Transformación digital para un avance empresarial

El período 2021-2025, especialmente desde 2024 hasta la actualidad, ha sido testigo del notable progreso de la Compañía en la aplicación de lo digital en muchos campos.

En gestión y administración, la unidad ha digitalizado sus procesos internos, desde la gestión contable financiera con el software ANA hasta el uso de la oficina electrónica Voffice y la firma digital en las transacciones. Esto ha ayudado a reducir el tiempo de procesamiento de los procedimientos administrativos internos, mejorar la transparencia y garantizar la actualización de datos de forma oportuna y segura. Gracias a la digitalización de documentos, la empresa ha ahorrado entre un 25 % y un 30 % en gastos anuales de papelería. El envío y la recepción de documentos electrónicos se han reducido de 2 a 3 días a menos de uno. El sistema de firma digital ha sustituido casi el 100 % de los documentos "exprés" por documentos en papel. El 100 % de los contactos de la empresa están conectados a las cuentas de la oficina electrónica Voffice. Actualmente, trabajar en un entorno electrónico se ha convertido en un hábito para los directivos y empleados de la empresa, lo que reduce el papeleo, aumenta la eficiencia laboral y contribuye a mejorar la productividad laboral.

Gestión de actividades productivas y comerciales a través de la aplicación “Diario de Producción Digital” en Coffee 15 Company Limited.

En particular, en el contexto de una agricultura en constante transformación hacia la modernización y la sostenibilidad, la unidad se centra en la implementación de aplicaciones digitales en el cultivo de más de 1.000 hectáreas de café en las provincias de Dak Lak y Gia Lai. Se espera que esto no solo contribuya a mejorar la productividad y la calidad, sino también a construir una cadena de valor agrícola competitiva en el mercado. Por ello, la empresa ha aplicado tecnología digital a la gestión de los cultivos, lo que permite la trazabilidad del origen del café, la búsqueda mediante códigos de área de cultivo y códigos QR para satisfacer la creciente demanda del mercado de productos transparentes. La empresa también fue pionera en el uso de mapas de suelos en el cultivo y cámaras aéreas para monitorear la agricultura, optimizar los procesos de producción y proteger los recursos.

Junto con el modelo de cámaras de seguridad, el distrito de Ea Kar ha establecido 220 equipos de protección en 220 aldeas, caseríos y comunidades de vecinos, de acuerdo con la Ley de Fuerzas que Participan en la Protección de la Seguridad a Nivel de Base. Esta fuerza ha incrementado las patrullas y los controles en cada zona y, junto con las cámaras de vigilancia, serán los "ojos mágicos" para mantener la seguridad y el orden en la localidad.

Teniente coronel Le Trung Thanh, director de Coffee 15 Company Limited

Recientemente, esta empresa también ha implementado el sistema de software "Diario de Producción Digital", un paso importante hacia la modernización de la gestión de la producción. Este sistema permite registrar todo el proceso de producción de forma detallada y transparente en una plataforma digital, lo que permite rastrear el valor y los costos incurridos en cada etapa de la producción, lo que contribuye a la optimización de recursos. Los usuarios pueden supervisar con precisión los procesos de producción, la humedad y la cantidad de fertilizante necesario, y registrar un diario de cultivo completo en una plataforma digital. La información se muestra de forma rápida y se actualiza continuamente en teléfonos móviles y dispositivos digitales, lo que facilita la gestión remota del proceso de producción y reduce la mano de obra.

Según el Teniente Coronel Nguyen Van Hoai, Jefe del Departamento de Planificación Empresarial de Coffee 15 Company Limited, la aplicación del "Diario Digital de Producción" ayuda a la Junta Directiva y a los departamentos relacionados a tener una visión general e intuitiva del rendimiento de la producción, lo que les permite tomar decisiones oportunas para optimizar recursos, minimizar el desperdicio y mejorar la eficiencia operativa. Esta es una base de datos importante que contribuye a estandarizar los procesos de producción, garantizar la calidad del producto y mejorar la trazabilidad.

La aplicación “Diario de Producción Digital” de 15 Coffee Company Limited permite la producción y la gestión empresarial a distancia.

La integración de la tecnología en todos los aspectos operativos no solo mejora la producción y la eficiencia empresarial, sino que también contribuye significativamente al desarrollo de la economía digital, reduce los riesgos y aumenta el valor de los productos agrícolas. Esta es la base para que las empresas se transformen con fuerza, creen productos que satisfagan las necesidades de los mercados nacionales e internacionales y, al mismo tiempo, abran un futuro sostenible para la agricultura digital. Más importante aún, la transformación digital también contribuye a cambiar la mentalidad productiva de los empleados de la empresa, pasando de los métodos agrícolas tradicionales a la agricultura basada en datos, sentando las bases para el desarrollo de la agricultura inteligente, contribuyendo a la producción de productos seguros, aumentando la competitividad y protegiendo la salud de los agricultores directos.

Fuente: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/