Transformación digital para mejorar la eficacia del trabajo étnico

Implementando la dirección del Gobierno central y provincial sobre el desarrollo del gobierno electrónico y el Programa Nacional de Transformación Digital, el Comité Provincial de Minorías Étnicas se coordina con los departamentos, sucursales y sectores relevantes para dirigir eficazmente la aplicación de la tecnología de la información (TI), llevar a cabo la transformación digital en los asuntos étnicos y en las áreas de minorías étnicas, contribuyendo a mejorar la eficacia de los asuntos étnicos en la provincia.

Los funcionarios del Comité Étnico Provincial aplican la tecnología de la información, transformándose gradualmente en digital en el desempeño de sus tareas.

El Comité Étnico Provincial emitió numerosos documentos, desarrolló planes para la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital, perfeccionó el gobierno electrónico y se propuso un gobierno digital para el período 2022-2025, con visión a 2030. Estableció un comité directivo para la transformación digital, asesoró y propuso al jefe del Comité Étnico Provincial para dirigir la implementación de políticas, proyectos, tareas, objetivos y planes de transformación digital. Fortaleció la propaganda, la difusión y la concienciación de funcionarios, funcionarios y empleados sobre la necesidad y la urgencia de la transformación digital. Modernizó las tecnologías de la información para la gestión estatal de los asuntos étnicos en la provincia, transformó gradualmente los métodos de trabajo presenciales en línea y maximizó la digitalización de datos para aumentar la eficacia de la ejecución de las tareas. Organizó conferencias, cursos de capacitación y talleres para mejorar la capacidad de uso de computadoras, acceso a internet, uso y aplicación de las tecnologías de la información para funcionarios que trabajan en asuntos étnicos, desde la provincia hasta el nivel local, funcionarios, funcionarios, empleados públicos y personas en zonas de minorías étnicas.

Para garantizar que los requisitos de equipo cumplan con los requisitos de la aplicación de TI, listos para desarrollar el gobierno electrónico y la seguridad de la información de la red, en 2022, el Comité Étnico asignará 378,5 millones de VND para reparar y comprar nuevos equipos informáticos, actualizar los equipos de red... para asegurar que el 100% de los funcionarios y empleados públicos tengan computadoras para trabajar, actualizar y desarrollar la infraestructura de la red de área local (LAN). Mantener la aplicación de software de oficina, software de contabilidad, software de gestión de personal, software especializado para servir al trabajo; construir un sistema de foro de diálogo en línea para el trabajo étnico... Hasta la fecha, el 100% de los funcionarios públicos están equipados con computadoras para servir a su trabajo, el 100% de las computadoras están conectadas a Internet. El departamento de recepción y devolución de resultados de procedimientos administrativos está equipado con 1 computadora conectada a Internet, 1 impresora, 1 escáner, 1 fotocopiadora para cumplir con los requisitos de la tarea. Equipar completamente el equipo tecnológico y las instalaciones esenciales para mejorar la aplicación de TI en la organización de reuniones en línea de acuerdo con los requisitos de innovación; instalar un sistema de vigilancia con cámaras de seguridad en la sede del Comité Étnico.

Implementar eficazmente el software de gestión y administración de documentos, y dirigir el trabajo en el sistema de software para evitar el uso de documentos en papel en las operaciones de las agencias. Promover la aplicación de firmas digitales especializadas en el envío y la recepción de documentos electrónicos entre agencias del sistema administrativo estatal. Aplicar y conectar los sistemas de información de bases de datos especializados implementados por el gobierno central en la provincia. El 100% de los informes periódicos (excluyendo el contenido confidencial) de las agencias se actualizan en el sistema de información de informes de la provincia y se conectan al sistema de información de informes del Gobierno, lo que facilita eficazmente las actividades de gestión, dirección y administración. Actualizar completamente los datos de los registros de funcionarios y empleados públicos en el software de gestión de personal. El Comité de Minorías Étnicas implementa diversas medidas para fortalecer la gestión y garantizar la seguridad de la red para las agencias y unidades.

La aplicación de TI y la transformación digital en asuntos étnicos ha logrado resultados positivos. Hasta ahora, el 100% de los funcionarios públicos pueden usar computadoras y aplicaciones especializadas con soltura para el trabajo, explotando la información necesaria en Internet para aplicarla en la práctica; el 100% de las computadoras de los funcionarios públicos están instaladas con software antivirus y antimalware para computadoras personales; el sistema de red y el sistema de información de la base de datos sobre asuntos étnicos del Comité están aprobados para seguridad de nivel 2. El 100% de los documentos presentados al Comité Popular Provincial y el 100% de los documentos intercambiados entre los departamentos provinciales, sucursales y sectores, y los Comités Populares de distrito (excepto documentos confidenciales) están en formato electrónico (incluidos los documentos enviados en paralelo con los documentos en papel); el 100% de los funcionarios públicos cuentan con buzones de correo electrónico y los usan regularmente en su trabajo. Implementar efectivamente firmas digitales especializadas en el intercambio de documentos electrónicos sobre el envío y la recepción de documentos electrónicos entre agencias en el sistema administrativo estatal y de acuerdo con la dirección del Comité Popular Provincial; más del 90% de los expedientes de trabajo de la unidad se procesan en el entorno de red (excluidos los expedientes de procesamiento de trabajos confidenciales); el 100% de los procedimientos administrativos bajo la autoridad de resolver en el sector étnico se procesan en el software electrónico de ventanilla única VNPT -iGate, el 100% de los procedimientos administrativos que cumplen las condiciones prescritas se proporcionan en forma de servicios públicos en línea de nivel 4.

El Comité de Minorías Étnicas mantiene y actualiza periódicamente la información en su sitio web y la divulga públicamente de conformidad con la normativa. Envía a los funcionarios responsables de TI a cursos de formación y desarrollo profesional en TI para mejorar la eficiencia laboral. Organiza el uso y la explotación eficaz de las funciones del software de gestión y administración de documentos VNPT (iOffice e iGate) para facilitar las tareas administrativas y profesionales. Revisa, mantiene y repara periódicamente el sistema de red interno y los equipos de TI de la unidad para garantizar la fluida dirección y administración de los líderes del Comité de Minorías Étnicas en el entorno de red. El Comité de Minorías Étnicas difunde y difunde a todos los funcionarios y empleados información sobre la transformación digital, las aplicaciones digitales, las competencias digitales, la ciudadanía digital, la cultura digital, los pagos electrónicos y el uso de servicios de pago no monetarios. Los funcionarios y empleados que utilizan dispositivos inteligentes instalan y utilizan las aplicaciones inteligentes implementadas por la provincia.

La aplicación de la TI y la transformación digital en el trabajo étnico satisface la necesidad de conectar y sintetizar información del sistema de recopilación de datos en los distritos y comunas de la provincia; integrar el eje de datos del sistema de información del trabajo étnico provincial con el sistema de datos del Comité Étnico, contribuyendo a acelerar la implementación de políticas relacionadas con las áreas de minorías étnicas e implementar eficazmente el Programa Nacional de Objetivos sobre desarrollo socioeconómico en minorías étnicas y áreas montañosas para el período 2021 - 2030.

Ngoc Dung

Fuente: Periódico electrónico Cao Bang - https://baocaobang.vn

 

Fuente: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241