BHG - Implementando la política del Comité Provincial del Partido sobre el archivo y gestión de documentos, sirviendo a la organización y disposición del aparato en el sistema político y las unidades administrativas en todos los niveles, el Comité del Partido del Distrito de Bac Quang ha desplegado de manera proactiva y sincrónica el trabajo de edición y digitalización de registros con muchas soluciones flexibles, adecuadas a las prácticas locales.
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| El distrito de Bac Quang movilizó personal administrativo de las escuelas para apoyar el trabajo de edición y construcción de una base de datos de documentos. |
Considerando esta importante tarea política, que contribuye a garantizar la sistemática, científica y heredada naturaleza de la gestión documental del Partido, el Comité Distrital del Partido creó un Equipo para apoyar la recopilación, el almacenamiento y la gestión de documentos distritales. Simultáneamente, se movilizaron 20 empleados administrativos y equipo bibliotecario de las escuelas para complementar los recursos humanos y técnicos necesarios para la edición y creación de bases de datos documentales en las agencias del Partido, el Frente de la Patria, las organizaciones sociopolíticas distritales y los Comités del Partido de 23 comunas y pueblos.
Hasta la fecha, el Comité del Partido del Distrito de Bac Quang ha completado la edición y entrega de 45 metros de documentos (período 1976 a abril de 2025) al Comité Provincial del Partido para su almacenamiento, de los cuales el 87% se ha editado y archivado. En particular, los documentos de los Comités de Construcción del Partido bajo el Comité del Partido del Distrito han completado la edición de 3,5/9,5 metros. A nivel de comuna y pueblo, el volumen total de documentos estadísticos asciende a 230 metros, de los cuales 155 metros se han clasificado, archivado e indexado, alcanzando el 67%. La edición y el archivo son un prerrequisito para garantizar que los documentos se procesen de acuerdo con procedimientos profesionales antes de ser digitalizados, asignados códigos de identificación e integrados en el sistema de almacenamiento electrónico según las regulaciones.
Tras el cierre de operaciones, todos los documentos de las agencias son gestionados estrictamente por el distrito de Bac Quang, impidiendo su pérdida, daño o destrucción ilegal. La digitalización se lleva a cabo de conformidad con las regulaciones del Partido y las leyes estatales sobre documentos, archivos y protección de secretos de Estado. Los documentos digitalizados garantizan la coherencia, la sincronización, la integridad y la rigurosidad científica, facilitando eficazmente su explotación, intercambio y reutilización a largo plazo.
Noticias y fotos: THU PHUONG
Fuente: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
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