گزارش‌های آنلاین با مزایای برجسته‌ی بسیاری ساخته می‌شوند.

آقای بویی هوانگ فونگ، معاون وزیر اطلاعات و ارتباطات، ریاست این کنفرانس را بر عهده داشت. نمایندگانی از رهبران، متخصصان تلفیق و اجرای کار گزارشگری در واحدهای تحت پوشش وزارت اطلاعات و ارتباطات، ادارات اطلاعات و ارتباطات ۶۳ استان و شهر و خبرنگاران خبرگزاری‌ها در این کنفرانس شرکت داشتند.

آقای بویی هوانگ فونگ، معاون وزیر اطلاعات و ارتباطات، ریاست کنفرانس را بر عهده داشت. عکس: وزارت اطلاعات و ارتباطات

معاون وزیر، بویی هوانگ فونگ، در سخنرانی افتتاحیه کنفرانس تأکید کرد که کار تلفیق و گزارش‌دهی یکی از وظایف مهمی است که به رهبران در جهت‌دهی و مدیریت مشاوره می‌دهد. اجرای گزارش‌دهی آنلاین با هدف تحول دیجیتال جامع در کار تلفیق و گزارش‌دهی؛ بهینه‌سازی فرآیندها، به حداقل رساندن زمان، هزینه‌ها و منابع انسانی؛ و در عین حال افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف عمومی، یک وظیفه کلیدی است که به نوسازی مدیریت دولتی بخش اطلاعات و ارتباطات کمک می‌کند.

مروری بر جلسه آموزشی. عکس: وزارت اطلاعات و ارتباطات

در این کنفرانس، خانم هوانگ تی فونگ لو، رئیس دفتر وزارت اطلاعات و ارتباطات، گفت که گزارش آنلاین بر اساس این واقعیت متولد شده است که هر دپارتمان اطلاعات و ارتباطات مجبور بوده است به طور متوسط ​​۵۲ نوع گزارش در سال و در مجموع تا ۱۳۲ گزارش در سال، معادل ۸۳۱۶ گزارش در سال، به وزارتخانه ارسال کند. وجود انواع گزارش‌های بسیار زیاد، همپوشانی محتوا و روش‌های اجرای دستی باعث اتلاف وقت، تلاش و منابع هم برای گزارش‌دهندگان و هم برای سازمان‌های گزارش‌دهنده شده است.

خانم هوانگ تی فونگ لو، رئیس دفتر وزارت اطلاعات و ارتباطات، سخنرانی کرد. عکس: وزارت اطلاعات و ارتباطات

گزارش‌های آنلاین با مزایای برجسته‌ای ساخته می‌شوند.

یعنی، تعداد گزارش‌ها را کاهش دهید: برای ادارات اطلاعات و ارتباطات: از ۱۳۲ گزارش در سال به ۱۲ گزارش در سال، معادل کاهش ۷۵۶۰ گزارش در سال. برای واحدهای تابعه وزارتخانه: از ۷۰ تا ۸۹ گزارش در سال به تنها ۱۲ گزارش در سال، معادل کاهش ۲۲۵۷ گزارش در سال کاهش دهید.

همزمان، گزارش‌دهی را ساده‌سازی کنید: یک چارچوب گزارش‌دهی کلی واحد برای ۶۳ دپارتمان اطلاعات و ارتباطات و یک چارچوب گزارش‌دهی کلی واحد (قابل تنظیم) برای واحدهای تحت پوشش وزارتخانه.

صرفه‌جویی در زمان: داده‌های گزارش‌دهی فقط یک بار در هر دوره گزارش‌دهی ارائه می‌شوند و چندین بار برای ذینفعان مختلف استفاده می‌شوند.

نمایندگان شرکت کننده در دوره آموزشی در دوره آزمایشی گزارشگری آنلاین شرکت کردند. عکس: وزارت اطلاعات و ارتباطات

بنابراین، انتظار می‌رود پیاده‌سازی گزارشگری آنلاین مزایای عملی بسیاری را به همراه داشته باشد و به بهبود کارایی کار گزارشگری در صنعت، بهبود اثربخشی و کارایی هدایت و مدیریت وزارتخانه، واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و ادارات اطلاعات و ارتباطات و ترویج کاربرد فناوری اطلاعات، تحول دیجیتال، به سمت ایجاد دولت الکترونیک و دولت دیجیتال کمک کند.

در چارچوب کنفرانس، به نمایندگان دستورالعمل‌های دقیقی در مورد نحوه‌ی کار با گزارش آنلاین داده شد و همزمان، به تبادل نظر، بحث و پاسخ به سوالات مربوط به اجرا و کاربرد گزارش آنلاین به منظور بهبود مستمر در آینده پرداخته شد.

ها ون

منبع: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html