Preparados para operar un sistema de gobierno local de dos niveles.

BAC GIANG - A partir del 1 de julio, las nuevas unidades administrativas a nivel comunal y provincial comenzarán a operar oficialmente. Al igual que en el resto del país, en la provincia de Bac Giang, los organismos especializados y las autoridades locales trabajan a contrarreloj para prepararse para la puesta en marcha del sistema de gobierno local de dos niveles.

Mejora de las instalaciones

De conformidad con la Resolución del Comité Permanente de la Asamblea Nacional , el distrito de Tan Yen reorganizará 18 unidades administrativas en 5 nuevas comunas: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung y Ngoc Thien (la comuna de Que Nham se fusionará con la actual unidad administrativa de la ciudad de Bac Giang). Para garantizar una infraestructura adecuada para las nuevas comunas, el distrito de Tan Yen ha destinado más de 8 mil millones de VND para la reparación y ampliación de 7 oficinas, incluyendo 4 centros de servicios administrativos públicos a nivel comunal. Simultáneamente, el distrito está revisando y mejorando la infraestructura de tecnología de la información, equipando a las nuevas comunas con computadoras, impresoras y conexiones a internet estables.

El grupo de trabajo provincial inspeccionó la preparación de las instalaciones en el distrito de Tan Yen.

El Comité Popular del Distrito ha anunciado, a través de diversos medios de comunicación y redes sociales, las ubicaciones para la recepción de solicitudes de trámites administrativos y los números de teléfono de las líneas directas de los centros de servicio administrativo público en las cinco comunas fusionadas, con el fin de informar a la población. El Sr. Ngo Quoc Hung, Presidente del Comité Popular del Distrito de Tan Yen, declaró: “En este momento, el distrito ha completado prácticamente todas las tareas necesarias para la transición al modelo de gobierno local de dos niveles. El personal, incluyendo funcionarios y empleados públicos, ha recibido capacitación y domina el uso del sistema informático para la gestión de trámites administrativos y el nuevo software, estando listo para operar desde el primer momento”.

En el distrito de Yen The, tras la reorganización, ahora existen cinco nuevas unidades administrativas a nivel comunal: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong y Tam Tien. El distrito ha establecido grupos de trabajo para inspeccionar las instalaciones en las ubicaciones propuestas para las nuevas oficinas administrativas comunales. Con base en esta inspección, la ubicación oficial para las nuevas oficinas administrativas comunales se seleccionará según criterios como: ubicación céntrica, condiciones de transporte, escala, potencial de expansión, uso actual y eficiencia operativa. Esto ha permitido realizar reparaciones oportunas en algunas oficinas deterioradas en las comunas de Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha y Dong Ky.

Actualmente, las obras básicas están terminadas y se busca la entrega antes del 27 de junio de 2025 para garantizar la continuidad e ininterrumpida de las operaciones administrativas. En el distrito de Lang Giang, se han seleccionado nueve sedes existentes del Comité Popular a nivel comunal como centros de trabajo para las nuevas unidades administrativas modernizadas, con el fin de poner en marcha rápidamente el nuevo aparato gubernamental y brindar servicios a los ciudadanos y empresas que acuden a realizar trámites.

En los últimos días, grupos de trabajo establecidos por el Presidente del Comité Popular Provincial han realizado inspecciones in situ del proceso de traspaso y los preparativos en 10 distritos, pueblos y ciudades de la provincia. Según informes del Departamento de Asuntos Internos, los comités del Partido y las autoridades de todos los niveles han prestado especial atención a la organización inicial y la modernización de las sedes de las agencias y unidades a nivel comunal. En cuanto a los centros de servicios administrativos públicos, los distritos y comunas han seleccionado líderes y funcionarios públicos experimentados, competentes, responsables y capacitados para trabajar allí. Se han dispuesto la maquinaria, el equipo y los lugares para recibir solicitudes y entregar los resultados de los trámites administrativos para garantizar la máxima comodidad a las organizaciones y a los ciudadanos.

Completa las tareas con urgencia.

Con el escaso tiempo restante para preparar la puesta en marcha del sistema de gobierno local de dos niveles, las agencias, unidades y Comités Populares de todos los niveles en la provincia están trabajando con urgencia para completar las tareas pendientes y garantizar el cumplimiento de la normativa. Una de las tareas importantes en la reorganización de las unidades administrativas es la entrega de archivos y documentos. Hasta la fecha, el Departamento de Asuntos Internos ha recibido cerca de 1500 metros de estanterías para documentos de los Consejos Populares y Comités Populares a nivel distrital y las ha trasladado al Centro Provincial de Archivos Históricos.

Actualmente, el Comité Permanente del Partido Provincial ha emitido una Resolución sobre la nominación de personal para los cargos directivos en los Consejos Populares y Comités Populares a nivel comunal para el período 2021-2026, así como el nombramiento del Presidente y el Vicepresidente del Comité de Inspección del Comité del Partido en las unidades administrativas comunales de reciente creación. Esto genera condiciones favorables para que el nuevo aparato comprenda y ejecute proactivamente sus tareas.

Según la Sra. Vu Thi Lan, jefa del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Lang Giang, los organismos especializados y las unidades de servicio público dependientes del Comité Popular del Distrito y de los Comités Populares de las comunas han completado básicamente el proceso de organización, catalogación, compilación de listas y empaquetado de documentos de archivo para servir al sellado y la entrega de documentos durante la reestructuración del aparato organizativo del sistema político .

Del 23 al 27 de junio, el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos y el Sistema de Gestión y Operación de Documentos entraron en fase de prueba. Esto permitió a los funcionarios y empleados públicos familiarizarse con los nuevos sistemas y a la agencia gestora abordar con prontitud cualquier dificultad o deficiencia en el procesamiento. La Sra. Giap Thi Ha Linh, funcionaria del distrito de Dinh Ke (ciudad de Bac Giang), comentó: «Antes de eso, participé en una conferencia de capacitación sobre el funcionamiento de los dos nuevos sistemas provinciales, así que ya comprendía las características y cómo utilizarlos».

Para preparar el buen funcionamiento de las nuevas unidades administrativas a nivel comunal a partir del 1 de julio, el Sr. Nguyen Van Phuong, subdirector del Departamento de Asuntos Internos, declaró: En primer lugar, las unidades administrativas a nivel comunal deben preparar adecuadamente el contenido de la primera reunión del Comité del Partido, el gobierno y el Comité del Frente de la Patria de Vietnam a nivel comunal, garantizando la eficacia, el cumplimiento de las normas y la consolidación oportuna de la estructura organizativa del sistema político a nivel comunal.

Los distritos, pueblos y ciudades deben inspeccionar de forma proactiva la distribución de las oficinas y el equipo de trabajo, garantizando que cuenten con los medios, la maquinaria y el equipo suficientes para los departamentos de recepción y entrega de resultados, así como para los centros de servicios administrativos públicos. Deben revisar la lista de funcionarios que utilizan la autenticación mediante firma digital (incluidos los funcionarios públicos autorizados para realizar trámites administrativos) y registrarse ante el Comité de Cifrado del Gobierno para obtener certificados de firma digital, asegurando así la implementación de las firmas digitales a partir del 1 de julio de 2025.

Coordinar activamente con el Departamento de Ciencia y Tecnología para finalizar la configuración y crear cuentas de usuario para el Sistema de Gestión y Operación de Documentos y el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos; grabar el nuevo sello de la unidad administrativa (incluida la creación de un sello electrónico) para garantizar una gestión operativa ininterrumpida. Continuar revisando y organizando los puntos de recepción de trámites administrativos en las ubicaciones más convenientes para la ciudadanía. Este es un momento crucial, por lo que los distritos y comunas deben prepararse urgentemente para el funcionamiento de la nueva unidad administrativa, sin dejar de centrarse en la gestión del trabajo de la unidad actual, especialmente en lo relacionado con la ciudadanía y las empresas, evitando a toda costa cualquier interrupción o demora.

Texto y fotos: Hoai Thu

Fuente: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg