El trabajo de registro civil mejora constantemente en calidad.

La provincia cuenta con 111 funcionarios públicos que trabajan en el registro civil. Para llevar a cabo eficazmente esta labor, la provincia ha invertido en instalaciones y equipos adecuados para la profesión, como por ejemplo, que cada funcionario que trabaja en el registro civil cuente con un ordenador, una impresora y un escáner, todos conectados a Internet.

• La comuna de Khanh Hoa es ejemplar en su labor judicial y de registro civil.
• Se necesitan más innovaciones y mejoras en las reformas administrativas en el ámbito del registro civil.

Según la evaluación del Comité Popular Provincial, el trabajo de registro civil y la reforma administrativa en este ámbito han experimentado un progreso significativo en los últimos tiempos. Los comités del Partido y las autoridades de todos los niveles se han centrado en dirigir, implementar y difundir las leyes de registro civil para que los funcionarios y la población las conozcan y las cumplan; asimismo, se han enfocado en la asignación de recursos, financiación, instalaciones, equipos y herramientas para atender eficazmente la recepción y tramitación de los procedimientos administrativos. La reforma administrativa en el ámbito del registro civil ha mejorado la calidad de la tramitación, alcanzando el 99,99% de los expedientes procesados ​​antes de lo previsto y a tiempo; además, se ha impulsado la aplicación de la tecnología de la información en la tramitación de los procedimientos administrativos , llegando al 100%. Todos los procedimientos administrativos en el ámbito del registro civil se implementan de manera ordenada a través de un mecanismo de ventanilla única integrada, lo que garantiza una alta calidad para la ciudadanía. Los procedimientos para la gestión de asuntos de registro civil se han simplificado, distinguiendo claramente entre procedimientos de presentación y de envío, diversificando los métodos de envío, acortando los tiempos de tramitación y supervisando periódicamente los procedimientos administrativos.

El 30 de octubre, miembros de la delegación supervisora ​​del Comité de Asuntos Jurídicos del Consejo Popular Provincial inspeccionaron la implementación del trabajo de registro civil y la reforma administrativa en el registro civil en el Centro de Servicios Integrales de la comuna de Ho Thi Ky, distrito de Thoi Binh.

La implementación del proceso "4 en 1" ayuda a reducir el número de trámites y el tiempo de procesamiento para los ciudadanos, utilizando la satisfacción ciudadana como indicador del servicio prestado por las agencias y funcionarios administrativos estatales. Los ciudadanos han tomado conciencia de la importancia de los documentos de registro civil y registran voluntariamente los hechos civiles conforme a la ley.

El Sr. Nguyen Thanh Liem, Vicepresidente del Comité Popular del Distrito de U Minh, afirmó que, desde la entrada en vigor de la Ley de Registro Civil, los funcionarios del distrito han tomado conciencia de sus responsabilidades en el registro y la gestión de los expedientes civiles. Han perfeccionado continuamente sus habilidades, conocimientos y competencia profesional, brindando orientación y explicaciones claras a la ciudadanía y cumpliendo estrictamente la ley y su reglamento de aplicación. Como resultado, en los últimos años, el trabajo de registro civil se ha llevado a cabo con rapidez, diligencia y de conformidad con la ley. El uso de software electrónico para la gestión del registro civil ha facilitado la administración y el seguimiento de los expedientes.

Recientemente, el distrito de U Minh implementó simultáneamente el modelo de "Carta de Felicitación" para los trámites administrativos de registro de nacimientos y matrimonios por primera vez, distribuyendo 1.030 cartas junto con los certificados de nacimiento y matrimonio. "Además de garantizar que los trámites administrativos se realicen con rapidez y de acuerdo con la normativa, esto ha generado entusiasmo y estrechado los lazos entre el gobierno y la población, fortaleciendo la confianza y el afecto entre la gente, especialmente en lo que respecta a los trámites administrativos", compartió con satisfacción el Sr. Liem, señalando que la comuna de Khanh An es una unidad que ha implementado con éxito esta iniciativa.

El 31 de octubre, miembros de la delegación supervisora ​​del Comité de Asuntos Jurídicos del Consejo Popular Provincial inspeccionaron y se informaron sobre la implementación del trabajo de registro civil y la reforma administrativa en el registro civil en el Centro de Servicios Integrales del distrito de U Minh.

En el distrito de Thoi Binh, la localidad ha completado la digitalización de los registros históricos del registro civil en todo el distrito; las agencias de registro civil han verificado, revisado y depurado los datos, y han transferido oficialmente los datos digitalizados aprobados (en el software de registro civil 158) a la base de datos electrónica de registro civil del Ministerio de Justicia , que abarca las 13 unidades. “Durante muchos años, la reforma del procedimiento administrativo se ha identificado como un área clave de avance y se ha implementado con firmeza en todos los niveles administrativos en aras de la simplificación, creando un entorno favorable y abierto para el desarrollo socioeconómico, garantizando los intereses y derechos legítimos de la población. En particular, la labor de registro civil y la reforma administrativa relacionada con el registro civil se han implementado de manera seria y completa por la localidad, generando cambios positivos y satisfacción entre la población”, compartió el Sr. Tran Minh Nhan, Vicepresidente del Comité Popular del distrito de Thoi Binh.

En realidad, el trabajo de registro civil y la reforma administrativa en este ámbito aún enfrentan dificultades que requieren atención y mayor inversión en recursos, financiación, instalaciones y equipos para las agencias de registro civil. Un estudio reciente realizado por el Comité de Asuntos Jurídicos del Consejo Popular Provincial en distritos y comunas reveló la existencia de numerosos ordenadores obsoletos que no se han actualizado, así como la falta de instalaciones de almacenamiento y archivadores. Actualmente, algunos procedimientos administrativos en el ámbito del registro civil requieren la implementación simultánea en múltiples sistemas (utilizando el software compartido de registro civil del Ministerio de Justicia y el sistema provincial de información de procedimientos administrativos), además de requerir el registro de los eventos de registro civil en libros de papel, lo cual consume mucho tiempo y supone una carga de trabajo para los funcionarios públicos.

Además de continuar promoviendo la reforma de los procedimientos administrativos en el registro civil; implementando la comparación, actualización y sincronización de datos entre la Base de Datos Nacional de Población y la base de datos electrónica del registro civil, Ca Mau propone que el Ministerio de Justicia modifique, complemente o derogue la Circular Conjunta N.° 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT de fecha 15 de mayo de 2015, del Ministerio de Justicia, el Ministerio de Seguridad Pública y el Ministerio de Salud que guía la implementación de procedimientos administrativos interconectados para el registro de nacimientos, el registro de residencia permanente y la emisión de tarjetas de seguro médico para niños menores de 6 años, porque la base legal ha expirado (la Ley de Residencia de 2006, modificada y complementada por la Ley de 2013 que modifica y complementa varios artículos de la Ley de Residencia; Decreto Gubernamental N.° 158/2005/ND-CP de fecha 27 de diciembre de 2005, sobre registro civil y gestión).

Tran Nguyen

Fuente: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html