Gestión del trabajo para pymes: el primer paso para llegar al gran mar

PyME vietnamitas: gran potencial, grandes desafíos

Según la Oficina General de Estadística, las pymes aportaron alrededor del 40 % del PIB y crearon empleo para más de 5 millones de trabajadores en Vietnam en 2024. Sin embargo, la mayoría de estas empresas aún gestionan su trabajo de forma tradicional: utilizando hojas de cálculo de Excel, tomando notas a mano o celebrando reuniones interminables. Estos métodos conducen a:

- Retraso en el trabajo : Las tareas no están claramente asignadas, lo que provoca que los plazos se "desplacen".

- Falta de transparencia : la información está dispersa entre los departamentos, lo que dificulta el seguimiento del progreso.

- Desperdicio de recursos : Los errores en la gestión financiera o material incrementan costes innecesarios.

Es hora de que las PYMES mejoren su rendimiento

Estas limitaciones dificultan que las PYME compitan con rivales más grandes, especialmente porque Vietnam se está integrando profundamente a la economía global a través de acuerdos como el CPTPP o el EVFTA.

El software de gestión del trabajo, como Dogoo Office , se está convirtiendo en el “arma secreta” que ayuda a estas empresas a optimizar sus operaciones, ahorrar costes y prepararse para expandirse al mercado internacional.

Software de gestión del trabajo: la clave para las pymes

Un software de gestión del trabajo, como Dogoo Office , ofrece una solución integral para que las pymes superen las barreras mencionadas. Con una interfaz intuitiva, un precio razonable y funciones modernas, estas herramientas no solo ayudan a optimizar los procesos internos, sino que también crean una plataforma para que las pymes lleguen al gran mercado. Estas son sus ventajas destacadas:

1. Asignar y realizar un seguimiento eficaz del trabajo

Un software como Dogoo Office permite a los gerentes asignar tareas claramente y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real a través de herramientas visuales como tableros Kanban o diagramas de Gantt.

Aplicación práctica : Una pyme constructora de Da Nang utiliza Dogoo Office para gestionar proyectos de construcción de viviendas. Al asignar tareas a través del sistema, reducen el tiempo de las reuniones internas en un 50 % y garantizan que todas las tareas, desde el diseño hasta la finalización, se completen a tiempo.

- Los informes automáticos diarios ayudan a los gerentes a comprender la situación sin necesidad de síntesis manual.

La gestión eficaz del trabajo es el primer paso

2. Aumentar la transparencia y la coordinación del equipo.

Dogoo Office integra datos de departamentos, desde contabilidad, RRHH hasta producción, ayudando a todos los empleados a acceder a la misma fuente de información.

- Beneficios específicos : Una pyme fabricante de muebles en Hanoi compartió que, gracias a Dogoo Office, pueden rastrear fácilmente los pedidos, desde la recepción de las solicitudes de los clientes hasta la entrega, minimizando los errores en la comunicación interna.

- Para las PYMES, que a menudo carecen de un equipo dedicado a la gestión de datos, el software simplifica el proceso y es adecuado para personal con habilidades técnicas limitadas.

3. Optimizar costes y recursos

Con el aumento de los costes de las materias primas y la mano de obra (por ejemplo, se prevé un aumento del 10-15 % en los precios del acero en 2024), el control de costes es vital. Dogoo Office ofrece funciones de gestión financiera y de materiales, enviando alertas cuando los presupuestos están en riesgo.

Problema de gestión de costes en las empresas

4. Gestión remota mediante aplicación móvil

Para las pymes con múltiples sucursales o socios en diferentes ubicaciones, Dogoo Office App permite la gestión del trabajo remoto a través del teléfono.

- Caso específico : Una empresa de servicios logísticos en Can Tho administra su flota y su calendario de entregas a través de una aplicación móvil, lo que ayuda a los gerentes a aprobar solicitudes y ver informes de progreso incluso sobre la marcha, ahorrando decenas de horas de trabajo cada mes.

5. Póngase al día con la ola de transformación digital

El gobierno vietnamita promueve la transformación digital mediante políticas como la Decisión 749/QD-TTg. El software de gestión del trabajo ayuda a las pymes a adaptarse a esta tendencia, aumentando su competitividad frente a las grandes empresas internacionales.

Con su costo accesible y plan gratuito, Dogoo Office permite a las PYMES implementar tecnología sin grandes inversiones en infraestructura TI, adecuada a sus recursos limitados.

Active la transformación digital de las PYMES hoy

Desafíos y cómo superarlos

A pesar de los numerosos beneficios, la aplicación de un software de gestión del trabajo aún enfrenta algunos obstáculos:

- Hábitos tradicionales : Muchas PYMES todavía están acostumbradas a utilizar Excel o tomar notas a mano, por miedo al cambio.

- Habilidades tecnológicas : El personal puede carecer de habilidades de software, lo que requiere capacitación inicial.

- Costos de implementación : Algunas empresas están preocupadas por los costos de inversión, aunque soluciones como Dogoo Office tienen planes gratuitos y de bajo costo.

Sin embargo, con una interfaz intuitiva, soporte multilingüe y programas de capacitación del proveedor, estas barreras pueden superarse. Las pymes solo necesitan un breve curso de capacitación para dominar el software.

Conclusión: Un trampolín para que las PYMES lleguen más lejos

En el contexto de una feroz competencia y de las tendencias de integración internacional, un software de gestión del trabajo como Dogoo Office no es sólo una herramienta de apoyo, sino también un trampolín para que las PYMES vietnamitas lleguen al "gran mar".

Con la capacidad de automatizar, transparentar procesos y gestionarlos remotamente, estas soluciones ayudan a las empresas a ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la eficiencia. Especialmente para las pymes, el motor clave de la economía vietnamita, esta es una oportunidad para la transformación digital, compitiendo en igualdad de condiciones con las grandes empresas.

Nueva York

Fuente: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm