Reglamento sobre funciones, tareas, poderes y estructura organizativa de la Notaría N° 2 del Departamento de Justicia de la provincia de Ca Mau

En consecuencia, las funciones, tareas, competencias, estructura organizativa y principios de funcionamiento quedan específicamente estipulados como sigue:

*Ubicación y función

Ubicación: La Notaría No. 2 es una unidad de servicio público que autoasegura parcialmente los gastos regulares del Departamento de Justicia de la provincia de Ca Mau , tiene personalidad jurídica, tiene sede, tiene sello y está autorizada a abrir su propia cuenta en el Tesoro y Banco del Estado de acuerdo con las disposiciones de la ley.

Función: La Notaría No. 2 tiene como función proporcionar servicios de notarización y certificación de conformidad con las disposiciones de la ley sobre notarización y certificación y otras disposiciones legales pertinentes; la Notaría No. 2 está bajo la dirección y gestión directa del Departamento de Justicia en términos de organización, personal y operaciones; al mismo tiempo, cumple con la dirección, inspección y orientación sobre pericia y profesión del Ministerio de Justicia .

*Impuestos y poderes

Español: Deberes: (1) Supervisar y garantizar que los notarios que ejercen en su organización realicen procedimientos de notarización de conformidad con las disposiciones de la ley, cumplan con el Código de Ética para la Práctica Notarial, la Carta de la Asociación de Notarios de Vietnam e implementen las decisiones de las agencias estatales competentes; (2) Cumplir con las disposiciones de la ley sobre trabajo, impuestos, finanzas y estadísticas; (3) Implementar el régimen de trabajo de acuerdo con los días y horas de trabajo de las agencias administrativas estatales y garantizar que los notarios y empleados de su organización cumplan con las regulaciones sobre días y horas de trabajo de la organización; (4) Publicar el horario de trabajo, los procedimientos de notarización, las regulaciones internas para recibir solicitudes de notarización, las tarifas de notarización, las tarifas, los precios de los servicios a pedido relacionados con la notarización y otros costos en la sede de su organización; (5) Informar al Departamento de Justicia para su aprobación y publicar la lista de colaboradores de traducción de su organización; (6) Comprar un seguro de responsabilidad profesional para los notarios de su organización de acuerdo con las disposiciones del Artículo 39 de la Ley de Notarios de 2024; (7) Recibir, gestionar y facilitar a los notarios en prácticas durante su pasantía en su organización; (8) Crear condiciones favorables para que los notarios de su organización ejerzan la profesión notarial y participen en la capacitación notarial anual; (9) Cumplir con las solicitudes de las agencias estatales competentes con respecto a informes, inspección, examen y suministro de información sobre transacciones notariadas; papeles y documentos certificados; (10) Establecer un libro de solicitud de notarización, libro de notarización, otros tipos de libros y archivar registros de notarización de acuerdo con las disposiciones de la ley; (11) Proporcionar información que se ingresará en la base de datos de notarización de acuerdo con las disposiciones del Artículo 66 de la Ley de Notarización de 2024; (12) Mantener la confidencialidad del contenido de la notarización, excepto en los casos en que el solicitante de la notarización esté de acuerdo por escrito o la ley disponga lo contrario; Usar el sello en la sede de la organización de práctica de notarización y cumplir con las disposiciones de la ley sobre la gestión y el uso del sello; (13) Recibir los registros de notarización designados por el Departamento de Justicia de acuerdo con las disposiciones del Artículo 68 de la Ley de Notarización de 2024; (14) Otras obligaciones prescritas por la Ley de Notarización de 2024 y otras disposiciones legales pertinentes.

Poderes: (1) Firmar contratos de trabajo y contratos laborales con los notarios especificados en el Punto a y Punto c, Cláusula 1, Artículo 37 de la Ley de Notarización de 2024 y otros empleados que trabajen para su organización; (2) Cobrar honorarios de notarización, honorarios por servicios y precios según sea necesario en relación con la notarización y otros costos según lo prescrito por la Ley de Notarización de 2024 y otras leyes pertinentes; (3) Proporcionar servicios de notarización fuera de los días y horas laborales de las agencias administrativas estatales para satisfacer las necesidades de notarización de individuos y organizaciones; (4) Explotar y usar información de la base de datos de notarización, la Base de Datos Nacional de Población y bases de datos relacionadas según lo prescrito por la ley para servir a las actividades de notarización; (5) Otros derechos según lo prescrito por la Ley de Notarización de 2024 y otras leyes pertinentes.

*Estructura organizacional, número de empleados

Estructura organizativa: El Consejo Directivo está integrado por: Jefe de Departamento y 02 Subjefes de Departamento. 2. No se crean departamentos especializados o profesionales bajo la Notaría No. 2. Los funcionarios (grupos de funcionarios) encargados de cada área trabajan bajo el régimen de especialistas.

Número de empleados : La Notaría No. 2 se asigna en función de los puestos de trabajo, la estructura de títulos profesionales de los servidores públicos asociados a las funciones, tareas, alcance de actividades y dentro del número total de empleados del Departamento de Justicia asignado anualmente por el Comité Popular Provincial.

*Principios de funcionamiento

El Jefe de la Notaría No. 2 es el jefe de la Notaría No. 2, responsable ante el Director del Departamento de Justicia y ante la ley de todas las actividades de la Notaría No. 2.

El Subdirector de la Notaría n.° 2 asiste al Jefe de la Notaría n.° 2 a cargo de una o varias áreas de trabajo de la Notaría n.° 2 y es responsable ante el Jefe de la Oficina y ante la ley de las tareas asignadas. En ausencia del Jefe de la Oficina, el Subdirector está autorizado por este para gestionar todas las actividades de la oficina y debe informarle sobre los resultados del trabajo durante el período autorizado.

Los notarios ejercen sus derechos y obligaciones según lo prescrito en la Ley del Notariado de 2024 y documentos relacionados, y son responsables ante la dirección de la Notaría No. 2 y ante la ley por el trabajo asignado y de su responsabilidad;

Los demás funcionarios deberán cumplir lo dispuesto en la Ley del Servidor Público y sus normas de desarrollo.

Fuente: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869

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