Digitalización de las actividades bibliotecarias: ¿Qué hay que hacer ahora?

Falta de maquinaria y tecnología de apoyo

La biblioteca provincial cuenta actualmente con más de 182.000 libros de todo tipo. Muchos de ellos se han publicado durante más de 80 años.

La Sra. Pham Thi Kim Thoa, subdirectora de la Biblioteca Provincial, afirmó: «Almacenar libros nuevos no es urgente, pero almacenar libros antiguos, especialmente los locales, es necesario y debe hacerse de inmediato. Si bien somos conscientes de ello, al no disponer de computadoras ni escáneres, estos libros se almacenan manualmente en un almacén separado de la Biblioteca. A largo plazo, este método de almacenamiento hará que los productos no estén intactos y sea difícil recuperarlos».

No sólo almacenamiento y digitalización, en la Biblioteca Provincial la infraestructura tecnológica al servicio del proceso de transformación digital y de cambio en la forma de atender a los lectores también es muy limitada.

El sistema informático de la Biblioteca lleva instalado más de 10 años, la mayor parte está roto y no se puede utilizar.

Anteriormente, con el apoyo de la Fundación Bill Gates, la Biblioteca Provincial contaba con más de 40 computadoras para atender las necesidades de los lectores de acceder a internet y buscar documentos. Para facilitar la búsqueda de libros, la Biblioteca también equipó dos computadoras con el software OPAC instalado.

Pero según la Sra. Thoa, después de más de 10 años, el sistema informático cuenta con soporte —aunque se ha reparado cada año—, pero muy pocas computadoras siguen funcionando. Mientras tanto, el software OPAC también presenta fallas, por lo que los lectores que desean consultar libros tienen que volver a la forma tradicional de hojear las páginas.

Tendencia inevitable

La transformación digital, el desarrollo de bibliotecas digitales, la conexión e interconexión de las bibliotecas vietnamitas son actualmente tareas importantes de las bibliotecas mencionadas en los documentos legales, específicamente en la Ley de Bibliotecas de 2019.

Para especificar los contenidos relacionados, el 11 de febrero de 2021, el Primer Ministro emitió la Decisión No. 206/QD-TTg aprobando el "Programa de transformación digital del sector Bibliotecario hasta 2025, con una visión hasta 2030", con el objetivo de aplicar de manera sólida e integral la tecnología de la información, especialmente la tecnología digital , para mejorar la capacidad operativa de las bibliotecas y formar una red de bibliotecas moderna; garantizar la prestación de servicios para satisfacer las necesidades de los usuarios; atraer a un gran número de personas para que se interesen y utilicen los servicios bibliotecarios, contribuyendo a mejorar el conocimiento de las personas y construir una sociedad del aprendizaje.

Para implementar el Programa de Transformación Digital del Sector Bibliotecario, el Ministro de Cultura, Deportes y Turismo firmó la Decisión No. 2175/QD-BVHTTDL de fecha 23 de julio de 2021 que promulga el Plan de Implementación del "Programa de Transformación Digital del Sector Bibliotecario al 2025, con visión al 2030" del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, con 10 tareas y soluciones principales, identificando tareas clave en cada etapa específica.

La digitalización de las actividades de la biblioteca hace que el almacenamiento, el acceso y el servicio a los lectores sean más convenientes.

La Sra. Pham Thi Kim Thoa, subdirectora de la Biblioteca Provincial, declaró: «Gracias a este programa, la Biblioteca Provincial de Tuyen Quang recibió la aprobación para el proyecto de transformación digital de las actividades bibliotecarias. Hasta la fecha, la unidad ha entregado a la unidad de consultoría 12.500 páginas de libros, priorizando los documentos geográficos, 300 tarjetas de lectura y 350 páginas de datos introductorios para la digitalización de documentos».

Al mismo tiempo, extraiga datos de texto completo de 1.500 páginas de revistas, 300 páginas de datos de noticias, 50 páginas de datos de artículos, documentos introductorios, 11.000 páginas de datos de libros, documentos digitales y 300 páginas de datos de lectores.

La biblioteca provincial también está convirtiendo los datos del software antiguo al nuevo. Al mismo tiempo, se está impartiendo capacitación sobre el software de la Biblioteca Digital Provincial de Tuyen Quang al personal y a los administradores.

Además, captando la tendencia de cambiar a la lectura de libros en plataformas en línea, la Biblioteca Provincial se ha enfocado en promover la aplicación de la tecnología de la información, acercando las publicaciones de periódicos y revistas a las plataformas digitales como: Construcción de una columna para presentar nuevas obras, publicaciones de información en sistemas de redes sociales...

En particular, en la página de fans "Biblioteca Tuyen Quang", cada semana hay una sección que presenta nuevos libros a una gran cantidad de lectores en las redes sociales.

Según la Sra. Thoa, en el futuro, la Biblioteca Provincial continuará movilizando recursos para invertir en computadoras y escáneres para hacer que el almacenamiento y la conexión de datos, así como cambiar la forma de atender a los lectores en la era digital, sea más conveniente y efectiva.

Según Nguyen Dat (periódico Tuyen Quang)

Fuente: https://vietnamnet.vn/so-hoa-hoat-dong-thu-vien-viec-can-lam-ngay-2325290.html