El Sr. Nguyen Duc Huy, Subdirector del Departamento de Asuntos Tributarios del Departamento de Impuestos, respondió preguntas en línea para hogares comerciales, la mañana del 17 de junio.
¿Quién puede beneficiarse de las facturas electrónicas?
A partir del 1 de junio, según el Decreto 70, los hogares comerciales con ingresos anuales de más de 1.000 millones de VND en determinadas industrias (alimentos y bebidas, hoteles, comercio minorista, transporte de pasajeros, belleza, entretenimiento...) deben utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras y conectar datos con las autoridades fiscales.
Al mismo tiempo, la Resolución 68 del Politburó exige la eliminación del impuesto único para las empresas domésticas a más tardar en 2026. Por lo tanto, a partir de principios del próximo año, las empresas domésticas con ingresos anuales de 200 millones de VND o más también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas.
En particular, las personas y los hogares que venden productos en plataformas de comercio electrónico también deben emitir facturas a los clientes, pero la plataforma de comercio electrónico es la entidad que deducirá, declarará y pagará en su nombre. Si las personas y los hogares han autorizado la plataforma, esta es responsable de emitir las facturas en su nombre.
Factura por cada venta, no se requiere información del comprador
En cuanto a los procedimientos, los hogares comerciales se registran para utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras de acuerdo con el formulario 01/DKTĐ-HĐĐT emitido con el Decreto 70 (en el portal hoadondientu.gdt.gov.vn o en la aplicación de factura electrónica generada desde cajas registradoras de los proveedores de soluciones.
La autoridad fiscal determinará la obligación tributaria con base en el total de ingresos declarados y el porcentaje correspondiente de los ingresos (no con base en los costos de insumos del hogar empresarial).
Al mismo tiempo, las empresas que pagan impuestos mediante el método de pago único no tienen que llevar contabilidad. Para las empresas que no dominan el uso de computadoras y dispositivos inteligentes, el representante del Departamento de Impuestos indicó que junio se ha identificado como el mes de mayor demanda, por lo que se ha dispuesto un equipo de funcionarios para coordinar con los proveedores de soluciones de cada empresa y guiar, apoyar, instalar y ayudar a las personas a desarrollar la capacidad de crear facturas electrónicas.
En respuesta a las preguntas de muchas personas, el Sr. Mai Son, subdirector del Departamento de Impuestos ( Ministerio de Finanzas ) dijo que los hogares comerciales que están obligados a emitir facturas electrónicas deben emitir facturas por cada venta o prestación de servicios, incluso si el comprador no las recibe.
Actualmente no existe ninguna regulación sobre la emisión de facturas al final del día para los ingresos de todo el día. Las ventas sin emisión de facturas estarán sujetas a cobros adicionales, sanciones e incluso se considerarán evasión fiscal según la normativa.
Asimismo, solo cuando el comprador lo solicite, el vendedor deberá emitir una factura electrónica que incluya su nombre, dirección, NIF/NIP/número de identificación personal y número de teléfono. Si el comprador no lo solicita, la factura generada desde la caja registradora no necesita incluir esta información.
Respecto a las transacciones bancarias, un representante del Departamento de Impuestos dijo que actualmente no existen regulaciones que obliguen a los hogares comerciales a registrarse para tener una cuenta bancaria.
Sin embargo, una de las medidas de gestión de la autoridad tributaria es la gestión del flujo de caja, que garantiza la correcta identificación de la naturaleza de la transacción de compraventa de bienes y servicios entre empresas y consumidores. El hecho de que las empresas exijan a los compradores transferencias de dinero con un contenido distinto al de la transacción real, o que solo reciban efectivo cuando los clientes pagan, no puede ocultar ingresos.
De hecho, las autoridades fiscales pueden determinar completamente los ingresos y el flujo de caja basándose en los datos intercambiados y transmitidos entre las autoridades fiscales y las agencias estatales, los bancos comerciales, las organizaciones relacionadas o del sistema de aplicación de gestión de riesgos y cumplimiento que esté implementando el sector fiscal.
¿Cómo actuar cuando hay un error en la emisión de una factura?
Durante el proceso de venta y emisión de facturas, la Sra. Nguyen Quynh Duong, directora general del software de gestión de ventas multicanal Nhanh.vn, admitió que es inevitable encontrar problemas técnicos o retrasos en el software. Añadió que los proveedores siempre cuentan con un equipo técnico para solucionar el problema lo antes posible y notificar a los usuarios la solución.
Actualmente, la mayoría del software es SAAS: los datos se almacenan en línea en el servidor, no en el ordenador del usuario como antes. Por lo tanto, si el ordenador de la tienda se queda sin electricidad o sin conexión a la red, el dueño puede usar otro teléfono/ordenador, siempre que tenga acceso a internet con su cuenta, para emitir facturas.
De acuerdo con el Decreto 123/2020, si un vendedor o proveedor de servicios utiliza una factura electrónica con un código de autoridad fiscal pero encuentra un problema que impide utilizar la factura electrónica, debe comunicarse con la autoridad fiscal o el proveedor de servicios para obtener ayuda para manejar el problema.
Si el error se debe a la infraestructura técnica del proveedor de servicios de facturación electrónica, este notificará al vendedor y se coordinará con el Departamento de Hacienda para obtener asistencia oportuna. El proveedor de servicios de facturación electrónica debe resolver el problema lo antes posible y tomar medidas para ayudar al vendedor a generar una factura electrónica y enviarla a la autoridad fiscal para la emisión del código lo antes posible.
Así, mientras el sistema falla, el vendedor espera a que el proveedor lo solucione y emita una factura inmediatamente después de que se resuelva el error. El vendedor puede registrar el historial de incidentes mediante notificaciones y confirmaciones del proveedor de software para guardarlo y poder explicarlo posteriormente, explicó la Sra. Quynh Duong.
En las etapas iniciales de la transición del impuesto a tanto alzado a la declaración, los contribuyentes pueden no estar familiarizados con el registro, el mantenimiento de libros contables y el almacenamiento de facturas y documentos.
Con el fin de apoyar a los hogares empresarios, el Ministerio de Finanzas y el sector tributario informaron que han coordinado con asociaciones, organizaciones y proveedores de soluciones de factura electrónica para brindar herramientas y software de contabilidad compartidos gratuitos, soporte para equipos y costos del servicio de factura electrónica en la fase inicial.
TH (según VnExpress)
Fuente: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html
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