Preocupación por la expedición de diplomas tras la fusión y el cambio de nombre de la escuela.

GD&TĐ - Muchas instituciones educativas que están pasando por fusiones o cambios de nombre han planteado numerosas preocupaciones con respecto a la emisión de copias, diplomas y la validez legal de los certificados emitidos.

Estos obstáculos se están abordando mediante nuevas normativas sobre la gestión de diplomas y certificados, así como mediante una hoja de ruta para la digitalización de los datos de todo el sector.

Preocupaciones derivadas de la experiencia práctica

Junto con la reestructuración y reorganización del sistema educativo , muchas universidades y centros de enseñanza superior se enfrentan a la necesidad de abordar cuestiones relacionadas con los diplomas y certificados de los estudiantes.

Además de expedir diplomas para los cursos de formación continua, también se presta especial atención a la expedición de copias de los registros originales, la verificación de documentos y la garantía de la continuidad jurídica de los diplomas después de que la escuela cambie de nombre o se fusione.

En el reciente taller y sesión de capacitación sobre gestión de diplomas y certificados y la implementación de la digitalización de los datos de diplomas y certificados en 2026, organizado por el Ministerio de Educación y Formación, muchas instituciones educativas plantearon directamente las dificultades surgidas durante el proceso de implementación.

Representantes del Da Nang College afirmaron que, tras los cambios en el sistema de formación profesional, muchas instituciones ya no mantienen el mismo modelo de formación que antes.

Mientras tanto, la demanda de copias de diplomas por parte de los estudiantes sigue surgiendo con frecuencia, lo que genera confusión en las instituciones educativas sobre la plantilla de diploma adecuada y los procedimientos de implementación.

De igual modo, representantes de la Universidad de Derecho de Ciudad Ho Chi Minh informaron sobre el caso del Colegio de Derecho de Vietnam Central, que se había fusionado con la universidad.

Aunque ya no se ofrecen programas universitarios ni de formación profesional, todavía hay aproximadamente 100 estudiantes de promociones anteriores que se espera que se gradúen en un futuro próximo.

Según representantes de las instituciones educativas, la eliminación de las plantillas de diplomas existentes para colegios y escuelas vocacionales genera inquietudes respecto al proceso de expedición de diplomas a los estudiantes. Desarrollar nuevas plantillas sería bastante complejo y requeriría mucho tiempo.

Las preguntas anteriores demuestran que, junto con el proceso de reforma y reestructuración del sistema educativo, la gestión de diplomas y certificados está generando muchas situaciones prácticas que requieren una orientación unificada para garantizar los derechos de los estudiantes y evitar interrupciones en los datos y registros durante el proceso de transición.

Universidad de Derecho de Ciudad Ho Chi Minh, campus de Quang Tri . Foto: HCMULAW.

El diploma anterior sigue siendo válido.

En respuesta a las inquietudes de las instituciones educativas, un representante del Departamento de Gestión de Calidad (Ministerio de Educación y Formación) declaró que, en casos de fusiones, divisiones o disoluciones, la unidad responsable de gestionar los registros originales está obligada a expedir copias de los diplomas a los estudiantes.

El contenido de la copia debe coincidir con el diploma original que se expidió previamente, y no debe modificarse a un formato nuevo ni a un nombre diferente de la institución educativa.

Según el responsable del Departamento de Gestión de Calidad, la tramitación de diplomas y certificados tras la reorganización de las unidades debe priorizar los intereses de los alumnos, garantizando al mismo tiempo la continuidad y la validez legal de los documentos expedidos.

De hecho, junto con la reciente reorganización y el cambio de nombre de las instituciones educativas, muchos estudiantes también se preguntan sobre el valor de los diplomas expedidos bajo el antiguo nombre de la escuela.

Por ejemplo, después de cambiar su nombre de Universidad de Tecnología y Educación de Ciudad Ho Chi Minh a Universidad de Tecnología de Ciudad Ho Chi Minh, la universidad emitió un comunicado afirmando que el cambio de nombre no alteraba su estatus legal ni afectaba sus funciones, deberes, derechos y obligaciones legítimas según lo estipulado por la ley.

Según el comunicado, los diplomas, certificados, expedientes académicos, registros de estudiantes y demás documentos relacionados emitidos por la Universidad de Tecnología y Educación de Ciudad Ho Chi Minh siguen siendo plenamente válidos y son reconocidos y utilizados legalmente de conformidad con la normativa vigente.

La escuela también indicó que, si fuera necesario, se podrá expedir a los estudiantes un documento que confirme la relación legal de herencia entre los apellidos antiguos y nuevos con el fin de verificar la información.

Universidad Tecnológica de Ciudad Ho Chi Minh (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

En relación con la fusión del Colegio de Derecho de Vietnam Central con la Universidad de Derecho de Ciudad Ho Chi Minh, el Sr. Le My Phong, subdirector del Departamento de Gestión de Calidad, declaró que las instituciones educativas son libres de elegir el método apropiado para otorgar diplomas a los estudiantes y son responsables del proceso de implementación de acuerdo con las regulaciones vigentes.

Para los cursos de formación matriculados antes del 1 de enero de 2016, la expedición de diplomas seguirá rigiéndose por la normativa de la Ley de Formación Profesional de 2014. Por consiguiente, los diplomas seguirán luciendo títulos como Licenciado en Estudios Prácticos o Ingeniero Práctico, según el área de estudio.

Evite la fragmentación de los registros de los estudiantes con datos digitales.

Además de ultimar la normativa sobre la expedición y gestión de diplomas y certificados, el Ministerio de Educación y Formación está acelerando el proceso de digitalización de datos a nivel nacional.

Según la Circular No. 10/2026/TT-BGDĐT, los diplomas y certificados del sistema educativo nacional pueden expedirse en formato impreso o digital; sin embargo, los diplomas y certificados en papel y los diplomas y certificados digitales tienen la misma validez legal.

La circular también estipula que la firma, expedición y uso de diplomas y certificados digitales se llevarán a cabo de acuerdo con la hoja de ruta de transformación digital establecida por el Ministro de Educación y Formación.

Cabe destacar que la información extraída de la base de datos de diplomas y certificados tiene la misma validez legal que la información del registro original y se utiliza para verificar diplomas y certificados.

Esto se considera una base importante para la construcción de un sistema de datos unificado, que sirva a la administración estatal, verifique la información y satisfaga las necesidades de recuperación de información de los ciudadanos y las empresas.

Director del Departamento de Gestión de Calidad, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Según el Sr. Huynh Van Chuong, Director del Departamento de Gestión de Calidad, uno de los aspectos clave de la nueva normativa es la implementación de la gestión digital de diplomas y certificados, mediante la creación y el aprovechamiento gradual de una base de datos nacional unificada de diplomas y certificados; con el objetivo de servir eficazmente a la administración estatal, la verificación de la información, las transacciones electrónicas y las necesidades de los ciudadanos y las empresas.

Para garantizar la calidad de los datos, el Sr. Le My Phong señaló además que el proceso de digitalización debe ajustarse estrictamente a los registros originales. No se debe añadir información que no figure en los diplomas o registros originales durante el proceso de actualización de datos.

En el contexto de que muchas instituciones educativas estén experimentando fusiones, cambios de nombre o reorganizaciones de sus modelos operativos, se espera que el establecimiento de una base de datos sincronizada de diplomas y certificados contribuya a garantizar la continuidad de los registros de los estudiantes, al tiempo que mejora la transparencia y la eficiencia en la gestión.

En declaraciones al periódico Education and Times, un representante de la Universidad de Finanzas y Marketing (UFM) afirmó que la universidad aún no ha anunciado ninguna información sobre la expedición de diplomas o copias de diplomas tras la adquisición de la Universidad de Finanzas y Contabilidad (Quang Ngai).

Según representantes del centro educativo, las actividades relacionadas están a punto de ponerse en marcha y se espera información oficial a mediados de junio de 2026.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html