Los funcionarios del equipo tributario del distrito de Gia Lam orientan a los hogares y a los particulares sobre cómo registrar y utilizar las facturas electrónicas generadas por las cajas registradoras.
Más de 22.300 empresas de Hanoi se registraron para usar
De acuerdo con el Decreto N° 70/2025/ND-CP, que modifica y complementa varios artículos del Decreto N° 123/2020/ND-CP del Gobierno sobre facturas y documentos, a partir del 1 de junio de 2025, los hogares y las personas físicas con ingresos anuales iguales o superiores a 1.000 millones de VND deberán utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras conectadas y transferir los datos a la autoridad tributaria, en lugar de pagar el impuesto en un solo pago. Asimismo, los hogares y las personas físicas que se dediquen a la venta de bienes y la prestación de servicios, así como los negocios de alimentación y bebidas, restaurantes, hoteles, transporte de pasajeros, servicios de apoyo directo al transporte por carretera, servicios artísticos, espectáculos, proyecciones de películas y otros servicios personales, también deberán utilizar facturas electrónicas.
Tras más de 10 días de la implementación de la nueva normativa, según estadísticas del Departamento de Impuestos de la Región I (que abarca la ciudad de Hanói y la provincia de Hoa Binh ), 22.721 empresas y hogares con negocios se han registrado para utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, alcanzando el 148% del objetivo establecido. De estas, 22.307 se encuentran en Hanói (14.809 empresas y 7.498 hogares con negocios), lo que representa el 147% del objetivo.
En cuanto a los hogares y las personas que realizan negocios, la encuesta muestra que la emisión de facturas electrónicas es, en general, sencilla. Algunos negocios indicaron que el costo inicial de implementación de las facturas electrónicas oscila entre 3 y 8 millones de VND, dependiendo del tipo, incluyendo el equipo, el software, etc. Según el propietario de una tienda de comestibles en el barrio de Thanh Xuan Bac, distrito de Thanh Xuan, la aplicación de las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras no es demasiado complicada; al contrario, facilita a los negocios el seguimiento de los ingresos y el control de los costos. Por su parte, el Sr. Nguyen Van Duong, propietario de un restaurante en el barrio de Xuan Dinh, distrito de Bac Tu Liem, comentó: «Al implementar las facturas electrónicas, el restaurante debe instalar el software de contabilidad, el equipo y conectar los datos según sea necesario. Inicialmente, la implementación fue bastante sencilla y los ingresos y los costos se gestionaron mejor que con los registros contables tradicionales».
Sin embargo, también existen muchos negocios familiares que, al ser la primera vez que tienen acceso a facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, aún se encuentran confundidos. Algunos son cautelosos por temor a ser sancionados por errores o a que, si sus ingresos difieren de los anteriores, las autoridades fiscales realicen una inspección y los sancionen. En algunos casos aislados, incluso se han visto carteles que indican "solo efectivo" o se solicita a los clientes que escriban conceptos de pago falsos, como "pago de préstamo" o "para un café", para "evitar" impuestos. Algunos establecimientos exigen un pago adicional si la transferencia bancaria se realiza.
Representantes de la autoridad tributaria indicaron que, en casos de "elusión" fiscal por no recibir transferencias, tener cuentas que no estén a nombre del titular, etc., los datos aún pueden compararse con los de bancos y unidades de envío y pueden adoptarse medidas de control.
Avanzando hacia la abolición del impuesto de suma global
Anteriormente, el Departamento de Impuestos de la Región I había promovido, inspeccionado y revisado de manera proactiva a empresas, hogares y particulares de la zona. El hito más destacado fue la campaña de apoyo a las empresas para la creación de facturas electrónicas desde sus cajas registradoras. Durante el proceso de implementación, el Departamento de Impuestos de la Región I siguió identificando dificultades y obstáculos para brindar el apoyo necesario.
Según la autoridad tributaria, el acceso a la tecnología para los hogares con negocios tradicionales aún es limitado, por lo que persisten los errores en el registro y en el uso de firmas digitales. Ante las dificultades técnicas, el Departamento de Impuestos de la Región I coordina con proveedores de soluciones para brindar mayor apoyo a los hogares y personas físicas con negocios, especialmente a los empresarios mayores con acceso limitado a la tecnología. En los casos relacionados con regulaciones, mecanismos y políticas, la autoridad tributaria informa y asesora a las autoridades superiores para que implementen oportunamente las soluciones de apoyo.
Según los expertos, la aplicación de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras para hogares y personas con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más es muy acertada, ya que, en la actualidad, muchos hogares con grandes empresas solo pagan impuestos fijos, al igual que los pequeños hogares. Esto representa una desigualdad en las obligaciones tributarias. La implementación de esta normativa constituye un paso preparatorio para que los hogares con grandes empresas se familiaricen gradualmente con los nuevos métodos de gestión y la transparencia tributaria propia de las grandes corporaciones. Asimismo, impulsa la digitalización de la economía, la construcción de un sistema de gestión tributaria más transparente y eficaz, y el avance hacia una economía más moderna y sostenible.
Por ahora, los hogares con ingresos superiores a 1.000 millones de VND anuales deben utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras conectadas a la autoridad tributaria. Los hogares con ingresos inferiores a ese nivel aún no están obligados a utilizarlas, pero también deben realizar la transición de forma proactiva, ya que a partir del 1 de enero de 2026 se abolirá el método de tributación a tanto alzado. En su lugar, los hogares con actividad empresarial deberán pagar impuestos según el método de declaración de ingresos reales. Esta es una tendencia inevitable que contribuirá a aumentar la transparencia, reducir las pérdidas presupuestarias y garantizar la equidad en los negocios.
Subdirectora del Departamento de Impuestos (Ministerio de Hacienda) Mai Son:
Fortalecer la propaganda, la orientación y el apoyo
El Ministerio de Hacienda ha encomendado al Departamento Tributario el desarrollo de una aplicación informática tributaria electrónica, fácil de usar e intuitiva. Asimismo, el Departamento Tributario ha solicitado a los proveedores de soluciones que presenten propuestas e implementen soluciones para que los contribuyentes puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
En relación con la transición de los hogares con actividad económica del método de tributación a tanto alzado al método de autodeclaración a partir del 1 de enero de 2026, las autoridades fiscales locales están intensificando las campañas de información y asesoramiento para que los hogares con actividad económica comprendan claramente las ventajas de utilizar facturas electrónicas y la autodeclaración de impuestos, así como los pasos específicos para su implementación. Asimismo, las autoridades fiscales revisan de forma proactiva y recuerdan a los hogares que deben utilizar facturas electrónicas desde sus cajas registradoras que deben registrarse e instalar el sistema. Las autoridades fiscales coordinan con los proveedores de servicios de facturación electrónica políticas que apoyen los costes de equipamiento y servicio para los hogares con actividad económica durante la fase inicial, como el apoyo a las cajas registradoras, las impresoras de facturas y la reducción de las tarifas de conexión, entre otros.
Dra. Nguyen Thi Cam Giang, Facultad de Finanzas, Academia Bancaria:
Ayudar a las empresas a controlar eficazmente sus ingresos.
La implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras para empresas familiares con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más representa un avance importante en la modernización de la gestión tributaria, al tiempo que impulsa la transformación digital en los sectores minorista y de servicios. El formato de factura electrónica permite una creación de facturas flexible y rápida, con datos transmitidos directamente y en tiempo real a las autoridades fiscales, lo que aumenta la transparencia y limita las declaraciones de ingresos fraudulentas.
Además, las facturas electrónicas contribuyen a mejorar la profesionalización de la gestión financiera, ayudando a las empresas familiares a controlar eficazmente sus ingresos y gastos, y simplificando el almacenamiento y la consulta de facturas. La sincronización de las facturas electrónicas también contribuye a crear un entorno empresarial justo, facilitando la determinación de las obligaciones tributarias. La implementación exitosa de este modelo también contribuye a que las empresas familiares se integren más profundamente en el proceso nacional de transformación digital.
Director General de la Compañía Anónima Misa, Le Hong Quang:
Fomentar una cultura de cumplimiento tributario
El uso de facturas electrónicas no solo facilita la declaración de impuestos, sino que también permite una gestión más eficaz del negocio. Los propietarios pueden conocer el número de clientes, las horas punta y los productos más populares para orientar su negocio adecuadamente. Además, la implementación de soluciones tecnológicas para la emisión de facturas electrónicas ayuda a las empresas, tanto particulares como empresas, a ser más proactivos en sus transacciones con los clientes, a ampliar sus oportunidades de negocio y a aumentar su prestigio y profesionalidad, ya que al poder proporcionar facturas completas y transparentes, las empresas podrán acceder con mayor facilidad a grandes empresas y organizaciones con requisitos contables y fiscales más estrictos. Asimismo, las empresas, tanto particulares como empresas, pueden mejorar su acceso al capital bancario.
Esta no es solo una solución técnica, sino también una estrategia a largo plazo que busca fomentar una cultura de cumplimiento de las leyes tributarias, contribuyendo así al desarrollo de una economía transparente y profesional. El cumplimiento de la normativa sobre facturas y documentos es un paso importante en el proceso de transformación digital, que impulsa el desarrollo de la economía privada.
Huong Thanh Tomen nota
Fuente: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html
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