Emisión de certificados de origen para mercancías a través del sistema eCoSystem.

DNVN - Uno de los puntos destacables de la Circular No. 40/2025/TT-BCT del Ministerio de Industria y Comercio, que detalla la emisión de certificados de origen (C/O) y la autorización para que los comerciantes autocertifiquen el origen de las mercancías exportadas, es la implementación de todo este proceso a través del sistema electrónico eCoSys.

A partir del 1 de julio, entra oficialmente en vigor la Circular No. 40/2025/TT-BCT del Ministerio de Industria y Comercio, que detalla la expedición de certificados de origen (C/O) y la autorización para que los comerciantes autocertifiquen el origen de las mercancías exportadas (Circular 40).

La Circular 40 se emitió de conformidad con la Cláusula 6, Artículo 28 del Decreto No. 146/2025/ND-CP de fecha 12 de junio de 2025, con el objetivo de concretar la política de descentralización y descentralización, al tiempo que se incrementa la eficacia de la gestión estatal en el ámbito de la industria y el comercio.

En consecuencia, a partir del 1 de julio, todas las actividades relacionadas con la emisión de Certificados de Origen (C/O) y la aprobación de la autocertificación de origen se realizarán en línea en el sistema eCoSys, una plataforma gestionada y operada por el Centro para el Desarrollo del Comercio Electrónico y la Tecnología Digital (eComDX) dependiente del Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital.

A partir del 1 de julio, todas las actividades relacionadas con la emisión de Certificados de Origen (C/O) y la aprobación de la autocertificación de origen deberán realizarse en línea a través del sistema eCoSys.

El sistema eCoSys gestiona la creación de cuentas, la asignación de códigos de unidades autorizadas, la publicación de las organizaciones que emiten Certificados de Origen (C/O) y la conexión de datos con el Portal Nacional de Ventanilla Única. Esto representa un avance significativo en la digitalización de todos los datos de origen, lo que permite a las empresas reducir tiempo y costes y mejorar la transparencia en el proceso de certificación.

Para garantizar la correcta declaración de los Certificados de Origen (C/O), las empresas deben implementar íntegramente las directrices técnicas y operativas emitidas por el Ministerio de Industria y Comercio. Durante el proceso de declaración en línea, las empresas son responsables de la exactitud de sus documentos y deben cumplir con los procedimientos estipulados por la ley, en particular la Circular 40.

Para problemas como errores en la visualización del formulario eC/O, códigos HS faltantes, errores en la integración de la firma digital o declaraciones según cada tipo de C/O (Formulario A, B, D, E, CPTPP…), las empresas pueden reportarlos directamente a través del portal de soporte técnico en www.ecosys.gov.vn.

El Sr. Pham Ngoc Duong, representante del Centro eComDX, afirmó que, en el contexto de la transformación digital integral en el ámbito del origen de los productos, las empresas exportadoras deben revisar proactivamente los documentos, realizar capacitaciones internas y practicar las declaraciones de prueba en eComDX para estar preparadas para la implementación oficial.

La circular también aclara que dos grupos de entidades tienen autoridad para emitir Certificados de Origen (C/O) y aprobar la autocertificación de origen: el Departamento de Importación y Exportación (Ministerio de Industria y Comercio) y las organizaciones designadas para esta tarea por los Comités Populares provinciales. Estas unidades deben cumplir con los requisitos mínimos en cuanto a recursos humanos, instalaciones, cuentas de recaudación de tarifas y, especialmente, infraestructura técnica para garantizar el funcionamiento estable de eCoSys.

El Departamento de Importación y Exportación se encarga de organizar capacitaciones, realizar inspecciones periódicas y supervisar todas las actividades de emisión de Certificados de Origen (C/O) a nivel nacional. Además de brindar orientación técnica, esta unidad es responsable de garantizar la coherencia y el cumplimiento de la ley durante su implementación.

A nivel local, los Comités Populares de las provincias y ciudades deben organizar la emisión de Certificados de Origen (C/O) dentro de los 90 días a partir de la fecha de entrada en vigor de la Circular, y al mismo tiempo anunciar públicamente la información y tratar estrictamente cualquier infracción que ocurra en las organizaciones a las que se les haya asignado la tarea.

Las unidades autorizadas para emitir Certificados de Origen (C/O) deben divulgar públicamente sus procedimientos operativos, abordar y resolver los problemas comerciales, e informar periódicamente sobre su implementación al Departamento de Importación y Exportación y a los Comités Populares provinciales. Estos requisitos tienen como objetivo sentar las bases para evaluar, inspeccionar y mejorar la eficacia de la implementación en el futuro.

Se prevé que la Circular 40 suponga un impulso significativo para la digitalización integral de las actividades de certificación de origen en Vietnam, ayudando a las empresas a aprovechar mejor las preferencias comerciales en el contexto de una profunda integración.

Minh Thu

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467