۵ روش برای حذف داده‌های تکراری بین ۲ فایل اکسل

مقایسه دو فایل اکسل روی داده‌ها در تجارت و امور مالی بسیار مهم است. بنابراین، اگر به دنبال راهی برای مقایسه دو جدول اکسل هستید، به 5 پیشنهاد زیر مراجعه کنید!

برای کمک به شما در مقایسه دو فایل اکسل و یافتن شباهت‌ها یا تفاوت‌ها، بسیار ساده است. فقط یکی از پنج روش زیر را دنبال کنید:

دستورالعمل مقایسه دستی داده‌ها بین دو فایل اکسل

این روشی برای مقایسه داده‌های تکراری در دو فایل اکسل است، برای مواردی که نیاز به بررسی جزئیات و اطمینان از دقت ۱۰۰٪ دارید. برای انجام مقایسه دستی داده‌ها، موارد زیر را انجام دهید:

مرحله ۱: ابتدا دو فایلی را که می‌خواهید مقایسه کنید در دو تب مختلف روی صفحه باز کنید. سپس ستونی را که می‌خواهید موارد تکراری را بررسی کنید، کپی کرده و آن را در یک سلول خالی در فایل دیگر قرار دهید.

مرحله ۲: هر سلول و ستون انتخاب شده را بررسی کنید، سپس مقادیر بین دو فایل را مقایسه کنید تا تفاوت‌ها را پیدا کنید.

مرحله ۳: وقتی تفاوتی پیدا کردید، برای پیگیری آسان و تعیین راه‌حل مناسب، مستقیماً آن را در پرونده یادداشت کنید.

مرحله ۴: اگر جدول ستون‌ها و ردیف‌های زیادی برای مقایسه دارد، داده‌ها را به صورت علمی سازماندهی کنید تا فرآیند آزمایش تسهیل شود.

مرحله ۵: بر اساس اطلاعات مغایرت جمع‌آوری‌شده، می‌توانید داده‌ها را ویرایش، اضافه یا حذف کنید تا از سازگاری بین دو فایل اطمینان حاصل شود.

دستورالعمل مقایسه دو فایل اکسل با استفاده از View Side by Side

برای استفاده از گزینه View Side by Side برای مقایسه داده‌ها بین دو فایل اکسل، دو صفحه اکسل مورد نظر برای بررسی را باز کنید و آنها را به صورت افقی یا عمودی مرتب کنید. سپس، داده‌ها را با استفاده از روش زیر مقایسه کنید:

مرحله ۱: در فایل اکسل، به تب View بروید و گزینه View Side by Side را انتخاب کنید.

مرحله ۲: برای آسان‌تر کردن مقایسه، روی «ترتیب همه» کلیک کنید تا نمایش دو جدول اکسل تنظیم شود. گزینه عمودی را انتخاب کنید و روی «تأیید» کلیک کنید تا دو جدول به صورت عمودی در کنار هم نمایش داده شوند.

مرحله ۳: برای پیمایش همزمان دو فایل اکسل، روی نماد فعال کردن پیمایش همزمان کلیک کنید. این کار بررسی را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند تا به سرعت تفاوت‌های بین دو فایل را تشخیص دهید.

دستورالعمل مقایسه داده‌ها بین دو فایل اکسل با استفاده از تابع IF

اگر دو فایل اکسل یا جدولی که باید بررسی کنید حاوی داده‌های زیادی باشند، مقایسه آنها به دو روش فوق می‌تواند زمان زیادی ببرد. در عوض، می‌توانید روش زیر را برای تشخیص سریع‌تر تفاوت‌ها اعمال کنید:

مرحله ۱: در فایل اکسل، دو فایل داده‌ای که قرار است با هم مقایسه شوند را در جداول Sheet1 و Sheet2 قرار دهید. سپس، روی آیکون + کلیک کنید. تا یک پنل جدید در کنار آن باز شود.

مرحله ۲: روی سلول A1 از هر دو Sheet1 و Sheet2 کلیک کنید. سپس، در سلول A1 از برگه جدید، تابع `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` را وارد کرده و Enter را بزنید.

مرحله ۳: برای مقایسه تفاوت‌های بین دو جدول، کافیست ماوس را از سلول A1 به انتهای ناحیه داده‌ای که می‌خواهید مقایسه کنید، بکشید. بلافاصله، داده‌های مختلف نمایش داده می‌شوند.

دستورالعمل مقایسه دو کاربرگ در یک جدول اکسل

اگر تابع IF خیلی پیچیده است، می‌توانید از روش مقایسه دو شیت در یک جدول اکسل استفاده کنید. روش انجام این تست به شرح زیر است:

مرحله ۱: در فایل اکسل، به تب View بروید و گزینه New Window را انتخاب کنید تا یک پنجره جدید باز شود.

مرحله ۲: در پنجره اول، روی Sheet1 کلیک کنید و در پنجره دیگر Sheet2 را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در مرحله بعد، روی «مشاهده کنار هم» کلیک کنید تا دو صفحه گسترده در کنار هم نمایش داده شوند و مقایسه آسان‌تر شود.

دستورالعمل مقایسه دو فایل اکسل با استفاده از Compare and Merge Workbooks

علاوه بر مقایسه داده‌ها بین دو فایل اکسل، اگر می‌خواهید آنها را ادغام کنید، از ویژگی Compare and Merge Workbooks استفاده کنید. این ویژگی تفاوت‌ها را برای شما برجسته می‌کند تا به راحتی بتوانید آنها را شناسایی کنید، به طور خاص به شرح زیر:

مرحله ۱: در فایل اکسل، روی تب File کلیک کنید، سپس به پایین اسکرول کنید و گزینه Options را انتخاب کنید.

مرحله ۲: روی نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) کلیک کنید و همه دستورات (All Commands) را انتخاب کنید. سپس، در لیست کشویی، گزینه مقایسه و ادغام کتاب‌های کاری (Compare and Merge Workbooks) را پیدا کرده و انتخاب کنید، روی افزودن (Add) کلیک کنید و برای تأیید، روی تأیید (OK) کلیک کنید.

مرحله ۳: در اکسل، روی آیکون Compare and Merge Workbooks کلیک کنید، سپس فایل‌های داده‌ای را که می‌خواهید مقایسه و ادغام کنید، در پنجره جدید انتخاب کنید.

بنابراین، مقاله فوق شما را از طریق ۵ روش ساده و سریع برای مقایسه تفاوت‌های بین ۲ فایل اکسل راهنمایی کرده است. با مراحل دقیق، امیدواریم بتوانید به راحتی و با موفقیت داده‌ها را در ۲ فایل یا جدول اکسل مقایسه کنید. این به شما کمک می‌کند تا کار خود را به طور مؤثرتری مدیریت و پیگیری کنید، در حالی که عملکرد کاری خود را به طور قابل توجهی بهبود می‌بخشید.

منبع: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html