Certificación BIS de la Oficina de Normas y Notas de la India para Empresas Vietnamitas

El taller contó con la participación de más de 60 empresas vietnamitas. En su discurso inaugural, el Sr. Bui Trung Thuong, Consejero Comercial en India, destacó la importancia de la certificación BIS, emitida por la Oficina de Normas de la India. Esta certificación es obligatoria para fabricantes nacionales y extranjeros que desean consumir sus productos en el mercado indio. Esta lista está en constante crecimiento y, actualmente, algunos productos como productos químicos, juguetes, acero, calzado, neumáticos y fibras sintéticas, entre otros, requieren la certificación BIS y son productos que Vietnam exporta a la India.

Sr. Bui Trung Thuong, Consejero Comercial en India

Los dos ponentes del programa, el Sr. S. Venkatesh y el Sr. P. Deshick, del Departamento de Certificación de Fabricantes Extranjeros (FMCD) de la Oficina de Normas de la India, han otorgado directamente certificados BIS a numerosas empresas extranjeras, incluidas las vietnamitas. Ambos expusieron en detalle los procedimientos y documentos necesarios para registrarse en el BIS, los casos de rechazo de solicitudes, las inspecciones in situ en las fábricas, la función y las responsabilidades del representante indio para contactar con el FMCD en nombre de los fabricantes extranjeros, la renovación de licencias, las garantías bancarias y las tasas correspondientes.

Para obtener la certificación BIS, el fabricante debe preparar los siguientes documentos: Formulario de solicitud con una tarifa de solicitud de INR 1,000; Verificación de la dirección de la fábrica; Lista de maquinaria de fabricación; Lista de equipos de prueba según ISS y certificados de calibración relevantes, manuales de productos; Lista de materias primas con certificados de análisis; Plano de distribución de la fábrica; Diagrama de flujo del proceso de fabricación con breves descripciones y puntos intermedios de control de calidad; Informe de prueba de fábrica para todas las pruebas posibles según las normas indias; Carta de aceptación del manual del producto, tarifa de marcado; Carta de consentimiento (si no hay una instalación de prueba completa disponible); Especificaciones técnicas relacionadas con el producto (si las hay).

Durante la presentación, el orador también mencionó los casos en los cuales una solicitud BIS puede ser rechazada, incluyendo: (i) No contar con instalaciones de prueba adecuadas según el ISS o el manual del producto relacionado; (ii) No responder completamente a las preguntas formuladas por el funcionario designado; (iii) No pagar la tarifa de inscripción completa; (iv) No emitir una carta de invitación al funcionario designado; (v) No confirmar o no estar disponible para el examen.

Una vez recibida la solicitud completa de la empresa, BIS asignará a un experto para que realice una inspección en las instalaciones de fabricación. Esta inspección evaluará factores como las instalaciones de fabricación, la higiene (en el caso de productos alimenticios), las instalaciones de prueba y el personal de control de calidad. Si la evaluación es satisfactoria, se tomarán muestras para realizar análisis independientes. El solicitante será responsable de los costos de transporte y despacho de aduanas.

Durante el taller, un requisito importante para las empresas vietnamitas fue contar con un Representante Autorizado en India (AIR). El AIR debe ser ciudadano indio y representar únicamente a una empresa manufacturera, no a otros fabricantes extranjeros, según los programas de Evaluación de Conformidad de la BIS. Sin embargo, si los fabricantes extranjeros pertenecen al mismo grupo empresarial y el importador (relacionado con el fabricante extranjero) está designado como AIR, esta restricción no se aplicará.

Para los AIR, se requiere ser graduado con cualificación profesional y estar familiarizado con las disposiciones de la Ley BIS de 2016, así como con las normas y regulaciones pertinentes. No deben tener ningún conflicto de intereses en relación con su función en el análisis de las muestras en el laboratorio externo. Además, los AIR deben cumplir con las leyes, normas, regulaciones, términos y condiciones especificados en la Licencia BIS, los acuerdos, compromisos, etc., suscritos por o en nombre del fabricante extranjero, en relación con la concesión de la licencia de operación.

La cuestión de las garantías bancarias también preocupa a las empresas. Según la normativa, tras obtener un certificado BIS, los fabricantes deben contar con una garantía bancaria de 10 000 USD emitida por bancos con sucursales tanto en Vietnam como en la India (como HDFC, DBS, Citibank y Standard Chartered).

La licencia BIS tendrá una validez de uno o dos años a partir del registro inicial. Posteriormente, la empresa podrá solicitar una renovación por un máximo de cinco años, según el rendimiento de la licencia. La solicitud de renovación debe presentarse al menos tres meses antes de su vencimiento. La tarifa anual de la licencia es de 1000 rupias, multiplicada por el número de años por los que se solicita la renovación. La tarifa de solicitud de renovación es de 1000 rupias.

Al taller asistieron diversas empresas de diversos sectores, como el acero, el textil, el calzado, los juguetes y el poliéster, dado que se trata de un tema complejo y de gran importancia para las empresas. Para cada categoría de producto, la Oficina de Normas de la India ha publicado directrices específicas sobre los documentos y reglamentos pertinentes.

Para obtener más información sobre los requisitos de sus productos, las empresas pueden visitar el sitio web de la Oficina de Normas de la India: https://www.bis.gov.in/; el correo electrónico del Departamento de Certificación de Fabricantes Extranjeros (FMCD): fmcs@bis.gov.in. Las empresas pueden contactar con la Oficina Comercial de Vietnam en la India, ubicada en B2/51 Safdarjung Enclave, Nueva Delhi, o por correo electrónico: trade@vietnamembassydelhi.in o vto.india2021@gmail.com.

Fuente: https://congthuong.vn/chung-nhan-bis-cua-cuc-tieu-chuan-an-do-va-nhung-luu-y-doi-voi-doanh-nghiep-viet-nam-252026.html