Θέσπιση κανονισμών για τη διαχείριση και χρήση των ψηφιακών σχολικών αρχείων.

Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης μόλις δημοσίευσε ένα προσχέδιο εγκυκλίου που ρυθμίζει τη διαχείριση και τη χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών σε ιδρύματα γενικής εκπαίδευσης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, με σκοπό τη συλλογή σχολίων από φορείς, οργανισμούς και άτομα.

Μαθητές της ένατης τάξης στο Γυμνάσιο Ngo Si Lien (περιοχή Hoan Kiem, Ανόι ) ανασκοπούν μαζί τα μαθήματά τους στη σχολική βιβλιοθήκη. (Φωτογραφία: Thanh Tung/TTXVN)

Η έκδοση αυτής της Εγκυκλίου αποτελεί σημαντική βάση για την ενοποίηση της δημιουργίας, της ψηφιακής υπογραφής, της έκδοσης, της αξιοποίησης, της κοινής χρήσης, της αποθήκευσης και της προστασίας των ψηφιακών φοιτητικών απογραφών σε ολόκληρο τον εκπαιδευτικό τομέα. Ταυτόχρονα, συμβάλλει στην προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στη διαχείριση της εκπαίδευσης, στη μείωση της γραφειοκρατίας, στη διευκόλυνση της μάθησης και της διευκόλυνσης των γονέων, καθώς και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κρατικής διαχείρισης.

Σύμφωνα με το σχέδιο εγκυκλίου, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία είναι νομικά έγκυρα ηλεκτρονικά δεδομένα που καταγράφουν συστηματικά τη μαθησιακή διαδικασία, τα ακαδημαϊκά αποτελέσματα, τα αποτελέσματα της κατάρτισης, τα σχόλια, τις αξιολογήσεις και τις σχετικές πληροφορίες των μαθητών κατά τη διάρκεια των σπουδών τους σε εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Τα ψηφιακά σχολικά αρχεία, όταν δημιουργούνται από την αρμόδια αρχή, ακολουθώντας τις σωστές διαδικασίες, τηρώντας τα πρότυπα δεδομένων, περιέχουν όλο το απαιτούμενο περιεχόμενο και είναι έγκυρα ψηφιακά υπογεγραμμένα, έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα έντυπα σχολικά αρχεία. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαχείριση της εκπαίδευσης, στις διοικητικές διαδικασίες και σε σχετικές νομικές συναλλαγές.

Ένα αξιοσημείωτο σημείο στο σχέδιο εγκυκλίου είναι ότι μόλις το ψηφιακό αντίγραφο, το ηλεκτρονικό αντίγραφο ή το ηλεκτρονικό απόσπασμα του ψηφιακού αντιγράφου πληροί τις απαιτήσεις χρήσης, η υπηρεσία ή ο οργανισμός παραλαβής δεν επιτρέπεται να ζητήσει από τον μαθητή, τους γονείς ή τον κηδεμόνα να υποβάλουν πρόσθετα έντυπα αντίγραφα, εκτός από περιπτώσεις όπου ο νόμος ορίζει διαφορετικά. Αυτό βοηθά στην τυποποίηση και την αποφυγή επικαλύψεων στη διαχείριση και χρήση των ψηφιακών αντιγράφων και προωθεί την ψηφιοποίηση στη διαχείριση της εκπαίδευσης και για τους μαθητές.

Το σχέδιο εγκυκλίου ορίζει ότι σε κάθε φοιτητή θα αντιστοιχίζεται ένα μοναδικό ψηφιακό ακαδημαϊκό αρχείο που συνδέεται με τον αριθμό αρχείου δια βίου μάθησης. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του ψηφιακού ακαδημαϊκού αρχείου πρέπει να επαληθεύονται, να διασταυρώνονται και να επικυρώνονται από τα αρχεία του φοιτητή, τα στοιχεία ταυτοποίησης και τα δεδομένα εκπαιδευτικής διαχείρισης του εκπαιδευτικού ιδρύματος.

Τα ψηφιακά ακαδημαϊκά αντίγραφα χρησιμοποιούνται επίσημα μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης δεδομένων, της αυθεντικοποίησης και της ψηφιακής υπογραφής. Η ψηφιακή υπογραφή εκτελείται από εξουσιοδοτημένα άτομα και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Αυτό περιλαμβάνει βήματα όπως η συμπλήρωση δεδομένων, η επαλήθευση, η σύγκριση, η επιβεβαίωση, η ατομική ψηφιακή υπογραφή, η ψηφιακή υπογραφή του ιδρύματος και η ενημέρωση της κατάστασης ψηφιακής υπογραφής στο σύστημα. Κάθε φορά που εκδίδεται ένα ψηφιακό ακαδημαϊκό αντίγραφο, η ηλεκτρονική έκδοση ή το απόσπασμα πρέπει να καταγράφεται στο σύστημα, διασφαλίζοντας ότι μπορεί να επαληθευτεί, να πιστοποιηθεί η αυθεντικότητά του και να εντοπιστεί μέχρι την προέλευσή του.

Σύμφωνα με το σχέδιο εγκυκλίου, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία θα χρησιμοποιούνται σε δραστηριότητες όπως η μεταφορά σχολείων, η εγγραφή, η επιβεβαίωση ακαδημαϊκών και εκπαιδευτικών αποτελεσμάτων, η αξιολόγηση της ολοκλήρωσης του προγράμματος, η αξιολόγηση της προαγωγής στην επόμενη τάξη, η έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων, η εξαγωγή και επαλήθευση ακαδημαϊκών πληροφοριών, η διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών και η εξυπηρέτηση της εκπαιδευτικής διοίκησης.

Για τη διευκόλυνση των μαθητών, των γονέων, των σχολείων και των φορέων διαχείρισης, οι μαθητές έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης, αναζήτησης και χρήσης των ψηφιακών ακαδημαϊκών τους αρχείων. Μπορούν να ζητήσουν από τα εκπαιδευτικά ιδρύματα να ελέγχουν και να διορθώνουν δεδομένα όταν εντοπίζονται σφάλματα. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν νόμιμα τα ψηφιακά ακαδημαϊκά τους αρχεία σε συναλλαγές, διοικητικές διαδικασίες και άλλες δραστηριότητες, όπως ορίζεται. Οι γονείς ή οι κηδεμόνες ανήλικων μαθητών μπορούν να βλέπουν τα ψηφιακά ακαδημαϊκά δεδομένα του παιδιού τους, να παρακολουθούν την ακαδημαϊκή και συμπεριφορική τους επίδοση και να ζητούν επαλήθευση δεδομένων όταν κρίνεται σκόπιμο.

Το σχέδιο εγκυκλίου ορίζει σαφώς ότι τα ψηφιακά αντίγραφα βαθμολογιών των φοιτητών στα εκπαιδευτικά ιδρύματα πρέπει να συνδέονται και να συγχρονίζονται με την Εθνική Βάση Δεδομένων για την Εκπαίδευση και την Κατάρτιση σύμφωνα με τα δεδομένα και τα τεχνικά πρότυπα που ορίζονται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης , διασφαλίζοντας τη δυνατότητα ενσωμάτωσης και αξιοποίησής τους στην εθνική πλατφόρμα ψηφιακής εκπαίδευσης, την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, την εθνική εφαρμογή ταυτοποίησης VNeID και τα σχετικά συστήματα πληροφοριών, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις σύνδεσης, ελέγχου ταυτότητας και ασφάλειας πληροφοριών.

Η αξιοποίηση και η κοινοποίηση ψηφιακών σχολικών αρχείων πρέπει να γίνεται εντός της κατάλληλης εξουσιοδότησης, του σκοπού και του κοινού-στόχου και μόνο εντός του πεδίου εφαρμογής των απαραίτητων δεδομένων. Πρέπει να έχει επαληθευτεί η αυθεντικότητά της, να έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα πρόσβασης και να καταγραφεί το ιστορικό κοινοχρησίας και εκμετάλλευσης.

Τα δεδομένα ψηφιακών ακαδημαϊκών αντιγράφων πρέπει να φυλάσσονται με ασφάλεια καθ' όλη τη διαδικασία δημιουργίας, ενημέρωσης, αποθήκευσης, μετάδοσης, εκμετάλλευσης, χρήσης και κοινής χρήσης. Απαγορεύεται αυστηρά η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, διαγραφή ή παραποίηση δεδομένων, η αποκάλυψη, η κοινή χρήση, η πώληση ή η μη εξουσιοδοτημένη χρήση δεδομένων ψηφιακών ακαδημαϊκών αντιγράφων. Η πλαστογράφηση ψηφιακών υπογραφών, κωδικών επαλήθευσης ταυτότητας, ηλεκτρονικών αντιγράφων ή ηλεκτρονικών αποσπασμάτων ψηφιακών ακαδημαϊκών αντιγράφων.

Σύμφωνα με το προσχέδιο, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης θα ρυθμίζει, θα ενημερώνει και θα δημοσιεύει τα πρότυπα δεδομένων, τις φόρμες, τη δομή δεδομένων, τα πρότυπα εμφάνισης, τα πρότυπα σύνδεσης και τις τεχνικές απαιτήσεις για τα ψηφιακά αρχεία μαθητών, θα οργανώνει τη σύνδεση και τον συγχρονισμό δεδομένων και θα επιθεωρεί και θα παρακολουθεί την εφαρμογή τους.

Πηγή: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm