El 18 de septiembre, el Comité Directivo para la Prevención de Desastres Naturales, Búsqueda y Rescate y Defensa Civil del Ministerio de Información y Comunicaciones emitió el Despacho Oficial 07 solicitando a los Departamentos de Información y Comunicaciones de 17 provincias y ciudades, incluidas Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh, Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, junto con las unidades bajo el Ministerio de Información y Comunicaciones y las empresas postales y de telecomunicaciones que respondan de manera proactiva a la depresión tropical que probablemente se fortalecerá en una tormenta.

En consecuencia, paralelamente a la urgente superación de las consecuencias de la tormenta Nº 3 y las inundaciones posteriores a la tormenta, las unidades del sector de Información y Comunicaciones deben implementar estrictamente el régimen de liderazgo de turno, comando de turno para la prevención de desastres naturales y búsqueda y rescate, respuesta de información de turno 24 horas al día, 7 días a la semana, y monitorear de cerca la evolución de la depresión tropical.

Además de asignar tareas específicas a las unidades bajo el Ministerio de Información y Comunicaciones, incluido el Departamento de Telecomunicaciones, Prensa, Radiodifusión e Información Electrónica, la Oficina Central de Correos y el Departamento Postal, el Ministerio de Información y Comunicaciones también guía claramente las tareas en las que los 17 Departamentos de Información y Comunicaciones y las empresas deben centrarse.

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Da Nang y varias provincias y ciudades cuentan ahora con información actualizada periódicamente sobre desastres naturales e inundaciones en sus aplicaciones locales de ciudades inteligentes y ciudadanos digitales. Foto: NQ

En concreto, los Departamentos de Información y Comunicaciones de las provincias y ciudades ordenan a las estaciones de radio y televisión locales que actualicen el boletín de pronóstico de depresión tropical del Centro Nacional de Pronóstico Hidrometeorológico, aumenten la duración y frecuencia de la transmisión de los boletines de pronóstico para notificar rápidamente a las personas para prevenir y controlar de forma proactiva; actúen como punto focal para dirigir a las empresas postales y de telecomunicaciones en el área para coordinar y desplegar sincrónicamente planes de respuesta oportunos y satisfacer las necesidades de comunicación de los líderes del Comité Popular, el Comando de Defensa Civil de la provincia, la ciudad y las autoridades locales para dirigir y operar la respuesta a la depresión tropical.

Los Departamentos de Información y Comunicaciones también son responsables de identificar las áreas que han perdido la comunicación debido al impacto de la depresión tropical para coordinar con el Departamento de Telecomunicaciones para ordenar a las empresas de telecomunicaciones móviles que implementen roaming entre redes para asegurar una comunicación fluida para el comando, la operación y la respuesta; informar al Departamento de Industria y Comercio sobre las áreas que necesitan prioridad de energía de la red para las estaciones BTS que puedan soportar desastres naturales de nivel 4 para asegurar el mantenimiento de la comunicación.

Al mismo tiempo, se solicita al Departamento de Industria y Comercio que ordene a las empresas de suministro de petróleo apoyar y priorizar el suministro de petróleo a las empresas de telecomunicaciones en el área para atender la operación de los generadores de las estaciones BTS cuando se pierde la red.

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Durante la reciente tormenta n.º 3, se produjeron cortes de comunicación en 15 localidades del norte, con 6285 estaciones de BTS afectadas por cortes de electricidad. Foto: Trong Dat

Las empresas de telecomunicaciones deben implementar inmediatamente medidas para garantizar la seguridad del sistema de comunicación para servir en la dirección y respuesta a depresiones tropicales, desarrollar planes de respuesta de información cuando ocurran incidentes; estar preparados para enviar mensajes de alerta a los suscriptores en áreas que puedan verse afectadas cuando se les solicite; estar preparados para desplazarse entre redes móviles cuando se les solicite e instruir a las personas sobre cómo configurar sus teléfonos para desplazarse automáticamente entre redes móviles; desarrollar planes para movilizar recursos humanos, vehículos, equipos y materiales de repuesto para restaurar rápidamente la red después de desastres naturales...

Al mismo tiempo, concentrarse en reforzar las casetas de las estaciones, los mástiles altos, los mástiles de antena de los transmisores de radio, los receptores de radio, los sistemas de transmisión y las redes periféricas que probablemente se verán afectados por depresiones tropicales; complementar rápidamente el equipo de respaldo en la red, como generadores, combustible para generadores y baterías para las unidades en áreas que se espera que se vean directamente afectadas por depresiones tropicales.

Se ordenó a VNPT revisar los equipos satelitales para estar listos para responder a la información y contribuir a la dirección y operación de la prevención y el combate de las depresiones tropicales. Mientras tanto, se requirió que Vishipel se coordinara proactivamente con el Centro Nacional de Pronósticos Hidrometeorológicos para transmitir boletines de pronóstico de depresiones tropicales; mantener estrictamente el sistema de vigilancia de información de emergencia, especialmente para buques pesqueros, por voz en frecuencias de emergencia; y recibir y transferir información con prontitud a las direcciones de recepción, de acuerdo con la normativa.

Según información compartida por el Departamento de Telecomunicaciones en la conferencia de prensa habitual de septiembre de 2024 del Ministerio de Información y Comunicaciones, la tormenta n.º 3 causó cortes de comunicación en 15 provincias y ciudades, con 6285 estaciones de radiotransmisión móvil (BTS) afectadas por cortes de electricidad. Las inundaciones posteriores a la tormenta n.º 3 también afectaron la infraestructura de telecomunicaciones en las provincias montañosas del norte, con 995 estaciones sin comunicación hasta la tarde del 11 de septiembre.

Uso de aplicaciones ciudadanas digitales para ayudar a las personas a hacer frente a las inundaciones después del tifón Yagi El Ministerio de Información y Comunicaciones recomienda que los Departamentos de Información y Comunicaciones utilicen sus logros de transformación digital local, como las aplicaciones ciudadanas digitales en los teléfonos inteligentes, para actualizar periódicamente la información y orientar a las personas sobre las habilidades para prevenir y responder a las inundaciones después del tifón Yagi.