά τώρα απλώς πρέπει να πάω στο πλησιέστερο σημείο εξυπηρέτησης πελατών. Είναι πολύ βολικό για τους ανθρώπους, εξοικονομώντας χρήματα για βενζίνη και χρόνο ταξιδιού».

Παρόλο που η μορφή υποβολής και επίλυσης μη εδαφικών αρχείων θεωρείται προωθημένη και αποτελεσματική, στο πλαίσιο της νέας συγχώνευσης των επαρχιών και της μετάβασης σε ένα μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, η λήψη και επίλυση αρχείων με τη μορφή απεριόριστων διοικητικών περιοχών, στο διαδίκτυο, εξακολουθεί να έχει ορισμένους περιορισμούς. Συγκεκριμένα, η βάση δεδομένων γης στο λογισμικό διαχείρισης δεν είναι πλήρως συγχρονισμένη. Τα αρχεία θα συγκεντρωθούν σε λίγους κεντρικούς δήμους και κοινότητες - όπου υπάρχουν πολλοί άνθρωποι. Ορισμένες περιοχές μακριά από το κέντρο εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν δυσκολίες με τις γραμμές σύνδεσης, ενώ οι άνθρωποι δεν είναι εξοικειωμένοι με τη μορφή υποβολής μη εδαφικών αρχείων, στο διαδίκτυο.

Για την προώθηση της μεθόδου υποβολής εγγράφων χωρίς διοικητικά όρια και την ηλεκτρονική υποβολή, οι αρμόδιες αρχές πρέπει να επικοινωνούν ευρέως με τους πολίτες, ώστε να μπορούν να επιλέγουν την κατάλληλη μορφή και τοποθεσία για την υποβολή εγγράφων. Συνέχιση του συγχρονισμού των δεδομένων των δήμων και των επαρχιών με δεδομένα από το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος και την Εθνική Βάση Δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή αναζήτηση και επεξεργασία των εγγράφων. Ταυτόχρονα, αναβάθμιση της διαδικτυακής πύλης δημόσιας υπηρεσίας για την εξασφάλιση ταχύτητας πρόσβασης και ασφάλειας. Προσλάβετε εξειδικευμένο προσωπικό με γνώσεις των διαδικασιών γης στα κέντρα δημόσιας διοίκησης και παρέχετε πρόσθετη εκπαίδευση στην καθοδήγηση των πολιτών στη χρήση διαδικτυακών δημόσιων υπηρεσιών, την αναζήτηση εγγράφων και τη χρήση ηλεκτρονικών κωδικών εγγράφων. Απλοποίηση της διαδικασίας και των εντύπων, ώστε να διευκολύνεται η εκτέλεση των διαδικασιών υποβολής εγγράφων και αναζήτησης πληροφοριών.

Λε Αν

Πηγή: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/