Φου Θο: Δημοσίευση κανονισμών σχετικά με την κουλτούρα γραφείου σε οργανισμούς και μονάδες

Προκειμένου να ενισχυθεί η πειθαρχία, να βελτιωθεί η εικόνα των αξιωματούχων και η ποιότητα των υπηρεσιών προς τον λαό, η Λαϊκή Επιτροπή της επαρχίας Φου Το μόλις εξέδωσε την απόφαση αριθ. 1970/QD-UBND σχετικά με τον Κώδικα Δεοντολογίας για τα Γραφεία σε οργανισμούς και μονάδες. Εκτός από τα κριτήρια περί ηθικών προσόντων, οι δημόσιοι υπάλληλοι πρέπει να είναι σοβαροί στην ενδυμασία τους και να εφαρμόζουν το «4 xin και 4 always» στην επικοινωνία.

Αυστηροποίηση της πειθαρχίας και της τάξης

Οι νέοι κανονισμοί που εκδόθηκαν από την Λαϊκή Επιτροπή της επαρχίας Φου Το περιλαμβάνουν 5 κεφάλαια και 17 άρθρα, που καθορίζουν με σαφήνεια τον σκοπό και τις αρχές εφαρμογής της κουλτούρας γραφείου, τις στολές των στελεχών, των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων, το εργασιακό πνεύμα και τη στάση, τα πρότυπα συμπεριφοράς, ηθικής και τρόπου ζωής, καθώς και τη διάταξη των γραφείων σε υπηρεσίες και μονάδες της περιοχής.

Η οικοδόμηση και η εφαρμογή κουλτούρας γραφείου στοχεύει στη διαμόρφωση ενός τυποποιημένου, επαγγελματικού, υπεύθυνου, δυναμικού, διαφανούς και αποτελεσματικού τρόπου και στυλ εργασίας στην εκτέλεση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων του γραφείου, επιτυγχάνοντας τον στόχο της οικοδόμησης μιας ομάδας στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων με καλές ηθικές ιδιότητες, αφοσίωση, ειλικρίνεια και καλή εκτέλεση των ανατεθειμένων καθηκόντων, που πληρούν τις απαιτήσεις της υπηρεσίας του λαού και της κοινωνίας.

Η οικοδόμηση ενός πολιτισμένου, σύγχρονου, ευγενικού εργασιακού περιβάλλοντος, διασφαλίζοντας την ιερότητα και την αποτελεσματικότητα των κρατικών υπηρεσιών. Ταυτόχρονα, η σύνδεση της εφαρμογής της κουλτούρας γραφείου με το πρόγραμμα διοικητικής μεταρρύθμισης, τον ψηφιακό μετασχηματισμό, την οικοδόμηση ψηφιακής διακυβέρνησης· η προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών, η βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της διαφάνειας στις δραστηριότητες της δημόσιας υπηρεσίας.

Ο πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, Tran Duy Dong, επέδωσε την απόφαση για τη μετάθεση δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων σε επαρχιακό επίπεδο σε κοινότητες.

Προκειμένου οι Κανονισμοί να εφαρμοστούν στην πράξη και να δημιουργήσουν θετικές αλλαγές, οι επικεφαλής των φορέων και των οργανισμών πρέπει να είναι υποδειγματικοί στη συμμόρφωση με την κουλτούρα του γραφείου, συγκεντρώνοντας και διαδίδοντας έτσι κινήματα άμιλλας εντός της μονάδας, σύμφωνα με τις παραδόσεις, την εθνική πολιτιστική ταυτότητα και τις τοπικές κοινωνικοοικονομικές συνθήκες. Επιπλέον, σύμφωνα με τον προσανατολισμό της οικοδόμησης μιας ομάδας στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα σε μια επαγγελματική και σύγχρονη κατεύθυνση, αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την οικοδόμηση ενός καθαρού και ισχυρού πολιτικού συστήματος.

Συγκεκριμένα, όσον αφορά το εργασιακό πνεύμα και τη στάση: Τα στελέχη, οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι δημόσιοι υπάλληλοι και οι εργαζόμενοι (εφεξής καλούμενοι στελέχη) πρέπει να είναι πιστά στη Σοσιαλιστική Δημοκρατία του Βιετνάμ, να προστατεύουν την Πατρίδα και τα εθνικά συμφέροντα, να σέβονται και να υπηρετούν ολόψυχα τον λαό. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, τα στελέχη πρέπει να γνωρίζουν σαφώς τις ευθύνες και τα καθήκοντά τους, να συμμορφώνονται με το ωράριο εργασίας. Να ενθαρρύνουν τα στελέχη να εφαρμόζουν προληπτικά την τεχνολογία πληροφοριών, το λογισμικό διαχείρισης και τις ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες στη διεκπεραίωση της εργασίας, με σκοπό τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας.

Όσον αφορά τα ηθικά πρότυπα και τον τρόπο ζωής, τα στελέχη πρέπει πάντα να μελετούν συνεχώς για να βελτιώνουν τις επαγγελματικές και τεχνικές τους δεξιότητες, να καλλιεργούν και να εφαρμόζουν την ηθική και τον τρόπο ζωής, να μην συμμετέχουν σε κοινωνικά δεινά, να μην είναι διεφθαρμένοι, να μην καταναλώνουν αλκοολούχα ποτά κατά τις ώρες εργασίας και τα διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών, να μην οδηγούν οχήματα που συμμετέχουν στην κυκλοφορία μετά από κατανάλωση αλκοόλ, μπύρας ή αλκοολούχων ποτών και να απαγορεύεται το κάπνισμα σε καθορισμένους χώρους.

Οι αξιωματούχοι οφείλουν να συμμορφώνονται με την πειθαρχία του λόγου, να συμμορφώνονται αυστηρά με τον Νόμο περί Κυβερνοασφάλειας· να εφαρμόζουν αυστηρά τον κώδικα δεοντολογίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Πρέπει να συμμορφώνονται και να διαφυλάσσουν τα οικογενειακά και κοινωνικά ηθικά πρότυπα, τα καλά έθιμα και τις παραδόσεις του έθνους· να μην είναι δεισιδαίμονες και να έχουν προσβλητική συμπεριφορά όταν συμμετέχουν σε φεστιβάλ. Οι αξιωματούχοι, οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι δημόσιοι υπάλληλοι και οι εργαζόμενοι στον οργανισμό δεσμεύονται, ανταγωνίζονται και ξεκινούν κινήματα για την οικοδόμηση και την εφαρμογή κουλτούρας γραφείου, με στόχο τη δημιουργία μιας διαδεδομένης, χαρούμενης, υγιούς και επίσημης ατμόσφαιρας.

Πρότυπα ενδυμασίας και συμπεριφοράς

Οι κανονισμοί της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Φου Το τονίζουν επίσης την στάση εξυπηρέτησης και την ανοιχτότητα. Συγκεκριμένα, κατά την επικοινωνία με τους ανθρώπους, οι αξιωματούχοι πρέπει να σέβονται, να ακούν, να καθοδηγούν ολόψυχα τη διαδικασία εργασίας και να εξηγούν διεξοδικά τις ερωτήσεις των ανθρώπων. Οι αξιωματούχοι πρέπει να εφαρμόζουν τα «4 παρακαλώ, 4 πάντα»: Γεια σας, συγγνώμη, ευχαριστώ, άδεια· πάντα να χαμογελάτε, πάντα να είστε ευγενικοί, πάντα να ακούτε, πάντα να βοηθάτε.

Δημιουργία ενός πολιτισμένου, ευγενικού και φιλανθρωπικού περιβάλλοντος γραφείου.

Κατά την επικοινωνία με τους ανωτέρους, τα στελέχη οφείλουν να συμμορφώνονται με τη διοικητική ιεραρχία, να υπακούν στην κατεύθυνση, τη διαχείριση και την ανάθεση εργασίας από τους ανωτέρους· να μην αποφεύγουν ή να αποφεύγουν καθήκοντα· να μην κολακεύουν για ακάθαρτα κίνητρα· να σέβονται και να εφαρμόζουν αυστηρά το καθεστώς αναφοράς εργασίας προς τους ανωτέρους.

Κατά την επικοινωνία με συναδέλφους, τα στελέχη οφείλουν να έχουν σεβαστή στάση, πνεύμα συνεργασίας και αμοιβαίας βοήθειας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους· να προστατεύουν την τιμή και τη φήμη των συναδέλφων· να μην δημιουργούν κλίκες που προκαλούν εσωτερική διχόνοια· να οικοδομούν υγιείς, διαφανείς, λογικές και συναισθηματικές συναδελφικές σχέσεις· να μην αναπαράγουν ψευδείς πληροφορίες για τους συναδέλφους τους με σκοπό να δυσφημίσουν την τιμή και τη φήμη τους. Τα στελέχη που κατέχουν ηγετικές και διοικητικές θέσεις δεν πρέπει να είναι εκ προθέσεως, επιβλητικά ή συντηρητικά· πρέπει να σέβονται και να ακούν τις απόψεις των υφισταμένων τους και να είναι υποδειγματικά στην επικοινωνία και τη συμπεριφορά τους.

Κατά την τηλεφωνική επικοινωνία, οι υπάλληλοι πρέπει να αναφέρουν το όνομά τους, τη θέση τους και τον χώρο εργασίας τους· να επικοινωνούν σύντομα, εστιάζοντας στο περιεχόμενο της εργασίας· να ρυθμίζουν την ένταση της φωνής τους ώστε να είναι αρκετά δυνατή ώστε να ακούγονται. Ταυτόχρονα, να απενεργοποιούν τα κινητά τηλέφωνα κατά τη διάρκεια συναντήσεων και συνεδρίων· εάν είναι απαραίτητο, η χρήση κινητών τηλεφώνων πρέπει να διασφαλίζει ότι δεν επηρεάζει τη συνάντηση ή το συνέδριο.

Οι κανονισμοί ορίζουν επίσης συγκεκριμένα τον ενδυματολογικό κώδικα στην εργασία. Τα στελέχη πρέπει να φορούν καθαρά, ευγενικά ρούχα, κατάλληλα για το διοικητικό περιβάλλον, κατάλληλα για τον συγκεκριμένο ενδυματολογικό κώδικα του κλάδου, διασφαλίζοντας τα καλά έθιμα του έθνους. Τα στελέχη σε υπηρεσίες και μονάδες δεν επιτρέπεται να φορούν τζιν, μπλουζάκια χωρίς γιακά, κοντές φούστες πάνω από το γόνατο ή με ψηλά σκισίματα, φορέματα χωρίς γιακά. Επιπλέον, τα στελέχη ενθαρρύνονται να φορούν κοστούμια, γραβάτες, παραδοσιακό ao dai. Συγκεκριμένα, το τμήμα υποδοχής και η ενιαία υπηρεσία μπορούν να χρησιμοποιούν στολή για να δημιουργήσουν μια επαγγελματική και επίσημη εικόνα όταν εργάζονται με άτομα. Όσον αφορά τα υποδήματα, τα στελέχη πρέπει να φορούν παπούτσια ή σανδάλια με τιράντες για να διασφαλίζεται η σοβαρότητα και η ευγένεια.

Με αυτόν τον νέο Κανονισμό, η επαρχία Φου Το είναι πρωτοπόρος στην ενίσχυση και την οικοδόμηση της εικόνας της κουλτούρας του γραφείου, του τρόπου συμπεριφοράς, των τυπικών τρόπων εργασίας, του επαγγελματισμού, της υπευθυνότητας, του δυναμισμού, της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας στην εκτέλεση των καθηκόντων. Όταν η εικόνα και η καλή εντύπωση των αξιωματούχων, του γραφείου είναι σοβαρές και φιλικές προς την κατεύθυνση της εξυπηρέτησης του λαού, σε συνδυασμό με την προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών, του ψηφιακού μετασχηματισμού, της ψηφιοποίησης, της οικοδόμησης ψηφιακής διακυβέρνησης..., που υπόσχονται θετικές αλλαγές, θα είναι παράγοντες που θα προωθήσουν την τοπική αυτοδιοίκηση 2 επιπέδων να λειτουργεί επαγγελματικά και αποτελεσματικά, κάνοντας την πατρίδα των Προγόνων να αναπτύσσεται όλο και πιο πλούσια, καθιστώντας την έναν προορισμό για τουρίστες και επενδυτές.

Πηγή: https://daibieunhandan.vn/phu-tho-ban-hanh-quy-che-van-hoa-cong-so-tai-cac-co-quan-don-vi-10399679.html