En los últimos tiempos, la reforma de los procedimientos administrativos en el ámbito de los cuarteles siempre ha sido liderada y dirigida por el Comité del Partido y el Departamento General de Logística, determinada como un avance importante en la construcción de una agencia y unidad integralmente fuerte, "modelo ejemplar", logrando resultados positivos.

Con base en los planes de reforma administrativa del Ministerio de Defensa Nacional, el Departamento General de Logística ha encomendado al Departamento de Cuarteles el desarrollo, la emisión y la implementación de un plan de implementación adaptado a la situación actual, en diversas modalidades. Se han realizado inversiones en instalaciones, condiciones laborales y, en especial, en infraestructura de tecnologías de la información, creando condiciones favorables para la implementación.

El Teniente General Le Huy Vinh presidió una reunión con el Departamento General de Logística sobre la reforma del procedimiento administrativo en el sector de los cuarteles.

La Dirección General de Logística ha implementado una reforma administrativa interna, acortado los plazos de tramitación en las etapas intermedias, reducido la documentación en papel innecesaria y digitalizado gradualmente la gestión, dirección y operación. Al mismo tiempo, ha impartido formación y orientación a oficiales y empleados para el uso del software compartido del Ministerio de Defensa Nacional y el sector cuartel.

Gracias a ello, se simplifican los procedimientos y documentos, reduciendo el tiempo y los costes para los responsables de la ejecución. En 2022 y los primeros 5 meses de 2023, el Departamento de Cuarteles revisó cerca de 6.000 documentos, emitidos conforme al orden, los procedimientos, la autoridad y el formato correctos; recibió y procesó más de 23.600 despachos y documentos oficiales conforme a la normativa; la tasa de emisión de documentos electrónicos de texto completo (no confidenciales) con firma digital alcanzó el 100 %; todo tipo de documentos administrativos militares se procesan en la red militar de transmisión de datos, lo que garantiza rapidez y precisión; se revisaron, revisaron y estandarizaron los informes sobre los resultados del trabajo en los cuarteles, enviados a las agencias y unidades logísticas de todo el ejército para su implementación unificada. Los datos se actualizan y reportan mediante software, lo que ayuda a acortar el tiempo de síntesis.

Escena de trabajo.

Al concluir la reunión, el Teniente General Le Huy Vinh reconoció los resultados que ha alcanzado el Departamento General de Logística en la reforma de los procedimientos administrativos en el sector de los cuarteles.

Para seguir mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo, cumpliendo con los requisitos y tareas, el Teniente General Superior Le Huy Vinh solicitó al Departamento General de Logística, directamente al Departamento de Cuarteles, que continúe comprendiendo a fondo y aplicando estrictamente la dirección del Gobierno y el Ministerio de Defensa Nacional sobre la reforma del procedimiento administrativo asociado a la transformación digital, considerando esto como una tarea clave y regular, un avance en la mejora de la calidad de 3 áreas: Construcción de cuarteles; asegurar y administrar cuarteles, administrar políticas de tierras y viviendas de defensa para familias de oficiales militares.

El Departamento General de Logística debe prestar atención periódica a la dirección, el impulso, la inspección y la supervisión de reformas administrativas más drásticas. Estudiar proactivamente el nuevo contenido de los proyectos de ley para su modificación y ampliación, y proponer a las autoridades competentes el perfeccionamiento de las instituciones relacionadas con el sector cuartelario.

Promover la descentralización y la delegación de autoridad a las unidades subordinadas; revisar, evaluar, reestructurar y optimizar el proceso de gestión de los procedimientos cuarteles; reducir los pasos, componentes de documentos, requisitos y condiciones innecesarios; acortar los plazos de tramitación; revisar todos los procedimientos administrativos del sector cuartel y, con base en ello, proponer a las autoridades competentes la modificación, complementación, sustitución y derogación de documentos y reglamentos que ya no sean pertinentes. Simultáneamente, investigar y crear una base de datos del sector cuartel para facilitar la gestión, dirección y operación, cumpliendo con los requisitos de la transformación digital del sector cuartel en el Ministerio de Defensa Nacional.

Noticias y fotos: NGOC HAN