El modelo SaaS en la industria educativa está cambiando gradualmente

Con este cambio, es hora de que las escuelas reconsideren sus necesidades a largo plazo, especialmente porque grandes proveedores como Google y Microsoft han implementado cambios significativos en sus políticas de servicio. A partir de 2022, Google descontinuará su plan de almacenamiento gratuito ilimitado, mientras que Microsoft también ha ajustado sus paquetes de servicios educativos .

La industria de la educación está tomando gradualmente una nueva dirección a medida que el modelo SaaS se vuelve cada vez más caro

A partir de enero de 2025, Microsoft implementará varios cambios importantes, como la suspensión del plan Office 365 A1 Plus, la reducción del almacenamiento compartido a 100 TB por organización y la limitación de algunas licencias a su uso exclusivo en la web, sin versiones de escritorio de aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint. Estos cambios podrían obligar a las escuelas a optar por planes más caros o a ajustar sus presupuestos para mantenerse a flote.

Además del coste, las escuelas también se enfrentan a preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos. Con grandes cantidades de información sensible, como expedientes estudiantiles y datos financieros, las escuelas se están convirtiendo en blanco de ciberataques, con casi el 80 % de las escuelas afectadas cada año (Netwrix, 2024). El cumplimiento de normativas como FERPA y RGPD también exige que los sistemas de gestión de datos sean seguros y fácilmente auditables, algo que muchas soluciones SaaS actuales tienen dificultades para lograr.

Adoptar soluciones de productividad locales puede ayudar a las escuelas a controlar mejor sus datos, predecir costos y ampliar la capacidad de almacenamiento según sea necesario. A diferencia de las soluciones SaaS, vulnerables a aumentos de precio o recortes de funciones, los sistemas locales ofrecen una plataforma más estable y sostenible. El almacenamiento local de datos también garantiza la seguridad, lo que ayuda a las escuelas a cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y a proteger la información crítica.

Un excelente ejemplo es una solución de productividad local como Synology Office Suite, que proporciona herramientas para respaldar el trabajo en equipo y la comunicación eficientes, desde almacenamiento seguro de archivos y permisos de uso compartido flexibles hasta edición de documentos en tiempo real y mensajería interna instantánea.

Para los administradores de TI, estas soluciones también simplifican los procesos de gestión con paneles centralizados y herramientas de monitoreo del estado del sistema.

Si bien los cambios de los principales proveedores pueden causar interrupciones a corto plazo, también brindan a las escuelas la oportunidad de reevaluar sus sistemas actuales. Las soluciones de productividad local son una solución sostenible que reduce costos, mejora la seguridad y construye una base digital sólida para satisfacer las necesidades cambiantes del sector educativo.

Fuente: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm