Agilizar la emisión de sellos tras la reorganización de las unidades administrativas

Tras la reorganización de las unidades administrativas, la expedición y renovación de los sellos de las agencias, unidades y organizaciones de la provincia de Tuyen Quang constituye una tarea fundamental. En respuesta a esta urgencia, la Policía Provincial de Tuyen Quang está implementando soluciones coordinadas para agilizar el proceso, contribuyendo así a garantizar la continuidad de las operaciones gubernamentales.

En el cuartel general de la unidad en el barrio de An Tuong, oficiales del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social de la Policía Provincial guiaron y apoyaron a las agencias y unidades para completar el expediente de emisión de sellos.

Según estimaciones de la Policía Provincial, tras la reorganización de las unidades administrativas a nivel comunal y la fusión de las provincias de Tuyen Quang y Ha Giang , más de 4000 organismos, organizaciones y dependencias deben tramitar la emisión o renovación de sellos. Esto representa un volumen de trabajo ingente que debe completarse en un plazo breve. Para reducir la carga administrativa y facilitar los trámites, así como ahorrar tiempo y dinero a los organismos, la Policía Provincial ha habilitado dos puntos de recepción de documentos: uno en la sede del Departamento de Policía para la Gestión Administrativa del Orden Social (en el Grupo 9, Barrio de An Tuong) y otro en la sede del Comité Popular del Barrio 1 de Ha Giang.

El teniente coronel Trieu Thanh Luan, subdirector del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social de la Policía Provincial, declaró: «Previendo la creciente demanda de expedición y renovación de sellos, la unidad ha planificado de forma proactiva y ha movilizado personal competente para trabajar con la máxima responsabilidad. La unidad ha incrementado las horas extraordinarias, incluyendo noches y festivos, para mantener el ritmo de trabajo y no interrumpir las actividades administrativas».

Además de recibir las solicitudes directamente, la policía también dispuso personal para brindar apoyo con el registro en línea, la impresión y las instrucciones para la declaración, con el fin de agilizar el trámite. En promedio, los dos puntos de recepción procesan más de 100 solicitudes diarias. El tiempo de procesamiento y entrega de los sellos es de 3 días hábiles después de recibir las solicitudes válidas. La Sra. Nguyen Thi Thu Hang, directora del Jardín de Niños Hoa Mi, en la comuna de Vi Xuyen, comentó: «Debido a una fusión administrativa, la escuela no cuenta con un nuevo sello, por lo que no puede pagar los salarios del personal docente y administrativo. Presentó la solicitud de sello a través del portal de servicios públicos en línea con anticipación; el trámite fue rápido y sencillo. El 23 de julio, llevó el sello antiguo para entregarlo y recibir el nuevo en el punto de expedición ubicado en la sede del Comité Popular del distrito Ha Giang 1. El trámite se realizó en tan solo 3 días, tal como estaba previsto, y quedó muy satisfecha».

De hecho, toda la provincia solo cuenta con 5 establecimientos autorizados para grabar sellos (la antigua ciudad de Ha Giang tiene 2 y la antigua ciudad de Tuyen Quang tiene 3). Por lo tanto, el trámite a veces se retrasa, ya que debemos esperar a que el establecimiento termine el grabado y transporte el sello al lugar de emisión. Además, algunos expedientes están incompletos, contienen información incorrecta o se presentan simultáneamente, lo que provoca una sobrecarga parcial del sistema.

Desde el 1 de julio, la Policía Provincial de Tuyen Quang ha recibido y tramitado más de 2900 documentos, de los cuales se han completado y entregado más de 1200 sellos. Para cumplir con los plazos establecidos, la Policía Provincial mantiene una plantilla suficiente, proporciona instrucciones detalladas y ofrece el máximo apoyo a los organismos y dependencias. Asimismo, recomienda a las organizaciones y particulares que presenten sus documentos a través del portal de servicios públicos en línea, consulten detenidamente la normativa y preparen documentos completos y válidos para evitar errores y agilizar el trámite.

Los esfuerzos de la policía provincial de Tuyen Quang para agilizar la expedición de sellos han contribuido significativamente al proceso de estabilización de la organización y el funcionamiento del aparato gubernamental tras la reorganización, satisfaciendo adecuadamente las necesidades de tramitación de trámites administrativos para personas y empresas.

Artículo y fotos: Ly Thinh

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/