اعمال فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش ضروری است اما باید یک نقشه راه داشته باشد.

bna_van truong mmm.jpeg — بیشتر پمپ بنزین‌های تحت امتیاز شرکت نفت Nghe An در این استان هنوز برای هر فروش جزئی بنزین و نفت، فاکتورهای الکترونیکی صادر نکرده‌اند. عکس: Van Truong

پمپ بنزین‌ها را ملزم به صدور فاکتور الکترونیکی برای هر فروش کنید

مقررات مربوط به صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش بنزین و نفت از اول ژوئیه ۲۰۲۳ اجرا خواهد شد. فرمان ۸۰ در مورد تجارت بنزین و نفت، که به تازگی صادر شده و از ۱۸ نوامبر لازم‌الاجرا است، همچنین به وضوح بیان می‌کند که فروشگاه‌های خرده‌فروشی فروشندگان بنزین و نفت: «مقررات مربوط به فاکتورهای الکترونیکی را اجرا کنید و داده‌های فاکتور الکترونیکی را طبق مفاد قانون اداره امور مالیاتی، اسناد راهنمای وزارت دارایی و مقامات مالیاتی ارائه دهید».

آقای نگوین شوان سائو - مالک فروشگاه بنزین و نفت سائو هانگ در بخش دین نگوک، منطقه دین چائو، گفت: برای مدت طولانی، اکثر مشتریانی که سوخت‌گیری می‌کردند، نیازی به دریافت فاکتور نداشتند، به جز چند شرکت و کسب‌وکار که برای پرداخت و تسویه حساب به فاکتور نیاز داشتند. در گذشته، تجارت بنزین و نفت ناکارآمد بود، تخفیف‌ها ناپایدار بودند، در حالی که مجبور بودن به صرف مقدار زیادی پول برای سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها و تجهیزات برای ارائه خدمات استفاده از فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش، بسیار دشوار خواهد بود. مقررات ایالتی باید رعایت شود، اما نیاز به زمان و نقشه راه مناسب وجود دارد.

در یک پمپ بنزین در شهر کائو گیات، منطقه کوین لو، می‌توان دید که اکثر افرادی که از موتورسیکلت و ماشین استفاده می‌کنند، عادت دارند که رسید نگیرند. آقای تران ون تین، در شهر کائو گیات، منطقه کوین لو، گفت: «مدت زیادی است که ما برای ماشین‌های شخصی خود بنزین می‌خریم، اما نیازی به گرفتن رسید نداریم زیرا نمی‌دانیم با آن چه کار کنیم، در حالی که نمی‌خواهیم در ساعات شلوغی وقت خود را برای پر کردن باک بنزین و انتظار برای دریافت رسید تلف کنیم...».

از طریق تحقیقات، مشخص شده است که صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش بنزین و فعالیت‌های خرده‌فروشی نفت در حال حاضر فقط توسط شرکت نفت Nghe An برای ۸۵ فروشگاه بنزین و نفت در استان از اول ژوئیه ۲۰۲۲ اجرا می‌شود. سایر فروشگاه‌ها هنوز این آیین‌نامه را منتشر نکرده‌اند.

bna_van truong 1.jpeg — برخی از مشتریان در منطقه ین تان بدون پول نقد پرداخت کردند اما رسیدهای داده شده توسط کارمندان پمپ بنزین را نگرفتند. عکس: ون ترونگ

آقای کائو ویت دونگ - رئیس بخش فروش شرکت نفت Nghe An گفت: اعمال فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش ضروری است، با این حال، فرآیند اجرا محدودیت‌هایی دارد، مانند هر بار که پمپ متوقف می‌شود یا برق قطع می‌شود، باید فاکتور نوشته شود، گاهی اوقات ۲-۳ بار، حتی اگر مشتری فاکتور را نگیرد، فروشگاه نیز باید فاکتور بنویسد (فاکتور ندارد)، در پایان روز، خلاصه کنید که چه مقدار حجم بنزین و روغن برای فاکتور گرفته نشده است. برای فروشگاه‌های فرانشیز این واحد در استان، اکثر آنها هنوز فاکتورهای الکترونیکی را برای هر فروش اعمال نکرده‌اند.

شرکت نفت Nghe An در حال تبلیغ و بسیج فروشگاه‌ها برای درک مقررات و اجرای جدی صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش طبق دستورالعمل بخش مربوطه است. برای اجرای اجباری صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش بنزین و نفت، مشاغل باید با هزینه قابل توجهی در سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری سرمایه‌گذاری کنند. در Nghe An، بسیاری از فروشگاه‌های بنزین و نفت نگران این هستند که رعایت مقررات در مدت زمان کوتاه دشوار باشد.

طبق اعلام وزارت دارایی، قانون اداره مالیات شماره 38/2019/QH14 اصول ایجاد، مدیریت و استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را تصریح می‌کند. بر این اساس، هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، فروشندگان باید فاکتورهای الکترونیکی را برای تحویل به خریداران در قالب‌های داده استاندارد ایجاد کنند و باید محتوای آن را طبق مفاد قانون مالیات و قانون حسابداری، صرف نظر از ارزش هر فروش کالا یا ارائه خدمات، به طور کامل ثبت کنند.

علاوه بر این، فرمان شماره ۱۲۳/۲۰۲۰/ND-CP دولت در مورد فاکتورها و اسناد (فرمان ۱۲۳) نیز به وضوح تصریح می‌کند: «زمان صدور فاکتورهای الکترونیکی برای فروش بنزین و نفت در فروشگاه‌های خرده‌فروشی به مشتریان، زمانی است که فروش بنزین و نفت برای هر فروش پایان می‌یابد. فروشندگان باید اطمینان حاصل کنند که فاکتورهای الکترونیکی برای فروش بنزین و نفت به مشتریانی که اشخاص غیرتجاری و اشخاص تجاری هستند، به طور کامل ذخیره شده‌اند و اطمینان حاصل کنند که در صورت درخواست مقامات ذیصلاح، می‌توان آنها را بررسی کرد.»

برای اطمینان از رعایت مقررات قانونی در مورد مدیریت و استفاده از فاکتورها؛ و در عین حال، جلوگیری از فروش بدون صدور فاکتور، اداره کل امور مالیاتی از ادارات مالیاتی درخواست می‌کند که فوراً مدیریت، بازرسی و نظارت را تقویت کنند، صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش برای فعالیت‌های خرده‌فروشی بنزین و نفت در محل را ترویج دهند؛ و با اقدامات صدور و استفاده از فاکتورها و اسنادی که مطابق با مقررات نیستند، به شدت برخورد کنند.

bna_van truong 3.jpeg — بیشتر مشتریانی که در نگ آن (Nghe An) ماشین‌های خود را با بنزین پر می‌کنند، عادت ندارند رسید بگیرند. عکس: ون ترونگ (Van Truong)

کسب و کارها باید بیشتر سرمایه گذاری کنند

طبق محاسبات وزارت صنعت و تجارت، با توجه به ویژگی‌های صنعت بنزین و نفت و وضعیت فعلی سیستم توزیع، هنگام صدور فاکتورهای الکترونیکی، مشاغل و فروشگاه‌ها باید حدود ۴۰۰ میلیون تا بیش از ۱ میلیارد دونگ ویتنامی برای تجهیز نرم‌افزار، تعویض پمپ‌ها و سخت‌افزارهای دستگاه‌های اندازه‌گیری در هر پمپ بنزین و نفت هزینه کنند (بدون احتساب هزینه‌های تراکنش برای هر صدور فاکتور). تاکنون، استان نِگه آن ۵۱۵ فروشگاه بنزین دارد که هنوز برای هر فروش، فاکتورهای الکترونیکی را اعمال نکرده‌اند.

نماینده اداره مالیات Nghe An گفت: بخش مالیات همچنان به تبلیغ، هدایت و اجرای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی برای هر فروش خرده فروشی بنزین و نفت ادامه می‌دهد تا به مردم و مشاغل کمک کند تا مزایا، مسئولیت‌ها و اثربخشی استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را به وضوح درک کنند و آگاهی مالیات دهندگان را در مورد رعایت قوانین مالیاتی افزایش دهند.

کارشناسان همچنین معتقدند که استفاده از فاکتورهای الکترونیکی ضروری است، بنابراین مشاغل موظفند هنگام تجارت بنزین و نفت از آنها پیروی کنند. در عین حال، وزارت دارایی باید دستورالعمل‌های خاصی را برای مشاغل جهت اجرای همزمان داشته باشد و به مشاغل زمان بیشتری برای آماده شدن بدهد. هدف از استفاده از فاکتورهای الکترونیکی و اتصال داده‌ها با مقامات مالیاتی جلوگیری از کالاهای تقلبی و فرار مالیاتی است. با این حال، برای دستیابی به این هدف، باید سازوکاری برای تشویق مردم به دریافت فاکتور هنگام پر کردن بنزین وجود داشته باشد.

bna_van truong 2.jpeg — فقط تعداد کمی از مشاغل در Nghe An از فاکتورهای الکترونیکی استفاده می‌کنند. عکس: Van Truong

زمان صدور فاکتور الکترونیکی بنزین و نفت فرا رسید

بند ۱، بند ۴، ماده ۹، فرمان ۱۲۳/۲۰۲۰/ND-CP زمان صدور فاکتور را به شرح زیر تعیین می‌کند: زمان صدور فاکتور برای برخی موارد خاص به شرح زیر است: ۱) زمان صدور فاکتور الکترونیکی برای مورد فروش بنزین و نفت در فروشگاه‌های خرده‌فروشی به مشتریان، زمان تکمیل فروش بنزین و نفت برای هر فروش است. فروشنده باید اطمینان حاصل کند که تمام فاکتورهای الکترونیکی برای مورد فروش بنزین و نفت به مشتریانی که اشخاص غیرتجاری، اشخاص تجاری هستند، به طور کامل ذخیره شده و اطمینان حاصل کند که در صورت درخواست مقامات ذیصلاح، می‌توان آنها را بررسی کرد.

بنابراین، زمان صدور فاکتورهای الکترونیکی برای فروش خرده فروشی بنزین و نفت، زمان تکمیل هر فروش بنزین و نفت است. زمان ایجاد فاکتور باید در قالب روز، ماه، سال تقویمی نمایش داده شود. زمان امضای دیجیتال روی فاکتور الکترونیکی زمانی است که فروشنده یا خریدار از امضای دیجیتال برای امضای فاکتور الکترونیکی استفاده می‌کند که در قالب روز، ماه، سال تقویمی نمایش داده می‌شود. در صورتی که فاکتور الکترونیکی دارای زمان امضای دیجیتال روی فاکتور باشد که با زمان ایجاد فاکتور متفاوت باشد، زمان اظهارنامه مالیاتی زمان ایجاد فاکتور است. علاوه بر این، فروشنده باید مقررات مربوط به ذخیره فاکتورهای الکترونیکی را برای مراجعه و بازرسی در صورت درخواست مقامات ذیصلاح رعایت کند. این امر هم برای مشتریان غیرتجاری و هم برای مشتریان تجاری اعمال می‌شود.

منبع