Instrucciones para ajustar los registros catastrales y la base de datos de tierras después de la fusión

De acuerdo a las instrucciones, las localidades necesitan revisar urgentemente y editar completamente documentos como: mapas catastrales, libros de inventario de tierras, libros catastrales y certificados de derecho de uso de la tierra. Este proceso de edición debe realizarse en paralelo con la actualización de los datos territoriales, para garantizar información precisa y oportuna que sirva a la gestión estatal, así como a las necesidades de las personas y las empresas.

El Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente destacó que la adecuación de los registros de tierras debido a la reorganización de las unidades administrativas debe sincronizarse con la liquidación de los procedimientos administrativos sobre las tierras y los bienes afectos a ellas, a fin de evitar la congestión y crear la máxima comodidad para las personas y las empresas.

Cabe destacar que el documento también estipula específicamente cómo determinar el meridiano central, el número de hoja del mapa y cómo anotar la información del límite administrativo después del acuerdo. En caso de cambios, las localidades deberán ajustar proactivamente los mapas, libros y bases de datos de acuerdo con las regulaciones legales.

Respecto a la conservación y entrega de los registros de tierras, el Ministerio requiere que las localidades encarguen la revisión y completen el inventario de los registros, libros y documentos en papel actualmente almacenados, y los preparen para su entrega a la nueva unidad administrativa. Esto es para evitar la pérdida de documentos y al mismo tiempo garantizar la continuidad y transparencia en la gestión de las tierras.

Para el Libro de Certificados de derechos de uso de la tierra y propiedad de los activos afectos a la tierra establecidos por el nivel distrital, inmediatamente después de la ordenación de las unidades administrativas, es necesario entregarlos rápidamente a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras para su almacenamiento y referencia cuando sea necesario.

Con los registros electrónicos de tierras, el Ministerio exige que las localidades sigan gestionando y operando las bases de datos de tierras de forma estable, garantizando un buen servicio para las personas y las empresas.

En cuanto a los datos de superficie de las unidades administrativas después de la reordenación, se basarán en los resultados del inventario de tierras de 2024, para asegurar un reflejo objetivo y completo del estado actual de la gestión y uso de la tierra en la localidad.

En cuanto al software para actualizar y operar las bases de datos de tierras, de acuerdo con las instrucciones: Para las unidades administrativas a nivel provincial que utilizan diferentes software de aplicación para servir a la gestión, operación, actualización y explotación de las bases de datos de tierras administradas por las localidades antes del acuerdo, el Comité Popular Provincial después de la fusión es responsable de ordenar al Departamento de Agricultura y Medio Ambiente que implemente el uso unificado de un software y, al mismo tiempo, convierta la base de datos de tierras actual de otro software al software unificado para actualizar, operar, conectar, comunicar y compartir datos de tierras.

El Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente solicita a los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central que implementen y dirijan seriamente una implementación sincrónica y oportuna y se coordinen de manera proactiva con el Ministerio para eliminar rápidamente las dificultades y los obstáculos en el proceso de implementación.

Según VGP

Fuente: https://baothanhhoa.vn/huong-dan-chinh-ly-ho-so-dia-chinh-co-so-du-lieu-dat-dai-sau-sap-nhap-246367.htm