Ca Mau señala que la digitalización de documentos debe ser selectiva en el tiempo y en los documentos que necesitan ser digitalizados, y no deben digitalizarse en masa, para evitar desperdicios.

Español El 21 de abril de 2025 por la tarde, el camarada Nguyen Duc Hien, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido de Ca Mau, mantuvo una sesión de trabajo con representantes de la dirección de los organismos de asesoramiento y apoyo del Comité Provincial del Partido, del Comité del Frente de la Patria y de las organizaciones sociopolíticas a nivel provincial, de los Comités de Distrito del Partido, de los Comités de Ciudad del Partido y de los Comités de Partido directamente dependientes del Comité Provincial del Partido sobre el trabajo de archivo, gestión de documentos, bases de datos de documentos y digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político.

Escena de encuentro

En la sesión de trabajo, los delegados fueron informados sobre el Despacho Oficial No. 64-CV/TW, de fecha 10 de abril de 2025 del Secretariado sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos de documentos en el proceso de ordenamiento y organización del aparato del sistema político y las unidades administrativas a nivel local; el Despacho Oficial No. 14204-CV/VPTW, de fecha 9 de abril de 2025 de la Oficina Central del Partido que orienta una serie de contenidos sobre la digitalización de documentos al organizar las unidades administrativas y una serie de documentos relacionados.

Los representantes de algunos organismos y unidades informaron sobre los resultados alcanzados en el archivo, gestión de documentos, bases de datos de documentos y digitalización de archivos de organismos y unidades; al mismo tiempo, reflexionaron sobre las dificultades y problemas en materia de personal, equipo y finanzas al servicio del archivo, gestión de documentos, bases de datos de documentos y digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato...

Español El representante del Comité de Inspección de la provincia de Ca Mau informó sobre el estado actual de los documentos archivados en el Comité de Inspección del Comité Provincial del Partido; la implementación de la digitalización y aplicación del software del Comité Central de Inspección sobre la gestión de registros en el pasado: En consecuencia, los registros de inspección y supervisión almacenados en la Agencia se han organizado, indexado, se han digitalizado 5914/9396 documentos entrantes, se han digitalizado 2700/3176 documentos salientes (período 2020-2025); los departamentos especializados están actualizando peticiones y archivos de casos al software del Comité Central de Inspección; para el comité de inspección a nivel de distrito, están editando y digitalizando documentos y archivos de casos (01 unidad ha completado la edición y digitalización), no se ha realizado la actualización de peticiones y archivos al software del Comité Central de Inspección a nivel de distrito, el software no está funcionando de manera estable y algunos lugares no están conectados; Al mismo tiempo, se reportaron varias dificultades y problemas en el proceso de edición y digitalización de documentos: falta de escáneres y memorias USB seguras para copiar documentos confidenciales, e inicialmente se encontraron dificultades para actualizar los registros en el software del Comité Central de Inspección. " La información sobre las organizaciones y los afiliados del partido no se ha sincronizado con la base de datos, lo que dificulta la actualización de los campos de código de organización y afiliado del partido, y la información es insuficiente; el software de peticiones no permite adjuntar archivos de peticiones al sistema, lo que requiere la entrada manual, lo que consume mucho tiempo ... ".

El camarada Nguyen Duc Hien, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido de Ca Mau , concluyó: «El informe revela que la digitalización de los documentos archivados de algunas agencias y unidades no ha cumplido con las expectativas; solicitó a las agencias de asesoramiento y apoyo del Comité Provincial del Partido, a las agencias, unidades y organizaciones del partido directamente bajo su supervisión que identifiquen la digitalización de documentos como una necesidad urgente y prioricen los recursos para editarlos y digitalizarlos con prontitud, a fin de garantizar el tiempo prescrito según la dirección del Comité Central; y que no se atribuya a documentos confidenciales, ni a ninguno, para evitar demoras en la digitalización de documentos». Sugirió que los líderes de las agencias y unidades se reúnan para discutir cuidadosamente los métodos, los métodos de implementación, el tiempo de finalización y la necesidad de establecer equipos, reclutar más cuadros y funcionarios públicos, y asignar claramente las tareas para editar y digitalizar conjuntamente los documentos. Cabe destacar que, al digitalizar, es necesario seleccionar el plazo y los documentos que se deben digitalizar. No digitalice masivamente, ya que si la digitalización se completa pero no se aprovecha, comparte ni utiliza en el trabajo, no será efectiva y además será un desperdicio. Asignar a la Oficina del Comité Provincial del Partido la tarea de orientar la digitalización de documentos, resumir las dificultades, problemas y propuestas de las agencias y unidades, e informar al Comité Permanente del Comité Provincial del Partido para que dicte instrucciones para su eliminación, ayudando a las organizaciones, agencias y unidades del partido a completar rápidamente el trabajo de edición y digitalización, de acuerdo con el espíritu y los plazos establecidos.

Khanh Hung

Fuente: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html