Στην ομάδα παρακολούθησης συμμετείχαν εκπρόσωποι της Επιτροπής Οικονομικών και Προϋπολογισμού, της Νομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Πολιτισμού και Κοινωνικών Υποθέσεων του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου, καθώς και στελέχη του Υπουργείου Πληροφόρησης και Επικοινωνιών και του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Ο σύντροφος Le Thi Nhung, μέλος της Μόνιμης Επιτροπής της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και μόνιμη αντιπρόεδρος του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου, διεξήγαγε επιτόπια επιθεώρηση στο Κέντρο Υπηρεσιών Μίας Στάσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της περιφέρειας Nam Can.

Η ομάδα επιθεώρησης διεξήγαγε επιτόπιες έρευνες στο Κέντρο Υπηρεσιών Μίας Στάσης στην πόλη Nam Can και στο Κέντρο Υπηρεσιών Μίας Στάσης του Τμήματος Δικαιοσύνης της Περιφέρειας και στη συνέχεια συνεργάστηκε με την Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας, τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών της Κοινότητας, τους υπαλλήλους του ληξιαρχείου και τις αρμόδιες μονάδες.

Σύμφωνα με τη γενική αξιολόγηση της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Nam Can, από την έναρξη ισχύος του Νόμου περί Αστικής Καταχώρισης και των εκτελεστικών κανονισμών του, έχει συμβάλει σημαντικά στην πολιτική καταχώριση στην περιοχή, βοηθώντας τους υπαλλήλους πολιτικής καταχώρισης να διεκπεραιώνουν τα αιτήματα των πολιτών γρήγορα, αντικειμενικά και άμεσα. Οι διαδικασίες για την πολιτική καταχώριση έχουν βελτιστοποιηθεί και απλοποιηθεί, δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες για τον λαό. Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στην πολιτική καταχώριση και η ανάπτυξη μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων πολιτικής καταχώρισης έχουν προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, μειώνοντας τα σφάλματα στην καταχώριση και τη διαχείριση, μειώνοντας τον χρόνο επεξεργασίας και διευκολύνοντας την αναζήτηση και τη στατιστική ανάλυση της πολιτικής καταχώρισης. Ως αποτέλεσμα, διασφαλίζεται ότι η διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την πολιτική καταχώριση στην περιφέρεια είναι ενιαία, συγχρονισμένη και αποτελεσματική.

Ο σύντροφος Le Thi Nhung αναγνώρισε τα εξαιρετικά αποτελέσματα που πέτυχε η περιφέρεια στην εφαρμογή διοικητικών μεταρρυθμίσεων στον τομέα της ληξιαρχικής καταχώρισης.

Σύμφωνα με το Σχέδιο Αρ. 88/KH-STP της 21ης ​​Σεπτεμβρίου 2023, που εκδόθηκε από τον Διευθυντή του Υπουργείου Δικαιοσύνης, για την υλοποίηση του έργου «Ψηφιοποίηση Ιστορικών Βιβλίων Πολιτικού Μητρώου στην Επαρχία Ca Mau », στις 4 Οκτωβρίου 2023, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Nam Can εξέδωσε την Απόφαση Αρ. 111/QD-UBND σχετικά με τη σύσταση της Ομάδας Διαχείρισης Έργου για την Ψηφιοποίηση Ιστορικών Βιβλίων Πολιτικού Μητρώου στην Περιφέρεια Nam Can με 22 μέλη, η οποία συμβουλεύει τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας σχετικά με την υλοποίηση του έργου... Ως αποτέλεσμα, μετά την αποδοχή από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και τον επενδυτή, οι υπάλληλοι της Δικαιοσύνης και του Πολιτικού Μητρώου, σε συντονισμό με τη μονάδα κατασκευής, ανέβασαν 60.660 υποθέσεις στο κοινό λογισμικό ληξιαρχείου. Για περιπτώσεις όπου η ψηφιοποίηση δεν είναι ακόμη εφικτή, να συνεχιστεί η παροχή οδηγιών στους δημόσιους υπαλλήλους, κατά την παραλαβή αιτήσεων, ώστε να καθοδηγούν τα αρμόδια μέρη (αυτούς που καταχωρούν την οικογενειακή κατάσταση, αυτούς που εγγράφονται) όταν χρειάζεται να επαναλάβουν τα έγγραφα οικογενειακής κατάστασης ή να κάνουν διορθώσεις σύμφωνα με τη διαδικασία καταγραφής οικογενειακής κατάστασης, όταν ζητείται σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς, και να διατηρούν τις πληροφορίες για ψηφιοποίηση όταν τους δοθούν οδηγίες από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Η καταγραφή των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την οικογενειακή κατάσταση, τόσο εν μέρει όσο και πλήρως, πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανονισμούς, με τους δημόσιους υπαλλήλους που λαμβάνουν αιτήσεις να διεκπεραιώνουν όλες τις ηλεκτρονικές συναλλαγές. Το ποσοστό των πολιτών που διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες ηλεκτρονικά έχει φτάσει στο 100% του προγραμματισμένου στόχου.