Transformación digital para que las empresas logren avances.

La Compañía Cafetera 15 (comuna de Ea Tul) es una empresa de defensa y seguridad con una doble misión: producción y negocios, además de fortalecer la defensa y la seguridad nacionales. Ha realizado esfuerzos para una transformación digital integral, impulsando el desarrollo y aprovechando las ventajas de la unidad.

El período comprendido entre 2021 y 2025, y especialmente desde 2024 hasta la actualidad, ha sido testigo de un progreso notable por parte de la empresa en la aplicación de la tecnología digital en muchos campos.

En la gestión operativa y administrativa, la unidad ha digitalizado sus procesos internos, desde la gestión financiera y contable mediante el software ANA hasta el uso del sistema de oficina electrónica Voffice y la firma digital en las transacciones. Esto ha ayudado a reducir el tiempo necesario para procesar los procedimientos administrativos internos, mejorar la transparencia, garantizar la actualización oportuna de los datos y mantener la seguridad de los mismos. Gracias a la digitalización de documentos, la empresa ha ahorrado entre un 25 % y un 30 % anualmente en gastos de papelería. El envío y la recepción de documentos electrónicos se han reducido de 2 a 3 días a menos de un día. El sistema de firma digital ha sustituido casi el 100 % de los documentos urgentes en papel. El 100 % de los contactos de la empresa están conectados a la cuenta de oficina electrónica Voffice. Actualmente, trabajar en un entorno electrónico se ha convertido en un hábito para el personal de la empresa, lo que reduce la cantidad de documentos en papel, aumenta la eficiencia laboral y contribuye a una mayor productividad laboral.

Gestión de la producción y las operaciones comerciales a través de la aplicación "Registro de Producción Digital" en Coffee 15 Co., Ltd.

En particular, en medio de la continua transformación de la agricultura hacia la modernización y la sostenibilidad, la empresa se centra en la implementación de aplicaciones digitales en el cultivo de más de 1.000 hectáreas de café en las provincias de Dak Lak y Gia Lai. Se espera que esto no solo mejore la productividad y la calidad, sino que también contribuya a la construcción de una cadena de valor agrícola competitiva. Por ello, la empresa ha aplicado tecnología digital a la gestión de cultivos, permitiendo la trazabilidad y la consulta del café mediante códigos de área de siembra y códigos QR, satisfaciendo así la creciente demanda del mercado de productos transparentes. La empresa también es pionera en el uso de mapas de suelos en el cultivo y drones para la monitorización agrícola, la optimización de los procesos de producción y la protección de los recursos.

Junto con el modelo de vigilancia con cámaras de seguridad, el distrito de Ea Kar ha establecido 220 equipos de protección en 220 aldeas, caseríos y zonas residenciales, de conformidad con la Ley de Fuerzas que Participan en la Protección de la Seguridad a Nivel Comunitario. Estas fuerzas intensificarán las patrullas y los controles en cada zona y, junto con las cámaras de seguridad, actuarán como "ojos que todo lo ven" para mantener la seguridad y el orden en la localidad.

Teniente Coronel Le Trung Thanh, Director de Coffee 15, Sociedad de Responsabilidad Limitada de un Solo Miembro

Recientemente, esta empresa también implementó un sistema de software de "Registro Digital de Producción", un paso significativo hacia la modernización de la gestión de la producción. Este sistema permite registrar de forma detallada y transparente todo el proceso de producción en una plataforma digital, lo que permite rastrear el valor y los costos incurridos en cada etapa, contribuyendo así a la optimización de recursos. Los usuarios pueden supervisar con precisión los procesos de producción, los niveles de humedad, las cantidades de fertilizantes necesarias y registrar registros completos de cultivo en la plataforma digital. La información se visualiza rápidamente y se actualiza continuamente en teléfonos móviles y dispositivos digitales, lo que permite la gestión remota del proceso de producción y reduce los costos de mano de obra.

Según el Teniente Coronel Nguyen Van Hoai, Jefe del Departamento de Planificación Empresarial de Coffee 15 Co., Ltd., la aplicación "Registro de Producción Digital" ayuda a la dirección y a los departamentos pertinentes a obtener una visión completa e intuitiva del rendimiento de la producción, lo que permite tomar decisiones oportunas para optimizar recursos, minimizar el desperdicio y mejorar la eficiencia operativa. Esta es una base de datos importante que contribuye a estandarizar los procesos de producción, garantizar la calidad del producto y mejorar la trazabilidad.

La aplicación “Registro de Producción Digital” de Coffee 15 Co., Ltd. permite la gestión remota de la producción y las operaciones comerciales.

La integración de la tecnología en cada aspecto de las operaciones no solo mejora la producción y la eficiencia empresarial, sino que también contribuye significativamente al desarrollo de la economía digital, minimizando los riesgos y aumentando el valor de los productos agrícolas. Esta es la base para que las empresas se transformen con fuerza, produciendo productos que satisfagan las demandas de los mercados nacionales e internacionales, a la vez que abren un futuro sostenible para la agricultura digital. Más importante aún, la transformación digital también contribuye a cambiar la mentalidad productiva de los empleados de la empresa, de los métodos agrícolas tradicionales a la agricultura basada en datos, sentando las bases para el desarrollo de la agricultura inteligente, contribuyendo a la producción de productos seguros, aumentando la competitividad y protegiendo la salud de quienes participan directamente en la agricultura.

Fuente: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/