Transformación digital para que las empresas logren avances.

La Compañía Cafetera 15 (comuna de Ea Tul) es una empresa de defensa y seguridad con una doble misión: producción y negocios, además de fortalecer la defensa y la seguridad nacionales. Ha realizado esfuerzos para una transformación digital integral, impulsando el desarrollo y aprovechando las ventajas de la unidad.

Durante el periodo comprendido entre 2021 y 2025, y especialmente desde 2024 hasta la actualidad, la empresa ha experimentado un progreso notable en la aplicación de la tecnología digital en numerosos ámbitos.

En la gestión operativa y administrativa, la unidad ha digitalizado los procesos internos, desde la gestión financiera y contable mediante el software ANA hasta el uso del sistema de oficina electrónica Voffice y las firmas digitales en las transacciones. Esto ha contribuido a reducir el tiempo necesario para procesar los procedimientos administrativos internos, mejorar la transparencia, garantizar la actualización oportuna de los datos y mantener la seguridad de los mismos. Gracias a la digitalización de documentos, la empresa ha ahorrado entre un 25 % y un 30 % en gastos de papelería anualmente. El envío y la recepción de documentos electrónicos se ha reducido de 2-3 días a menos de 1 día. El sistema de firma digital ha sustituido casi el 100 % de los documentos en papel urgentes. El 100 % de los contactos de la empresa están conectados a la cuenta de oficina electrónica Voffice. Actualmente, trabajar en un entorno electrónico se ha convertido en un hábito para el personal de la empresa, lo que reduce la cantidad de documentos en papel, aumenta la eficiencia laboral y contribuye a una mayor productividad.

Gestión de la producción y las operaciones comerciales mediante la aplicación "Registro de Producción Digital" en Coffee 15 Co., Ltd.

En particular, en el contexto de la continua transformación de la agricultura hacia la modernización y la sostenibilidad, la empresa se centra en la implementación de aplicaciones digitales en el cultivo de más de 1000 hectáreas de café en las provincias de Dak Lak y Gia Lai. Se espera que esto no solo mejore la productividad y la calidad, sino que también contribuya a la creación de una cadena de valor agrícola competitiva. En consecuencia, la empresa ha aplicado tecnología digital a la gestión de cultivos, permitiendo la trazabilidad y la consulta del café mediante códigos de área de plantación y códigos QR, satisfaciendo así la creciente demanda del mercado de productos transparentes. La empresa también es pionera en el uso de mapas de suelos en el cultivo y drones para el monitoreo agrícola, optimizando los procesos de producción y protegiendo los recursos.

“Además del sistema de videovigilancia, el distrito de Ea Kar ha establecido 220 equipos de seguridad en 220 aldeas, caseríos y zonas residenciales, de conformidad con la Ley sobre las Fuerzas que Participan en la Protección de la Seguridad a Nivel Comunitario. Estas fuerzas intensificarán las patrullas y los controles en cada zona y, junto con las cámaras de seguridad, actuarán como una vigilancia constante para mantener la seguridad y el orden en la localidad.”

Teniente Coronel Le Trung Thanh, Director de Coffee 15 Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal

Recientemente, esta empresa también implementó un sistema de software de "Registro Digital de Producción", un paso significativo hacia la modernización de la gestión de la producción. Este sistema permite el registro detallado y transparente de todo el proceso productivo en una plataforma digital, facilitando el seguimiento del valor y los costos incurridos en cada etapa de la producción y contribuyendo a la optimización de recursos. Los usuarios pueden monitorear con precisión los procesos de producción, los niveles de humedad, las cantidades de fertilizante necesarias y registrar información completa sobre el cultivo en la plataforma digital. La información se muestra rápidamente y se actualiza continuamente en teléfonos móviles y dispositivos digitales, lo que permite la gestión remota del proceso de producción y reduce los costos laborales.

Según el teniente coronel Nguyen Van Hoai, jefe del Departamento de Planificación Comercial de Coffee 15 Co., Ltd., la aplicación "Registro Digital de Producción" ayuda a la dirección y a los departamentos pertinentes a obtener una visión integral e intuitiva del rendimiento de la producción, lo que permite tomar decisiones oportunas para optimizar los recursos, minimizar el desperdicio y mejorar la eficiencia operativa. Se trata de una base de datos importante que contribuye a estandarizar los procesos de producción, garantizar la calidad del producto y mejorar la trazabilidad.

La aplicación "Registro de Producción Digital" de Coffee 15 Co., Ltd. permite la gestión remota de la producción y las operaciones comerciales.

La integración de la tecnología en todos los aspectos de las operaciones no solo mejora la eficiencia productiva y empresarial, sino que también contribuye significativamente al desarrollo de la economía digital, minimizando riesgos e incrementando el valor de los productos agrícolas. Esta es la base para que las empresas se transformen radicalmente, produciendo bienes que satisfagan las demandas de los mercados nacionales e internacionales, al tiempo que abren un futuro sostenible para la agricultura digital. Más importante aún, la transformación digital también contribuye a cambiar la mentalidad productiva de los empleados dentro de la empresa, pasando de los métodos agrícolas tradicionales a la agricultura basada en datos, creando así las bases para el desarrollo de la agricultura inteligente, contribuyendo a la producción de productos seguros, aumentando la competitividad y protegiendo la salud de quienes participan directamente en la agricultura.

Fuente: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/