Conferencia de capacitación sobre el trabajo de protección de documentos, archivos y secretos de Estado en 2025: Sensibilización y estandarización de las competencias profesionales en la era digital

Los días 27 y 28 de octubre de 2025, en la ciudad de Ninh Binh, el Ministerio de Ciencia y Tecnología (MOST) organizó una conferencia de capacitación sobre Documentación, Archivos y Protección de Secretos de Estado en 2025. El evento tuvo como objetivo fomentar, actualizar conocimientos y mejorar la capacidad profesional de los cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos que trabajan en labores de documentación, archivo y seguridad en todo el sector de Ciencia y Tecnología.

A la conferencia asistieron representantes de los líderes de las unidades dependientes del Ministerio de Ciencia y Tecnología, del Departamento de Archivos y Registros Estatales ( Ministerio del Interior ), junto con líderes y funcionarios encargados de los registros, archivos y protección de secretos de Estado de los Departamentos locales de Ciencia y Tecnología y varias empresas de ciencia y tecnología de la provincia de Ninh Binh.

Resumen de la Conferencia.

En su discurso de apertura de la Conferencia, el Sr. Dong Hai Ha, Subdirector de la Oficina del Ministerio de Ciencia y Tecnología, destacó que, en el contexto de la transformación digital, la gestión documental, el archivo y la protección de secretos de Estado no son una mera tarea administrativa, sino que desempeñan un papel fundamental para garantizar un flujo de información seguro, unificado y eficaz en las operaciones del Ministerio y sus dependencias. Solicitó a los delegados que fomentaran el aprendizaje y el intercambio de experiencias prácticas, contribuyendo así a la estandarización de procesos y a la mejora de la calidad de la gestión documental, el archivo y la seguridad en todo el sector.

En el marco del programa, los delegados escucharon un informe que resumía la implementación del trabajo de protección de documentos, archivos y secretos de Estado en el pasado; evaluando los resultados alcanzados y señalando las limitaciones, deficiencias y causas.

Las presentaciones en la Conferencia se centraron en aclarar muchos contenidos clave, tales como: Implementación de la Resolución No. 57-NQ/TW del Politburó ; Ley de Archivos y documentos que guía su implementación; determinación del período de protección de documentos confidenciales; procedimientos para la creación, presentación y destrucción de registros archivados; aplicación de la tecnología de la información, digitalización de documentos, construcción de bases de datos de archivos electrónicos; gestión de la seguridad de la información en el entorno de red.

En la sesión de capacitación, los delegados a la conferencia escucharon a expertos del Departamento de Archivos y Registros del Estado presentar y guiar sobre habilidades profesionales en materia de clasificación de documentos, gestión electrónica de documentos, uso de firmas digitales, estandarización de formatos y procedimientos para la gestión de registros en sistemas de software de gestión documental, así como métodos para identificar y procesar información dentro del ámbito de los secretos de Estado.

Los delegados también compartieron numerosos modelos y experiencias prácticas de localidades y unidades, tales como: la integración de sistemas de gestión electrónica de documentos con software de archivo, la creación de archivos digitales, la aplicación de códigos de identificación de documentos, la implementación del proceso de recepción, entrega y protección de registros electrónicos; y, al mismo tiempo, debatieron las dificultades que entraña el almacenamiento de grandes volúmenes de datos y la garantía de la integridad de la información al realizar conversiones entre diferentes plataformas tecnológicas.

En su discurso de clausura de la Conferencia, el representante de la Oficina del Ministerio de Ciencia y Tecnología reconoció el espíritu de trabajo serio y responsable de los delegados; al mismo tiempo, solicitó a las unidades afiliadas y a los Departamentos locales de Ciencia y Tecnología que continúen fortaleciendo la orientación, la inspección, promoviendo la aplicación de la tecnología de la información, mejorando la capacidad del equipo que realiza el trabajo de documentación, archivo y seguridad, con el objetivo de construir una administración digital moderna, profesional, transparente y segura en materia de información en todo el sector de la ciencia y la tecnología.

Los delegados toman fotografías de recuerdo.

Centro de Comunicación de Ciencia y Tecnología

Fuente: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm