Respecto a la información de que el Instituto de Estudios Han Nom (IHN) perdió más de 100 libros, en la noche del 20 de marzo, el Instituto envió información a la prensa.
Durante el inventario de documentos realizado a mediados de 2022, el Instituto de Estudios Han Nom inventarió toda la colección de libros Han Nom. Sin embargo, en el caso de una parte de los libros recopilados (ST) que no se habían restaurado y que aún se encontraban agrupados en el almacén, el equipo de inventario solo los contabilizó sin compararlos con el libro de registro individual. Por lo tanto, a principios de 2023, el Instituto de Estudios Han Nom inventarió toda la colección de ST, los comparó y los marcó en el libro de registro individual.
Después del proceso de revisión y comparación, en la tarde del 15 de marzo, el Consejo de Inventario se reunió e informó al almacén de ST, descubriendo que faltaban 121 libros (incluidos 11 libros en la lista de 25 libros informados a la Academia de Ciencias Sociales de Vietnam), además, había 339 libros que se habían ingresado en los libros pero los símbolos de los libros estaban mezclados, no estaba claro si incluían los 121 libros faltantes o no.
El equipo de inventario revisó los 17,712 libros de ST y determinó que 877 (5%) estaban gravemente dañados. El Instituto de Estudios Han Nom organizó un anuncio de la situación para la célula del Partido y el personal clave, así como para el Consejo Científico, en dos reuniones las mañanas del 16 y el 17 de marzo.
Para aclarar el asunto, el Instituto de Estudios Han Nom está invitando a expertos a comparar los libros y símbolos con los libros desaparecidos para su revisión; al mismo tiempo, se está creando un consejo para evaluar la condición de 877 libros dañados para llegar a soluciones apropiadas.
En relación con la pérdida de 25 documentos, reportada por los medios a finales de 2022, el Instituto de Estudios Han Nom informó de inmediato a la Academia y envió un despacho a la policía solicitando aclaraciones. La policía está investigando el asunto.
"El Instituto de Estudios Han Nom ha estado organizando medidas para abordar el asunto de forma abierta y transparente, con un alto sentido de responsabilidad, al tiempo que define claramente las responsabilidades de los grupos e individuos pertinentes", afirma el comunicado de prensa del Instituto.
Un documento digitalizado de Han Nom. (Foto: Instituto de Estudios Han Nom)
Anteriormente, en la mañana del 21 de diciembre de 2022, el Instituto de Estudios Han Nom emitió un comunicado sobre la pérdida de 25 libros antiguos conservados en esta agencia.
Al respecto, la pérdida de 25 libros está siendo resuelta por la organización, la información se ha hecho pública dentro de la unidad y se ha informado a los superiores.
Un representante del Instituto de Estudios Han Nom dijo que, según la información reportada por los departamentos pertinentes, alrededor de marzo-abril de 2020, el personal de administración del almacén de libros descubrió señales de que algunos libros no se podían encontrar en las posiciones prescritas en los estantes.
Al momento del descubrimiento, la epidemia de COVID-19 era compleja. Sin embargo, inmediatamente después de recibir la información, los líderes del Instituto trabajaron con el gerente del almacén de libros para corregir y planificar soluciones que ajustaran el proceso de gestión de libros y evitaran pérdidas. Al mismo tiempo, planificaron un inventario general para encontrar los libros perdidos y verificar todos los demás documentos almacenados en el Instituto.
En abril de 2022, tras restablecer las condiciones normales de trabajo, el Instituto realizó un inventario general de todos los libros de Han Nom. Este fue el primer inventario general en más de 10 años. Tras tres meses de inspección, el Instituto descubrió que faltaban 29 libros (encuadernados de forma suelta) de los estantes, incluyendo 13 libros de los almacenes A y V, y 16 del almacén ST. Además, faltaban 6 tablillas de piedra.
Todo el incidente fue reportado en detalle en la reunión de la Célula del Partido y en la reunión del Personal Clave y el Consejo Científico de la agencia los días 14 y 15 de julio de 2022.
Portada de Toan Viet Thi Luc conservada en la Biblioteca Nacional de Vietnam.
El Instituto continuó la revisión y encontró cuatro libros más (por estar mal colocados en el estante). El total de libros que no se encontraron en el estante (perdidos o extraviados) fue de 25. En cuanto a las copias de estelas, se encontraron cuatro (mal colocadas) y dos se perdieron, pero había copias de seguridad disponibles.
Para el 30 de septiembre de 2022, el Instituto firmó un documento de cesión del almacén de libros al nuevo gerente. Simultáneamente, organizó la construcción de divisiones para dividir los almacenes, modificó el proceso original de gestión de libros y asignó responsabilidades específicas para la gestión del almacén a fin de evitar una mayor pérdida de documentos.
Posteriormente, el Instituto continuará con el inventario del almacén de libros de la Biblioteca (incluidos los libros en vietnamita y en otros idiomas, no los libros en han nom) para realizar un inventario general de documentos. El Instituto planea presentar un resumen de todos los documentos, incluyendo los documentos en han nom y los nuevos. Se espera que el inventario de los nuevos libros de la Biblioteca concluya a principios de 2023.
En la tarde del 19 de diciembre de 2022, el Instituto celebró una reunión para resumir la unidad, y en el informe resumido se anunció el contenido de 25 libros. Los representantes de la Academia de Ciencias Sociales de Vietnam que asistieron a la reunión instaron al Instituto a continuar la revisión y búsqueda de libros, así como a determinar las responsabilidades de las partes implicadas.
Sobre la historia de la colección (ST)
En el Instituto de Estudios Han Nom, hay almacenes de libros con el símbolo A (recopilados por los franceses) y el símbolo V (recopilados por los vietnamitas), estos dos grupos tienen un total de aproximadamente 16.302 unidades. Además, el Instituto de Estudios Han Nom organiza la colección de más libros Han Nom, con el símbolo ST (recopilados). Según los registros, hubo dos períodos de recolección: el primer período de 1988 a 2001 (23 años) recopiló 2.586 libros; el segundo período de 2002 a 2008 (7 años) recopiló 15.126 libros. El total de los dos períodos de recolección es de 17.712 unidades de libros. El precio de compra según las regulaciones estatales en el momento de la recolección es de 100.000 a 200.000 VND por libro, dependiendo de la condición del libro. Hasta ahora, el Instituto de Estudios Han Nom ha restaurado cerca de 10.000 unidades.
Minh Anh
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