Listo para operar un gobierno local de dos niveles

Instalaciones de mejora

En cumplimiento de la Resolución del Comité Permanente de la Asamblea Nacional, el distrito de Tan Yen organizará 18 unidades administrativas en 5 nuevas comunas: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung y Ngoc Thien (la comuna de Que Nham se integrará a la actual unidad administrativa de la ciudad de Bac Giang ). Para garantizar la infraestructura necesaria para el funcionamiento de las nuevas comunas, el distrito de Tan Yen ha invertido más de 8 mil millones de VND en la reparación y ampliación de 7 oficinas, incluyendo 4 centros de servicios administrativos públicos a nivel comunal. Asimismo, se ha revisado y mejorado la infraestructura de tecnología de la información, equipando las nuevas comunas con computadoras, impresoras y una conexión a internet estable.

El grupo de trabajo provincial inspeccionó la preparación de las instalaciones en el distrito de Tan Yen.

El Comité Popular del Distrito ha anunciado en los medios de comunicación y redes sociales, para información pública, la ubicación para la recepción de expedientes de resolución de trámites administrativos y la línea directa del centro de atención al público de las cinco comunas tras la fusión. El camarada Ngo Quoc Hung, presidente del Comité Popular del Distrito de Tan Yen, declaró: «Hasta la fecha, el distrito ha completado prácticamente todas las tareas necesarias para la transición al modelo de gobierno local de dos niveles. El equipo de funcionarios, empleados públicos y demás personal ha recibido capacitación y utiliza con destreza el sistema de información para la resolución de trámites administrativos y el nuevo software, estando listo para operar desde el primer día».

En el distrito de Yen The, tras la reorganización, se crearon cinco nuevas unidades administrativas a nivel comunal: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong y Tam Tien. El distrito estableció grupos de trabajo para inspeccionar las instalaciones donde se prevé ubicar las sedes centrales. Con base en ello, se seleccionó la ubicación oficial de cada nueva agencia administrativa comunal, considerando los siguientes criterios: ubicación céntrica, condiciones de acceso, tamaño, capacidad de expansión, estado de uso y eficiencia de explotación. De esta manera, se repararon con prontitud varias sedes centrales deterioradas en las comunas de Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha y Dong Ky.

Actualmente, las obras básicas de construcción están terminadas y se trabaja para entregarlas antes del 27 de junio de 2025, a fin de garantizar la continuidad de las operaciones administrativas. En el distrito de Lang Giang, nueve sedes de los Comités Populares a nivel comunal han sido seleccionadas como sedes de las nuevas unidades administrativas modernizadas para poner en marcha rápidamente el nuevo aparato gubernamental y atender a la ciudadanía y a las empresas que acuden a solicitar servicios.

En los últimos días, grupos de trabajo establecidos por el Presidente del Comité Popular Provincial inspeccionaron la entrega y preparación de las instalaciones en 10 distritos, pueblos y ciudades de la provincia. A través del informe del Ministerio del Interior, los comités del Partido y las autoridades de todos los niveles se enfocaron en la organización y la mejora inicial de las sedes de las agencias y unidades a nivel comunal. Para el centro de servicio público administrativo, los distritos y comunas seleccionaron líderes y funcionarios públicos con experiencia, capacidad profesional, responsabilidad y conocimiento del sector. La disposición de la maquinaria, el equipo y los lugares para la recepción de documentos y la entrega de resultados de los trámites administrativos garantiza la máxima comodidad para las organizaciones y los ciudadanos.

Completa las tareas con urgencia

Queda poco tiempo para preparar la puesta en marcha del gobierno local de dos niveles. En estos días, las agencias, dependencias y Comités Populares de todos los niveles de la provincia están ultimando con urgencia las tareas pendientes para garantizar el cumplimiento de la normativa. Una de las tareas importantes en la organización de las unidades administrativas es la entrega de archivos y documentos. Hasta la fecha, el Departamento de Asuntos Internos ha recibido cerca de 1.500 metros cúbicos de documentos de los Consejos Populares y Comités Populares a nivel distrital, que han sido entregados al Centro Provincial de Archivos Históricos.

Actualmente, el Comité Permanente Provincial del Partido ha emitido una Resolución para la incorporación de personal directivo al Consejo Popular y al Comité Popular a nivel comunal para el período 2021-2026; designando al Presidente y al Vicepresidente del Comité de Inspección del Comité del Partido en las nuevas unidades administrativas a nivel comunal. De esta manera, se crean condiciones favorables para que el nuevo aparato comprenda y desempeñe sus funciones de manera proactiva.

Según la Sra. Vu Thi Lan, Jefa del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Lang Giang, actualmente, los organismos especializados y las unidades de servicio público dependientes del Comité Popular del distrito y de los Comités Populares a nivel de comuna han llevado a cabo básicamente el trabajo de edición, estadística, catalogación y empaquetado de documentos de archivo para facilitar el sellado y la entrega de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político .

Del 23 al 27 de junio se pusieron a prueba el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos y el Sistema de Gestión y Operación de Documentos, lo que permitió a los funcionarios y empleados públicos familiarizarse con el nuevo sistema y a la administración pública corregir con prontitud las dificultades y deficiencias del proceso. La Sra. Giap Thi Ha Linh, funcionaria del distrito de Dinh Ke (ciudad de Bac Giang), comentó: «Previamente, participé en una capacitación sobre el funcionamiento de los dos nuevos sistemas provinciales, por lo que ya comprendo sus características y métodos de operación».

Para preparar el buen funcionamiento de las nuevas unidades administrativas a nivel de comuna a partir del 1 de julio, el Sr. Nguyen Van Phuong, subdirector del Departamento de Asuntos Internos, declaró: En primer lugar, las unidades administrativas a nivel de comuna deben preparar adecuadamente el contenido de la primera reunión del Comité del Partido, el gobierno y el Comité del Frente de la Patria de Vietnam a nivel de comuna para garantizar la eficiencia, el cumplimiento de las normas y la finalización oportuna de la organización y el aparato del sistema político a nivel de comuna.

Los distritos, pueblos y ciudades verifican de forma proactiva la disposición de las sedes y el equipo de trabajo; garantizan los medios, la maquinaria y el equipo de trabajo adecuados para el departamento de recepción y entrega de resultados y el centro de servicios administrativos públicos. Revisan la lista de funcionarios que utilizan la certificación de firma digital (incluidos los funcionarios públicos autorizados para realizar trámites administrativos), se registran ante el Comité de Cifrado del Gobierno para emitir certificados de firma digital y garantizar la implementación de las firmas digitales a partir del 1 de julio de 2025.

Coordínese activamente con el Departamento de Ciencia y Tecnología para completar la configuración y crear las cuentas de usuario del Sistema de Gestión y Operación de Documentos y del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos; diseñe el nuevo sello de la unidad administrativa (incluyendo la creación de sellos electrónicos) para garantizar la continuidad de su funcionamiento. Continúe revisando y acondicionando los puntos de atención de trámites administrativos en las ubicaciones más convenientes para la ciudadanía. Este es un momento crucial, por lo que los distritos y municipios deben prepararse con urgencia para la puesta en marcha de la nueva unidad administrativa, sin descuidar las labores de la unidad actual, especialmente las relacionadas con la ciudadanía y las empresas, evitando bajo cualquier circunstancia interrupciones o estancamientos.

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