Agilizar la emisión de sellos tras la disposición de la unidad administrativa

Tras la organización de las unidades administrativas, la emisión y renovación de los sellos de las agencias, unidades y organizaciones de la provincia de Tuyen Quang es una tarea importante. En respuesta a esta urgente tarea, la Policía Provincial de Tuyen Quang está implementando soluciones sincronizadas para agilizar la emisión y renovación de sellos, contribuyendo así a garantizar que el funcionamiento del aparato gubernamental no se vea interrumpido.

En la sede de la unidad en el barrio de An Tuong, oficiales del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social, Policía Provincial, guiaron y apoyaron a las agencias y unidades para completar el expediente de emisión del sello.

Según estimaciones de la Policía Provincial, tras la reorganización de las unidades administrativas a nivel comunal y la fusión de las provincias de Tuyen Quang y Ha Giang , más de 4.000 agencias, organizaciones y unidades deben realizar trámites para la emisión o reemisión de sellos. Se trata de una enorme cantidad de trabajo que debe completarse en poco tiempo. Para reducir la presión y brindar comodidad, ahorrar costos y tiempo a las agencias, la Policía Provincial ha habilitado dos puntos de recepción de documentos: la sede del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social (en el Grupo 9, Distrito de An Tuong) y la sede del Comité Popular del Distrito 1 de Ha Giang .

El Teniente Coronel Trieu Thanh Luan, Subjefe del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social de la Policía Provincial, declaró: «Previendo la alta demanda de emisión y renovación de sellos, la unidad ha planificado y movilizado proactivamente a personal competente para trabajar con el máximo sentido de responsabilidad. La unidad ha aumentado las horas extras, incluyendo tardes y días festivos, para seguir el ritmo del progreso y no interrumpir las actividades administrativas».

Además de recibir solicitudes directamente, la fuerza policial también organizó al personal para apoyar el registro en línea, la impresión y las instrucciones de declaración para acortar el tiempo de procesamiento. En promedio, los dos puntos de recepción procesan más de 100 solicitudes por día. El tiempo de procesamiento y devolución de los sellos es de 3 días hábiles después de recibir las solicitudes válidas. La Sra. Nguyen Thi Thu Hang, directora del jardín de infancia Hoa Mi, comuna de Vi Xuyen, dijo: Debido a la fusión administrativa, la escuela no tiene un nuevo sello, por lo que no puede pagar los salarios del personal y los maestros. Presentó la solicitud para un sello a través del portal de servicio público en línea con anticipación, la operación fue fácil y rápida. El 23 de julio, trajo el sello antiguo para presentar y recibir uno nuevo en el punto de emisión en la sede del Comité Popular del Distrito 1 de Ha Giang. Solo tomó 3 días como estaba programado, estaba muy satisfecha.

De hecho, en toda la provincia solo hay cinco establecimientos habilitados para grabar sellos (dos en la antigua ciudad de Ha Giang y tres en la antigua ciudad de Tuyen Quang ). Por lo tanto, el proceso a veces se retrasa, ya que hay que esperar a que el establecimiento complete el grabado y transporte el sello al lugar de emisión. Además, algunos expedientes carecen de componentes, contienen información incorrecta o se envían simultáneamente, lo que sobrecarga parcialmente el sistema.

Desde el 1 de julio, la Policía Provincial de Tuyen Quang ha recibido y procesado más de 2900 solicitudes, de las cuales se han completado y entregado más de 1200 sellos. Para cumplir con el cronograma, la Policía Provincial mantiene suficientes recursos humanos, proporciona instrucciones detalladas y brinda el máximo apoyo a las agencias y unidades. La policía también recomienda a las organizaciones y personas que presenten sus solicitudes a través del portal de servicio público en línea, revisen cuidadosamente las regulaciones y preparen solicitudes completas y válidas para evitar errores, lo que agiliza y agiliza el procesamiento.

Los esfuerzos de la fuerza policial provincial de Tuyen Quang para acelerar la emisión de sellos han contribuido significativamente al proceso de estabilización de la organización y el funcionamiento del aparato gubernamental después de la reorganización, atendiendo bien las necesidades de solución de procedimientos administrativos para personas y empresas.

Artículo y fotos: Ly Thinh

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/