El personal de la Oficina de Registro Empresarial del Departamento de Finanzas gestiona los procedimientos de registro empresarial en línea.

Actualizar activamente la información

La Sra. Thuy Trinh, propietaria de una pequeña empresa de la zona, comentó: «Acabamos de modificar la información sobre los límites administrativos en el certificado de registro comercial en enero de 2025, tras la conversión de Hue en una ciudad de gobierno central. Ahora que la información sobre los límites administrativos está a punto de cambiar, ¿es necesario ajustar la información relacionada en el certificado de registro comercial? Espero que las agencias pertinentes pronto den instrucciones específicas. Actualmente, la cantidad de registros que deben ajustarse en todo el país es muy grande, por lo que el sistema de registro comercial debe modernizarse pronto para reducir las dificultades para las empresas».

A partir del 1 de julio de 2025, las unidades administrativas distritales dejarán de operar. Por consiguiente, las cuentas de los funcionarios de registro de empresas distritales dejarán de utilizarse en el sistema nacional de información para el registro de empresas, hogares empresariales y cooperativas (sistema).

Para garantizar que los procedimientos de registro de hogares y cooperativas comerciales se lleven a cabo de forma fluida y sin interrupciones tras la reestructuración de la organización y el aparato, el Departamento de Finanzas ha enviado un documento a los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades, y a los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos de la zona. En particular, el Departamento de Finanzas solicita a las unidades que sinteticen urgentemente los siguientes contenidos: nombre y código de identificación de la agencia de registro comercial a nivel comunal; lista de funcionarios de la agencia de registro comercial a nivel comunal; información sobre las tasas de registro comercial y de registro de cooperativas de la ciudad, y que los envíen al Departamento de Finanzas para su síntesis e informe al Comité Popular de la Ciudad para que los envíe al Ministerio de Finanzas antes del 23 de junio de 2025 para su actualización en el sistema.

Para obtener información sobre el pago de las tasas de registro de empresas domésticas y cooperativas, se recomienda que la autoridad de registro de empresas a nivel comunal actualice la información en el sistema y adjunte un formulario de suministro de información, solicitando cambios en la información de pago de las tasas de registro de empresas y cooperativas.

En cuanto a la liquidación de los expedientes de registro mercantil, el Departamento de Finanzas también solicitó a la agencia de registro mercantil distrital que liquidara todos los expedientes de registro que se presentaran en el sistema antes del vencimiento de la unidad administrativa, el 1 de julio de 2025. En el caso de los expedientes válidos, la agencia distrital los aceptará y enviará los resultados a la ciudadanía. En el caso de los expedientes inválidos, notificará el contenido que debe revisarse o complementarse. En el caso de los expedientes revisados ​​o complementados presentados después del 1 de julio de 2025, debido a cambios en las regulaciones sobre procedimientos administrativos y cambios en las unidades administrativas, la agencia de registro mercantil instruirá a la ciudadanía para que declare los expedientes de acuerdo con las nuevas regulaciones y los presente a la agencia de registro mercantil competente de la nueva unidad administrativa.

En el caso de los documentos de registro comercial en papel, la agencia distrital de registro comercial debe digitalizarlos sin demora antes de su cese de operaciones. Transcurrido este plazo, si la conversión no se ha realizado según lo requerido, el Comité Popular distrital será responsable ante el Comité Popular municipal de la gestión empresarial al implementar un gobierno local de dos niveles.

Cambie la información sobre los límites administrativos únicamente cuando sea necesario.

En respuesta a las inquietudes de las empresas, el Sr. Phan Quoc Son, Subdirector del Departamento de Finanzas, informó: Las empresas siguen utilizando los certificados de registro mercantil, de empresa familiar, de cooperativa, de grupo cooperativo y de sucursal/oficina de representación/ubicación comercial (denominados colectivamente "certificado de registro mercantil") que se han emitido. La agencia de registro mercantil no puede solicitar a las empresas que registren cambios de domicilio debido a cambios en los límites administrativos.

Apoyar a las empresas para que accedan a políticas de apoyo

Las empresas solo actualizan la información sobre la dirección debido a cambios en los límites administrativos en el Certificado de Registro Comercial cuando sea necesario o al mismo tiempo cuando registran cambios o notifican cambios a otros contenidos en el registro comercial.

En cuanto a las tasas y cargos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 del Decreto n.º 125/2025/ND-CP, de 11 de junio de 2025, del Gobierno, sobre el reglamento de la división de competencias de las autoridades locales en dos niveles en el ámbito de la gestión estatal del Ministerio de Hacienda: «Las organizaciones y personas que realicen trámites administrativos deberán abonar las tasas y cargos conforme a lo dispuesto por la ley al solicitar la resolución de los procedimientos administrativos al organismo receptor del expediente, salvo en los casos exentos por ley. Los contribuyentes pueden optar por abonar las tasas y cargos directamente o en línea a través de los portales de atención al público de los organismos de gestión estatal».

Hoang Anh

Fuente: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-chi-phai-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-154829.html