No centres la recaudación de fondos en los padres.
En consecuencia, el documento enfatiza que no está permitido autorizar al Comité de Representantes de Padres (también conocido como Asociación de Padres) a presidir la recaudación de fondos, y prohíbe estrictamente aprovechar el patrocinio para obligar a los padres a contribuir.
El Departamento afirma que no considera la recaudación de fondos como una condición para brindar servicios de educación y capacitación.
Para la recaudación de fondos (según la Circular 16/2018), el plan debe ser aprobado por el Consejo Escolar y el Consejo Pedagógico antes de organizar la recaudación de fondos y solo puede implementarse después de recibir la aprobación oficial del Departamento de Educación y Formación.
En particular, las escuelas no tienen permitido fijar niveles de financiación promedio o mínimos, ni centrarse en movilizar a los padres cuyos hijos estudian en la escuela.
Los padres tienen dificultades para pagar las cuotas escolares al comienzo del año (Ilustración: Huyen Nguyen).
El Departamento tiene como objetivo ampliar el público objetivo para el patrocinio, incluyendo empresas nacionales y extranjeras, corporaciones, organizaciones económicas; agencias y organizaciones sociopolíticas , organizaciones no gubernamentales; individuos y filántropos con espíritu de voluntariado.
La escuela tampoco puede solicitar patrocinio para compras y reparaciones que impliquen el uso de fondos estatales o de los ingresos propios de la unidad. El patrocinio en efectivo debe justificarse detalladamente. En el caso de artículos valiosos, la unidad debe tasarlos e informar al Departamento para su consideración y aprobación antes de utilizarlos.
En el caso de patrocinios financieros, las instituciones educativas deben aprobar el registro de recepción del patrocinio con una lista de firmas de los padres de los estudiantes cuyos hijos estén estudiando en la escuela en el momento de la recepción del patrocinio, y al mismo tiempo crear un recibo, abrir un libro de contabilidad detallado para realizar un seguimiento separado del monto patrocinado y registrarlo en el sistema contable de acuerdo con las regulaciones.
En lo que respecta a la recaudación de fondos para instalaciones y equipos, el plan de aprobación debe definir claramente el propósito de la solicitud de recaudación de fondos.
El contenido de la campaña establece claramente el objetivo de la misma para cada categoría. No se deben movilizar fondos para proyectos de compra y reparación que las instituciones educativas pueden presupuestar; para compras y reparaciones anuales, se deben utilizar fondos estatales, ingresos para el desarrollo profesional y otros fondos destinados a este fin, de acuerdo con la normativa vigente.
El documento establece: Se anima a los patrocinadores a organizar su propia inversión en construcción, adquirir equipos y completar la instalación para entregarlos a las instituciones educativas de acuerdo con el convenio y las instrucciones de dichas instituciones.
Las unidades deben revisar minuciosamente el contenido de los productos culturales, libros, periódicos, revistas y otros documentos para garantizar que no existan factores que afecten negativamente la educación de los estudiantes.
En el caso de donaciones de artículos en especie con valor de uso a largo plazo o características especiales, la unidad receptora debe realizar una tasación, elaborar un registro e informar al Departamento de Educación y Capacitación para su consideración y aprobación antes de ponerlos en uso, y al mismo tiempo ser responsable de la idoneidad, seguridad y eficacia de los artículos donados.
Para los proyectos que afectan la estructura patrimonial de las instituciones educativas, la unidad adjunta los planos de construcción.
El fondo de la asociación de padres es gestionado y utilizado por los padres.
Respecto a los gastos operativos de la asociación de padres y maestros (según la Circular 55/2011), el Departamento prohíbe estrictamente el uso del nombre de la asociación para cobrar cuotas fuera de la normativa.
El Departamento señala que este fondo es administrado y utilizado por el comité de representantes de los padres y solo se destina a las actividades directas del comité.
No utilice los fondos del comité de representantes de padres para los siguientes fines: proteger las instalaciones escolares, garantizar la seguridad de la escuela, supervisar los vehículos de los estudiantes, limpiar las aulas, limpiar la escuela, recompensar a los administradores, maestros y personal de la escuela...
Reunión de padres (Foto: TL).
La lista anterior también incluye: Adquisición de maquinaria, equipos y material didáctico para escuelas, aulas o para administradores escolares, docentes y personal; apoyo a la gestión; organización de actividades docentes y educativas; reparación, modernización y construcción de nuevas instalaciones escolares.
El director y el jefe de la unidad acordarán con el presidente de la junta de representantes de padres de la escuela el plan para utilizar los fondos de dicha junta, y solo los utilizarán después de que toda la junta de representantes de padres de la escuela haya dado su aprobación (excluidos los fondos de patrocinio).
Los Comités Populares de barrios, comunas y zonas especiales son responsables de organizar la aplicación de las normas sobre financiación de preescolares, escuelas primarias y secundarias de acuerdo con el artículo 15 de la Circular No. 13/2025/TT-BGDDT.
Los Comités Populares de barrios, comunas y zonas especiales desplegarán y guiarán a las unidades a cargo bajo su autoridad de gestión para implementar adecuadamente las disposiciones de la Circular No. 16/2018/TT-BGDDT y la Circular No. 55/2011/TT-BGDDT.
Fuente: https://dantri.com.vn/giao-duc/so-gddt-tphcm-tung-loat-huong-dan-nham-cham-dut-lam-thu-20250930115925413.htm
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