Según el Libro Blanco de Comercio Electrónico de Vietnam de 2023, el 41 % de las empresas a nivel nacional utilizan contratos electrónicos en sus transacciones. Sin embargo, en Thanh Hoa , la tasa de empresas que comprenden y utilizan contratos electrónicos para firmar y ejecutar transacciones aún es muy baja. Ante esta tendencia inevitable y dada la eficiencia y los beneficios que aportan los contratos electrónicos, las empresas necesitan comprenderlos correctamente y aprender, comprenderlos y aprovecharlos al máximo rápidamente.
Los contratos electrónicos se realizan íntegramente en línea, lo que ayuda a las empresas a ahorrar costes y facilita las actividades de almacenamiento y búsqueda (Foto ilustrativa).
An Hieu Minh Company Limited (ciudad de Thanh Hoa) opera en el sector de la prestación de servicios de contabilidad fiscal para empresas, con cientos de contratos al mes. Desde finales de 2022, la empresa ha implementado el uso de contratos electrónicos en lugar de contratos en papel para facilitar las transacciones y ahorrar costos. Según el representante de la empresa, con el anterior contrato en papel, firmar un contrato suponía una gran inversión de tiempo, dinero y personal para viajar, reunirse, discutir y acordar los términos. Ahora, el contrato se redacta, discute y acuerda entre ambas partes directamente en la red, lo que resulta mucho más cómodo. Almacenar y consultar la lista también es muy sencillo. El director de la empresa puede firmar el contrato desde cualquier lugar sin tener que acudir a la sede central. Actualmente, la empresa ha implementado el 100% de los contratos electrónicos en sus transacciones comerciales.
Según VNPT Thanh Hoa, gracias a las tecnologías modernas, los contratos electrónicos ofrecen numerosas ventajas y optimizan las actividades administrativas. Por consiguiente, el uso de contratos electrónicos ayudará a ahorrar costos y optimizar las ganancias gracias al ahorro en costos como la impresión, el traslado para firmar contratos y el personal para su gestión; además, ahorrará tiempo.
Además, el uso de contratos electrónicos también es altamente transparente porque todo el contenido tiene lugar en un entorno en línea; las actualizaciones de información se registran en el historial de edición; el almacenamiento y la búsqueda son fáciles; al mismo tiempo, supera las barreras de la geografía, las epidemias, el clima y promueve el comercio internacional.
Al discutir las disposiciones legales que garantizan la legalidad de los contratos electrónicos, el director del Centro de Tecnología de la Información y Tecnología Digital, Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital, Ministerio de Industria y Comercio , Le Duc Anh, dijo: Las disposiciones que forman la base legal para los contratos electrónicos son bastante claras y están estipuladas en la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023 (que reemplaza la Ley de Transacciones Electrónicas de 2005), vigente a partir del 1 de julio de 2024. En consecuencia, aunque se establezcan y transmitan en forma de mensajes de datos en el entorno electrónico, según el artículo 38 de la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, en la celebración e implementación de contratos electrónicos, las notificaciones en forma de mensajes de datos tienen el mismo valor legal que las notificaciones en documentos en papel.
Actualmente, la provincia de Thanh Hoa cuenta con 21.000 empresas en funcionamiento, de las cuales el 90% son pequeñas y medianas empresas (PYMES). La conversión y el uso de contratos electrónicos es un componente clave de la transformación digital de las empresas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la competitividad en el contexto de la economía digital. Sin embargo, según el Departamento de Información y Comunicaciones, muchas PYMES aún no comprenden claramente la necesidad de la transformación digital en general, ni de la conversión de contratos electrónicos en particular. En particular, las empresas también se preocupan por la seguridad de la información en este sector.
Según el Plan de Transformación Digital para 2024, la provincia de Thanh Hoa aspira a que más del 50 % de sus empresas utilicen contratos electrónicos. Alcanzar este objetivo requiere proactividad por parte de las empresas, junto con el apoyo de los organismos estatales y los proveedores de servicios de contratos electrónicos.
El vicepresidente y secretario general de la Asociación Provincial de Empresas, Doi Sy Nam, declaró: «Para seguir impulsando los resultados alcanzados, superar gradualmente las deficiencias y limitaciones, y al mismo tiempo promover la transformación digital en las empresas, contribuyendo al desarrollo de la economía digital local, la Asociación Provincial de Empresas acompañará a la comunidad empresarial en la hoja de ruta para la aplicación y conversión de contratos electrónicos. Además de la labor de difusión, la sensibilización sobre la transformación digital en general y el uso de contratos electrónicos en particular, mediante consultoría e introducción, la asociación trabajará con las empresas para definir la hoja de ruta para la conversión de contratos electrónicos de una manera adecuada a su nivel y situación financiera, ayudándolas así a elegir soluciones y proveedores adecuados, promoviendo la transformación digital de las empresas y con miras a la meta de la transformación digital nacional».
Artículo y fotos: Bach Nguyen
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