Hanoi está decidido a reducir y simplificar los trámites administrativos basándose en datos.

En la mañana del 29 de octubre, el Viceministro de Justicia Nguyen Thanh Tinh, Subjefe del Grupo de Trabajo Intersectorial para la revisión y evaluación de los procedimientos administrativos (TTHC) a nivel nacional, dirigió al Grupo de Trabajo Intersectorial para trabajar con el Comité Popular de Hanoi en la implementación del Despacho Oficial No. 201/CD-TTg del Primer Ministro, de fecha 22 de octubre de 2025, centrado en la revisión, reducción y simplificación de los TTHC con base en datos.

Escena de la sesión de trabajo de la delegación. Foto: Dinh Hiep

La delegación incluyó representantes del Centro Nacional de Datos del Ministerio de Seguridad Pública; del Centro Nacional de Datos de Población; del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública; de varias unidades especializadas del Ministerio de Seguridad Pública, de la Oficina Gubernamental , del Ministerio del Interior y del Ministerio de Justicia.

Del lado del Comité Popular de Hanoi , estaban el Vicepresidente del Comité Popular de Hanoi, Truong Viet Dung, junto con líderes de varios departamentos, sucursales y unidades funcionales de la ciudad.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, subdirector del Grupo de Trabajo Intersectorial para la revisión y evaluación de los procedimientos administrativos a nivel nacional, toma la palabra. Foto: Dinh Hiep

Al hablar en la reunión, el viceministro Nguyen Thanh Tinh expresó su impresión de los resultados del desarrollo socioeconómico de la capital en el contexto de la racionalización del aparato y el funcionamiento del modelo de gobierno local de dos niveles.

Al enfatizar el objetivo de revisar, reducir y simplificar los procedimientos administrativos para servir mejor a las personas y las empresas, el viceministro Nguyen Thanh Tinh elogió altamente la dirección unificada de la ciudad de no recopilar documentos en papel para 25 servicios públicos esenciales en línea que se han brindado en su totalidad, reemplazándolos con minería de datos.

El viceministro Nguyen Thanh Tinh afirmó que el Ministerio de Seguridad Pública ha revisado proactivamente los procedimientos administrativos e identificado 15 tipos de documentos que pueden ser reemplazados por datos electrónicos. Según las estadísticas iniciales, existen 734 procedimientos administrativos con componentes de archivo que pueden ser reemplazados inmediatamente por datos de ministerios y sucursales, así como numerosos procedimientos administrativos de las localidades.

Enfatizando el espíritu general de datos "correctos, suficientes, limpios, vivos, unificados y compartidos", el Viceministro solicitó que los ministerios, sucursales, localidades y unidades relacionadas compartan la responsabilidad de completar las bases de datos, asegurando la conectividad y comunicación entre las bases de datos y las comunicaciones para que las personas puedan comprender e implementar para lograr un consenso.

Tras señalar que, durante el proceso de implementación, es inevitable que se reflejen datos inexactos, el Viceministro enfatizó la necesidad de contar con un proceso de depuración de datos y un mecanismo de gestión flexible para garantizar los legítimos derechos de las personas. En concreto, cada ministerio y sector debe proponer proactivamente una hoja de ruta de implementación específica, que identifique claramente los tipos de documentos que pueden reemplazarse por datos electrónicos, en primer lugar, los 15 tipos de documentos que el Ministerio de Seguridad Pública ha revisado proactivamente.

En la reunión, el Viceministro solicitó a la ciudad de Hanoi señalar las dificultades y obstáculos de la práctica local, así como proponer y recomendar soluciones con el espíritu de "simplemente hablar y hacer", aportando así beneficios prácticos a las personas y las empresas y contribuyendo a la construcción de una administración moderna, transparente y orientada al servicio.

Habla Cu Ngoc Trang, directora del Centro de Servicios de Administración Pública de la ciudad de Hanói. Foto: Dinh Hiep

Al informar en la reunión, el Sr. Cu Ngoc Trang, Director del Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad de Hanoi, dijo que inmediatamente después de recibir el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg del Primer Ministro, el Comité Popular de la Ciudad emitió el Despacho Oficial No. 5748/UBND-NC de fecha 24 de octubre de 2025 a los departamentos, sucursales y sectores de la ciudad y al Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad para implementar el Despacho Oficial y el Documento No. 4735/TCT de fecha 20 de octubre de 2025 del Grupo de Trabajo que implementa el Proyecto No. 06.

En cuanto a los resultados de la revisión de 734 procedimientos administrativos con componentes de expediente listos para ser reemplazados inmediatamente con datos de ministerios y sucursales, a través de una revisión preliminar, se determinó que hay 300 procedimientos administrativos bajo la jurisdicción de las autoridades locales en la lista de 734 procedimientos administrativos, de los cuales 228 procedimientos administrativos están bajo la jurisdicción del nivel de ciudad; 72 procedimientos administrativos están bajo la jurisdicción de comunas y barrios.

En relación con los resultados de la revisión y evaluación del estado actual y el modelo de los sistemas de información y bases de datos para la reutilización en el manejo de procedimientos administrativos, para las bases de datos que pueden explotar 15 tipos de documentos que se pueden reducir, el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Ciudad de Hanoi ha conectado y asegurado la explotación de 3 tipos de documentos que incluyen tarjetas de identificación, tarjetas de identificación ciudadana, tarjetas de identidad y libros de registro de hogares, correspondientes a 5 bases de datos.

El Sr. Cu Ngoc Trang indicó que la ciudad está implementando la conexión y el uso de tres tipos de documentos: certificado de derecho de uso de suelo, certificado de registro empresarial y certificado de registro mercantil, correspondientes a tres bases de datos. La ciudad no ha recibido instrucciones para implementar la conexión de los nueve tipos de documentos restantes, correspondientes a nueve bases de datos.

El vicepresidente del Comité Popular de Hanói, Truong Viet Dung, toma la palabra. Foto: Dinh Hiep

En la sesión de trabajo, la ciudad de Hanoi propuso que el Grupo de Trabajo Interdisciplinario ordene a las agencias, unidades, organizaciones e individuos relevantes actualizar 15 tipos de documentos en bases de datos para garantizar que sean "correctos, completos, limpios y vivos", creando una base para la explotación de datos y reduciendo el número de documentos.

Afirmando el papel pionero y líder de la capital, el vicepresidente del Comité Popular de Hanoi, Truong Viet Dung, dijo que la ciudad está comprometida a probar nuevos modelos y experimentos relacionados con la reducción de componentes de documentos y la explotación total de los datos si el Gobierno central lo confía, creando así una base para la replicación en las localidades.

Al concluir la reunión, el viceministro Nguyen Thanh Tinh elogió las drásticas medidas adoptadas por Hanói recientemente para reducir y simplificar los trámites administrativos. En particular, la ciudad ha coordinado de forma proactiva y responsable la revisión y evaluación inicial de la reducción de trámites administrativos con base en datos. Con base en las opiniones de la reunión, el Ministerio de Justicia continuará sintetizando las propuestas de la ciudad, investigando y asesorando sobre soluciones para informar al Gobierno y resolverlas de acuerdo con el Despacho Oficial n.º 201/CD-TTg.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, pronunció las palabras de clausura. Foto: Dinh Hiep

Al enfatizar la política de descentralización y delegación de poder a las localidades, el viceministro Nguyen Thanh Tinh solicitó a la ciudad, con base en la implementación práctica de los procedimientos administrativos, completar la revisión, proponer reducciones y simplificaciones y enviar los resultados al Ministerio de Justicia de acuerdo con el espíritu del Despacho Oficial No. 201/CD-TTg del Primer Ministro y el documento guía del Ministerio de Justicia; al mismo tiempo, garantizar la finalización antes del 15 de noviembre de 2025 de la modificación de los documentos de la ciudad para reducir y simplificar los procedimientos administrativos específicos emitidos por la ciudad.

Fuente: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html