garantizar la seguridad y la eficiencia en la firma de contratos electrónicos

En el contexto de la fuerte transformación digital, la firma de contratos electrónicos se ha convertido en una tendencia inevitable para muchas organizaciones y empresas. Para garantizar la legalidad y seguridad de estas transacciones, el Centro de Tecnologías de la Información y Tecnología Digital está investigando la solución eKYC (Conocimiento Electrónico del Cliente) para aprovechar sus características y beneficios en el proceso de firma de contratos electrónicos entre las partes.

El proceso eKYC consta de varios pasos para garantizar la precisión y seguridad del proceso de verificación. Primero, el usuario proporciona la información personal necesaria, incluyendo nombre completo, número de documento de identidad (DNI/CCCD), pasaporte o licencia de conducir. Esta información se ingresa en el sistema para iniciar el proceso de verificación. A continuación, el sistema eKYC le solicitará al usuario que tome una foto de su documento de identidad. Se verificará la validez de estos documentos y se comparará con la base de datos para confirmar su autenticidad.

El usuario se tomará una foto de su rostro directamente con la cámara. El sistema utiliza tecnología de reconocimiento facial para comparar esta foto con la del documento de identidad, lo que garantiza que el usuario sea el titular del documento. La información personal y los resultados del reconocimiento facial se cotejan con las bases de datos de las autoridades (como la base de datos nacional de población) para garantizar la precisión y validez de la información.

La solución eKYC cuenta con numerosas características destacadas, como la mejora de la seguridad, el ahorro de tiempo y costes, la optimización de la experiencia del usuario y la garantía de la legalidad. Utiliza múltiples factores de verificación (multifactor) para garantizar que solo las personas autorizadas puedan firmar contratos electrónicos. Esto ayuda a prevenir actividades fraudulentas y a proteger los derechos de las partes. El proceso de verificación de identidad en línea reduce el tiempo y los costes en comparación con los métodos tradicionales. Los usuarios pueden completar el proceso de verificación en cualquier lugar y en cualquier momento con solo un dispositivo con conexión a internet.

La interfaz intuitiva y el proceso sencillo facilitan a los usuarios la verificación de identidad. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también promueve la adopción de contratos electrónicos en la comunidad. La solución eKYC garantiza que los contratos electrónicos firmados tengan el mismo valor legal que los contratos tradicionales. La verificación de identidad rigurosa ayuda a proteger los derechos legales de las partes involucradas.

La solución eKYC ofrece numerosas ventajas a empresas, usuarios y agencias de gestión. Para las empresas, eKYC ayuda a minimizar los riesgos de fraude y litigios gracias a un riguroso proceso de verificación de identidad. Además, la aplicación de contratos electrónicos optimiza los procesos comerciales, ahorra costes y tiempo, y aumenta la profesionalidad y la eficiencia. Para los usuarios, eKYC les permite realizar transacciones electrónicas de forma rápida y segura sin tener que acudir directamente a agencias u oficinas. Esto no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también ofrece comodidad y flexibilidad en las transacciones diarias. Para las agencias de gestión, eKYC mejora la capacidad de monitorizar y controlar las transacciones electrónicas a través de la base de datos eKYC. Esto contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión y a garantizar la seguridad y el orden en el ámbito del comercio electrónico.

Uno de los mayores desafíos del eKYC es la protección de los datos personales de los usuarios. Para abordar este problema, las soluciones eKYC deben cumplir con las regulaciones de seguridad de la información y aplicar medidas técnicas como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores y la monitorización de la ciberseguridad. La implementación del eKYC requiere una estrecha colaboración entre las autoridades y las empresas para garantizar la coherencia y la eficacia del proceso de verificación de identidad. Los organismos reguladores deben desarrollar un marco legal claro y apoyar a las empresas en la implementación de soluciones eKYC. Para que el eKYC tenga una amplia aceptación, es necesario concienciar al público sobre sus beneficios y seguridad. Los programas de difusión y formación pueden ayudar a los usuarios a comprender mejor el proceso eKYC y a confiar en el uso de contratos electrónicos.

La solución eKYC desempeña un papel fundamental para garantizar la seguridad y la eficiencia de las transacciones electrónicas. Con características excepcionales y beneficios prácticos, eKYC no solo ayuda a empresas y usuarios a ahorrar tiempo y costes, sino que también mejora la fiabilidad y la legalidad de los contratos electrónicos. Sin embargo, para que la solución eKYC sea lo más eficaz posible, es necesaria una estrecha coordinación entre las partes implicadas y la aplicación de estrictas medidas de seguridad de la información. En el futuro, eKYC seguirá siendo un factor importante para impulsar el desarrollo de la economía y la sociedad digitales en Vietnam.

Fuente: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html