Ca Mau señala que la digitalización de documentos debe ser selectiva en el tiempo y en los documentos que necesitan ser digitalizados, y no deben digitalizarse en masa, para evitar desperdicios.

Español El 21 de abril de 2025 por la tarde, el camarada Nguyen Duc Hien, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido de Ca Mau, mantuvo una sesión de trabajo con representantes de la dirección de los organismos de asesoramiento y apoyo del Comité Provincial del Partido, del Comité del Frente de la Patria y de las organizaciones sociopolíticas a nivel provincial, de los Comités distritales del Partido, de los Comités municipales del Partido y de los Comités del Partido directamente dependientes del Comité Provincial del Partido sobre el trabajo de archivo, gestión de documentos, bases de datos de documentos y digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político.

Escena de encuentro

En la reunión, los delegados fueron informados sobre el Despacho Oficial No. 64-CV/TW, de fecha 10 de abril de 2025 del Secretariado sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos de documentos en el proceso de ordenamiento y organización del aparato del sistema político y las unidades administrativas a nivel local; el Despacho Oficial No. 14204-CV/VPTW, de fecha 9 de abril de 2025 de la Oficina Central del Partido que orienta una serie de contenidos sobre la digitalización de documentos al organizar las unidades administrativas y una serie de documentos relacionados.

Los representantes de algunos organismos y unidades informaron sobre los logros alcanzados en el archivo, gestión de documentos, bases de datos documentales y digitalización de documentos de archivo de los organismos y unidades; al mismo tiempo, reflexionaron sobre las dificultades y problemas en materia de personal, equipamiento y finanzas al servicio del archivo, gestión de documentos, bases de datos documentales y digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato...

Español El representante de la Comisión de Inspección de la provincia de Ca Mau informó sobre el estado actual de los documentos archivados en la Comisión de Inspección del Comité Provincial del Partido; la implementación de la digitalización y aplicación del software de la Comisión Central de Inspección sobre la gestión de archivos en el pasado: En consecuencia, los registros de inspección y supervisión almacenados en la Agencia se han organizado, indexado, se han digitalizado 5914/9396 documentos entrantes, se han digitalizado 2700/3176 documentos salientes (período 2020-2025); los departamentos especializados están actualizando peticiones y archivos de casos al software de la Comisión Central de Inspección; para la comisión de inspección a nivel de distrito, está editando y digitalizando documentos y archivos de casos (01 unidad ha completado la edición y digitalización), la actualización de peticiones y archivos al software de la Comisión Central de Inspección a nivel de distrito no se ha realizado, el software no está funcionando de manera estable y algunos lugares aún no están conectados; Al mismo tiempo, reportó algunas dificultades y problemas en el proceso de edición y digitalización de documentos: Falta de escáneres y USB seguros para copiar documentos confidenciales y dificultades iniciales para actualizar los registros al software de la Comisión Central de Inspección: " La información sobre las organizaciones de los partidos y los miembros de los partidos no se ha sincronizado con la base de datos, lo que genera dificultades para actualizar los campos del código de organización del partido y del código de miembro del partido, falta de información; el software de peticiones no permite adjuntar archivos de peticiones al sistema, lo que requiere la entrada manual, lo que lleva mucho tiempo ... ".

El camarada Nguyen Duc Hien, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido de Ca Mau , concluyó: «El informe revela que la digitalización de los documentos archivados de algunas agencias y unidades no ha cumplido con las expectativas. Solicitó que las agencias de asesoría y apoyo del Comité Provincial del Partido, las agencias, unidades y las organizaciones del partido directamente dependientes del Comité Provincial del Partido identifiquen la digitalización de documentos como una necesidad urgente y prioricen los recursos para editarlos y digitalizarlos con prontitud, a fin de garantizar el tiempo prescrito según la dirección del Comité Central; y que no se atribuya la responsabilidad a documentos confidenciales, para evitar demoras en la digitalización». Sugirió que los líderes de las agencias y unidades se reúnan para discutir cuidadosamente los métodos, los métodos de implementación, el tiempo de finalización y la necesidad de formar equipos, reclutar más cuadros y funcionarios, y asignar claramente las tareas para editar y digitalizar los documentos conjuntamente. Cabe destacar que, al digitalizar, es necesario seleccionar el plazo y los documentos que se deben digitalizar. No digitalice masivamente, ya que si la digitalización se completa pero no se aprovecha, comparte ni utiliza en el trabajo, no será efectiva y, además, generará un desperdicio. Asignar a la Oficina del Comité Provincial del Partido la tarea de orientar la digitalización de documentos, resumir las dificultades, problemas y propuestas de las agencias y unidades, e informar al Comité Permanente del Comité Provincial del Partido para que dicte instrucciones para su solución, ayudando a las organizaciones, agencias y unidades del partido a completar rápidamente el trabajo de edición y digitalización, de acuerdo con el espíritu y los plazos establecidos.

Khanh Hung

Fuente: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html