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Gia Lai: Preparándose para que la nueva unidad administrativa a nivel de comuna entre en funcionamiento oficialmente a partir del 1 de julio

(GLO)- El 18 de junio, el Comité Popular Provincial emitió el documento urgente No. 1774/UBND-NC sobre la realización de los preparativos necesarios para que la nueva unidad administrativa a nivel de comuna entre en funcionamiento oficialmente a partir del 1 de julio de 2025.

Báo Gia LaiBáo Gia Lai19/06/2025

En consecuencia, el Comité Popular Provincial solicita a los departamentos, sucursales, unidades de servicio público y localidades que se coordinen proactivamente con los departamentos, sucursales, unidades y localidades de la provincia de Binh Dinh para implementar las tareas del Despacho Oficial No. 5275/UBND-NCVX de fecha 17 de junio de 2025 del Presidente del Comité Popular Provincial de Binh Dinh y otras tareas relacionadas para garantizar la unidad, la sincronización y crear las mejores condiciones para que las agencias y unidades entren en funcionamiento a partir del 1 de julio.

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El Comité Popular Provincial exige garantizar la unidad, la sincronización y la creación de las mejores condiciones para que los organismos y dependencias inicien sus operaciones a partir del 1 de julio . Foto ilustrativa: MT

Los jefes de agencias, unidades y localidades deben reforzar su responsabilidad, dirigir e inspeccionar la ejecución de las tareas asignadas; deben organizar directamente inspecciones, instar y asumir la responsabilidad si se produce un bloqueo o retraso en la ejecución.

Se debe actuar con rigor contra los funcionarios, empleados públicos y demás personal que lleguen tarde, actúen de forma irresponsable o dilaten el trabajo, causando congestión o prolongando los plazos de resolución. La actuación debe ser inmediata, conforme a la normativa vigente, garantizando claridad, precisión y rigor; no debe haber indicios de encubrimiento ni evasión de responsabilidad al suspender o recomendar a las autoridades competentes que suspendan la tramitación de los regímenes y políticas pertinentes para quienes no cumplan con sus funciones.

Los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades elaboran proyectos y planes para establecer departamentos especializados dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios, así como planes para la organización de unidades de servicio público. Además, elaboran proyectos de resolución para: establecer departamentos especializados dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios; nombrar a los miembros de dichos Comités con base en el personal aprobado por las autoridades competentes; y formular políticas para su presentación a los Consejos Populares de las nuevas comunas y barrios para su consideración y decisión en la primera sesión de dichos Consejos.

Al mismo tiempo, se elaboran proyectos de decisiones para: promulgar los reglamentos de funcionamiento de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios; estipular las funciones y atribuciones de los organismos especializados y demás organizaciones administrativas dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios; establecer unidades de servicio público dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios a partir de las unidades de servicio público transferidas de los Comités Populares a nivel distrital; estipular la estructura organizativa, las funciones y las atribuciones de las unidades de servicio público dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios; designar los cargos directivos y de gestión bajo la autoridad de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios para su consideración y decisión por parte del Presidente de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios tan pronto como entren oficialmente en vigor.

Emitir decisiones sobre el traslado y la asignación de funcionarios públicos y empleados públicos de los actuales Comités Populares de nivel distrital y de nivel comunal al nuevo Comité Popular de nivel comunal, con base en el plan de personal aprobado por la autoridad competente (excepto en los casos que estén bajo la autoridad decisoria del organismo superior).

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Los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades deben recopilar estadísticas, realizar inventarios y llevar a cabo el traspaso de funciones entre los actuales Comités Populares de distrito y comuna y los nuevos Comités Populares de comuna o las nuevas agencias. Foto: MT

Recopilar estadísticas, realizar inventarios y llevar a cabo el traspaso y la recepción (archivos, documentos, finanzas, activos, oficinas, proyectos, obras, etc.) entre los actuales Comités Populares de distrito y comuna y los nuevos Comités Populares de comuna o nuevas agencias; completar la adecuación de las sedes y oficinas, y preparar las demás condiciones necesarias (mesas, sillas, maquinaria, conexiones de red, etc.) para el funcionamiento de los nuevos Comités Populares de comuna y barrio. Los distritos, pueblos y ciudades deberán completar lo anterior antes del 25 de junio.

El Ministerio del Interior orienta a los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades en la elaboración de: el reglamento de funcionamiento de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios; y el reglamento sobre las funciones, tareas, atribuciones y estructura organizativa de los organismos especializados y demás entidades administrativas dependientes de los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios. Deberán finalizarse antes del 19 de junio.

Además, orientar y coordinar para estabilizar la estructura organizativa, resolver con prontitud los problemas e inquietudes de los cuadros, funcionarios y empleados públicos, especialmente los casos de redundancia debidos a cambios organizativos.

El Departamento de Finanzas, el Departamento de Construcción y el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente coordinan la inspección y supervisión del traspaso y la aceptación de asuntos financieros, activos, oficinas, proyectos, obras, etc., entre los actuales Comités Populares de distrito y comuna y los nuevos Comités Populares de comuna o nuevas agencias.

El Departamento de Ciencia y Tecnología coordina urgentemente con el Departamento de Ciencia y Tecnología de la provincia de Binh Dinh la creación de cuentas y la autorización a funcionarios, empleados públicos y demás personal para acceder y utilizar el nuevo sistema informático de gestión y administración de documentos (si lo hubiere); así como la elaboración de un plan de capacitación y la orientación a funcionarios, empleados públicos y demás personal para que utilicen el nuevo sistema informático de gestión y administración de documentos de la forma adecuada.

Al mismo tiempo, supervisar y coordinar con agencias y localidades la actualización oportuna de la información de los certificados de firma digital para cumplir con los requisitos laborales; integrar y convertir sistemas de software especializados para garantizar un funcionamiento fluido y sincronizado. Completar el contenido antes del 25 de junio.

El Comité Popular Provincial encomendó al Departamento de Justicia la revisión de los documentos legales de las provincias, distritos y comunas relativos a las unidades administrativas fusionadas, con el fin de proponer oportunamente enmiendas, complementos, sustituciones o derogaciones. Asimismo, se encargará de coordinar y orientar a los Comités Populares de todos los niveles para estandarizar el sistema de documentos legales de nueva emisión, garantizando así su legalidad y coherencia.

La Policía Provincial ordena a la Policía de nivel comunal que actualice y ajuste la información sobre la residencia de los ciudadanos en la Base de Datos Nacional de Población y la Base de Datos de Residencia, de acuerdo con las directrices del Ministerio de Seguridad Pública ; instruye y anima a la población a llevar a cabo los procedimientos para la emisión, el canje y la renovación de los documentos de identidad para garantizar que la información que figura en el documento sea coherente con los nuevos límites administrativos.

En relación con la operación de prueba del modelo de gobierno local de dos niveles, el distrito de Pleiku fue seleccionado para llevar a cabo la operación de prueba del modelo de gobierno local de dos niveles para la liquidación de procedimientos administrativos y la recepción y transferencia de documentos entrantes y salientes en el Sistema de Oficina Electrónica a partir del 25 de junio. Las comunas y distritos restantes llevarán a cabo la operación de prueba a partir del 30 de junio.

La Oficina del Comité Popular Provincial coordina de forma proactiva con la Oficina del Comité Popular Provincial de Binh Dinh y los organismos, unidades y localidades pertinentes para organizar e implementar sin contratiempos el escenario de operación piloto para la gestión de trámites administrativos según el modelo de gobierno local de dos niveles en el distrito de Pleiku. Con base en la experiencia de la operación piloto en el distrito de Pleiku, se recomienda al Comité Popular Provincial que la extienda a las 76 comunas y distritos restantes.

Fuente: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html


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