وزارت کشور، قوانین و مقررات داخلی مربوط به استخدام، ارتقاء و بررسی ارتقاء کارمندان دولت و مستخدمین دولتی را ابلاغ می‌کند.

قوانین و مقررات جدید در مورد استخدام، ارتقاء و بررسی ارتقاء کارمندان دولت و کارمندان دولتی که توسط وزارت امور داخلی به همراه بخشنامه شماره 001/2025/TT-BNV مورخ 17 مارس 2025 صادر شده است، از اول ماه مه 2025 لازم الاجرا شده و جایگزین قوانین و مقررات مندرج در بخشنامه شماره 06/2020/TT-BNV مورخ 2 دسامبر 2020 می‌شود.

عکس تزئینی. منبع: اینترنت.

آیین‌نامه‌هایی که داوطلبان باید به آنها توجه کنند

اولاً، طبق آیین‌نامه، داوطلبان باید سر وقت در محل امتحان حاضر شوند. داوطلبانی که دیرتر از زمان شروع امتحان، بخش یا موضوع مورد نظر برسند، در موارد زیر مجاز به شرکت در امتحان هستند:

یکی اینکه، برای آزمونی که حداکثر زمان آزمون آن ۳۰ دقیقه است، بیش از ۵ دقیقه و برای آزمونی که حداکثر زمان آزمون آن ۶۰ دقیقه یا بیشتر است، بیش از ۱۰ دقیقه نباشد.

دوم، اگر حادثه قهری یا مانع عینی طبق قانون رخ دهد و مانع از حضور به موقع یا در مدت زمان مشخص شده در بند الف این بند توسط داوطلب شود، رئیس هیئت امتحانات، رئیس هیئت مصاحبه و رئیس هیئت ارزیابی باید برای بررسی و تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا داوطلب مجاز به شرکت در امتحان در موارد خاص است یا خیر، به رئیس شورا گزارش دهند.

دوم، لباس مرتب، متمدن و مودب بپوشید.

سوم، کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی یا یکی دیگر از مدارک شناسایی قانونی خود را که حاوی عکس و اطلاعات شخصی است، ارائه دهید.

چهارم، در موقعیت صحیح مطابق با شماره ثبت نام خود یا در موقعیتی که توسط شورای امتحانات مشخص شده است، بنشینید.

پنجم، فقط موارد زیر اجازه ورود به جلسه امتحان را دارند: خط‌کش و خودکار برای امتحان؛ آب آشامیدنی در ظروف شفاف بدون برچسب یا هرگونه نماد یا کاراکتر؛ کاغذها و اسناد مورد نیاز برای هر امتحان؛ و انواع خاصی از داروها که داوطلبان دارای پرونده پزشکی باید همراه داشته باشند.

آوردن تلفن‌های همراه، دستگاه‌های ضبط، دوربین‌ها، رایانه‌ها، دستگاه‌های فنی برای دریافت، انتقال، ارسال اطلاعات، دستگاه‌های پشتیبان‌گیری از داده‌ها یا سایر دستگاه‌های ذخیره‌سازی یا انتقال اطلاعات به اتاق معاینه مجاز نیست، مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد.

ششم، از دستورالعمل‌های ناظر جلسه امتحان، اعضای هیئت مصاحبه، اعضای هیئت امتحان و شورای امتحانات پیروی کنید؛ اگر هرگونه نظر یا سؤالی دارید، باید آشکارا از ناظر جلسه امتحان، اعضای هیئت مصاحبه، اعضای هیئت امتحان بپرسید؛ نظم را حفظ کنید و در جلسه امتحان یا حوزه امتحان سیگار نکشید و از مواد محرک، غذا یا نوشیدنی‌های الکلی استفاده نکنید.

هفتم، در طول امتحان به هیچ وجه اطلاعات، برگه‌های امتحانی یا کاغذهای چرک‌نویس را با دیگران رد و بدل نکنید، به برگه‌های امتحانی سایر داوطلبان نگاه نکنید و هیچ عمل تقلب دیگری انجام ندهید. کپی کردن یا انتقال اطلاعات مربوط به سوالات و پاسخ‌ها به خارج از جلسه امتحان یا دریافت اطلاعات از خارج به داخل جلسه امتحان اکیداً ممنوع است.

هشتم، برگه آزمون باید فقط با یک نوع جوهر، آبی یا مشکی، نوشته شود. فقط از نوع برگه آزمون ارائه شده برای انجام آزمون استفاده کنید؛ تمام موارد مورد نیاز برای داوطلب باید روی برگه آزمون پر شود. به جز بخش‌های مورد نیاز در پاسخنامه، داوطلبان نباید روی برگه آزمون علامت‌گذاری یا نمادهای خود را بسازند و نباید نام کامل، امضا، عنوان، نمادها، کاراکترها یا سایر علائم خود را روی برگه آزمون بنویسند. در صورت نیاز به بازنویسی، قسمت نوشته شده برگه آزمون را خط بزنید یا خط بزنید (به جز مواردی که خلاف آن ذکر شده است).

نهم، داوطلبان مجاز به ترک محل برگزاری آزمون‌هایی با حداکثر مدت زمان ۶۰ دقیقه یا کمتر نیستند. برای آزمون‌های کاغذی با مدت زمان بیش از ۶۰ دقیقه، داوطلبان فقط پس از گذشت حداکثر ۲/۳ زمان آزمون می‌توانند محل برگزاری آزمون را ترک کنند. در صورت ارائه برگه‌های امتحانی، داوطلبان باید قبل از ترک محل آزمون، آنها را به همراه برگه امتحانی و کاغذ یادداشت تحویل دهند.

در موارد اضطراری، ترک جلسه امتحان به دلایل شخصی باید با اجازه سرپرست جلسه امتحان باشد.

دهم، داوطلبان باید بلافاصله پس از اعلام پایان زمان آزمون توسط سرپرست، عضو هیئت مصاحبه یا عضو هیئت امتحانات، کار خود را متوقف کرده و برگه‌های خود را تحویل دهند؛ فهرست برگه‌های ارائه شده یا فهرست نتایج آزمون (برای آزمون‌های کامپیوتری) را امضا کنند. برای آزمون‌های کاغذی، تعداد کل برگه‌های آزمون ارائه شده باید به وضوح ذکر شود؛ در صورت عدم موفقیت در تکمیل آزمون، داوطلبان باید برگه‌های آزمون خود را نیز تحویل دهند.

یازدهم، در صورت برگزاری امتحان به صورت کامپیوتری:

اول، در صورت بروز مشکل در دستگاه آزمون در طول آزمون، داوطلب باید فوراً سرپرست اتاق آزمون یا تکنسین کامپیوتر را مطلع کند تا گزارش تأیید مشکل را تهیه کند؛ داوطلب می‌تواند در طول جلسه آزمون یا در روز آزمون دوباره در آزمون شرکت کند. در صورتی که امکان برگزاری مجدد آزمون در طول جلسه آزمون یا در روز آزمون وجود نداشته باشد، با تصمیم رئیس شورا، برای داوطلب ترتیبی داده می‌شود که روز بعد دوباره در آزمون شرکت کند.

دوم، داوطلبان از انجام هرگونه رفتاری که بر سیستم کامپیوتری ارائه دهنده خدمات آزمون تأثیر بگذارد، اکیداً منع شده‌اند. در صورت تخلف، نحوه برخورد با آن بر اساس انگیزه، ماهیت، میزان، عواقب، علت تخلف و شرایط خاص، طبق ماده ۲ این آیین‌نامه تعیین خواهد شد.

دوازدهم، داوطلبان تنها پس از تحویل مدارک و امضای فهرست مدارک ارائه شده و فهرست نتایج امتحانات، مجاز به ترک جلسه امتحان هستند.

در صورتی که داوطلبی قبل از ترک محل امتحان، لیست تأیید مدارک ارائه شده و لیست نتایج امتحان را امضا نکند، نمره امتحان 0 (صفر) امتیاز محاسبه خواهد شد. در صورتی که ناظر، عضو هیئت مصاحبه یا عضو هیئت امتحانات متوجه شوند که داوطلبی از طرف داوطلب دیگری امضا می‌کند، نمره امتحان این داوطلبان 0 (صفر) امتیاز محاسبه خواهد شد. همه این موارد باید ثبت شود.

سیزدهم، داوطلبان حق دارند هرگونه تخلف از قوانین و مقررات آزمون توسط داوطلبان (در صورت وجود) را به ناظر جلسه امتحان گزارش دهند.

مقررات مربوط به استخدام کارمندان دولت، مستخدمین دولتی و امتحانات ارتقای کارمندان دولت. به طور خاص به شرح زیر است:

برای آزمون‌های کامپیوتری، زمان شروع آزمون از قبل در نرم‌افزار آزمون برنامه‌ریزی شده است و صرف نظر از اینکه داوطلب وارد حساب کاربری آزمون شده باشد یا خیر، به‌طور خودکار زمان آزمون را طبق مقررات و به‌طور ثابت برای هر آزمون محاسبه می‌کند.

فرآیند آزمون به طور خاص در دستورالعمل‌های سازمان آزمون شورا تنظیم شده است.

در طول آزمون، داوطلبان می‌توانند در هر زمانی برگه‌های آزمون خود را روی نرم‌افزار آزمون ارسال کنند. پس از اتمام زمان آزمون، نرم‌افزار آزمون به طور خودکار آزمون داوطلب را متوقف کرده و برگه‌های آزمون را جمع‌آوری می‌کند.

وقتی زمان آزمون تمام شد، تکنسین کامپیوتر در اتاق آزمون، نتایج آزمون داوطلبان را بررسی، از نرم‌افزار آزمون استخراج و چاپ می‌کند تا داوطلبان برای تأیید ارسال آزمون خود، آن را امضا کنند.

داوطلبان فقط پس از پایان زمان آزمون برای آزمون‌هایی که مدت زمان آنها ۶۰ دقیقه یا کمتر است و یا حداکثر ۱۵ دقیقه قبل از پایان زمان آزمون برای آزمون‌هایی که مدت زمان آنها بیش از ۶۰ دقیقه است، مجاز به ترک محل آزمون (پایان آزمون) هستند، اما این خروج نباید زودتر از ۶۰ دقیقه از شروع زمان آزمون باشد.

پس از تکمیل جمع‌آوری اوراق، بررسی، استخراج داده‌های مربوط به سازماندهی امتحان؛ گردآوری گزارش‌های امتحان در فایل‌های ناظر امتحان برای تحویل به اعضای تعیین‌شده توسط رئیس کمیته ناظر امتحان؛ حذف تمام داده‌های ذخیره‌شده در سرور؛ پلمپ کردن سرور، ایستگاه کاری، دستگاه امتحان یا اتاق سرور، اتاق امتحان.

داوطلبانی که از هر امتحانی معاف هستند، مجاز به غیبت در آن امتحان هستند.

برای امتحانات کاغذی، زمان شروع آزمون از لحظه اعلام شروع آزمون محاسبه می‌شود. حداکثر زمان آزمون روی برگه آزمون نوشته شده است. مراقب، زمان شروع و زمان تحویل آزمون را روی تخته داخل اتاق امتحان می‌نویسد.

فرآیند آزمون به طور خاص در دستورالعمل‌های سازمان آزمون شورا تنظیم شده است.

فقط حداکثر پس از دو سوم زمان آزمون، برگه‌های داوطلبان را جمع‌آوری کنید. وقتی زمان آزمون تمام شد، از داوطلبان بخواهید که کار را متوقف کنند؛ نام هر داوطلب را برای تحویل برگه‌هایش صدا بزنید و برگه‌هایش را دریافت کنید. هنگام دریافت برگه‌ها، تعداد کل برگه‌های ارائه شده توسط داوطلبان را بشمارید، از داوطلبان بخواهید تعداد صحیح برگه‌ها را یادداشت کنند و قبل از اینکه به داوطلبان اجازه دهید اتاق آزمون را ترک کنند، فهرست برگه‌های ارائه شده را امضا کنند.

برگه‌ها را به ترتیب صعودی شماره ثبت در کیسه کاغذی بررسی و مرتب کنید. صورتجلسه‌های مربوط به حوادث مربوط به رسیدگی، موقعیت‌های غیرمعمول و نقض قوانین و مقررات امتحان (در صورت وجود) در یک کیسه جداگانه در پرونده مراقب امتحان جمع‌آوری می‌شوند. برگه‌ها و پرونده‌های مراقب امتحان را به اعضایی که توسط رئیس کمیته امتحانات برای جمع‌آوری برگه‌ها تعیین شده‌اند، تحویل دهید. برگه‌ها و پرونده‌های مراقب امتحان باید به صورت عمومی بررسی شوند و تعداد برگه‌ها و تعداد کل صفحات هر برگه باید با لیست برگه‌های ارسالی مقایسه شود.

پس از بررسی، کیف امتحانی و لیست سوالات ارسالی هر جلسه امتحانی، توسط عضوی که توسط رئیس کمیته امتحانات تعیین شده است، به همراه مراقبان آن جلسه امتحان، در محل مهر و موم می‌شوند و آنها مشترکاً برچسب مهر و موم را به همراه کیف امتحانی امضا می‌کنند و صورتجلسه تحویل و دریافت آزمون را امضا می‌کنند.

فرآیند نمره‌دهی هیئت نمره‌دهی به طور خاص در دستورالعمل‌های سازمان امتحانات شورا تنظیم شده است.

خلاصه و اعلام نتایج آزمون

پس از تکمیل نمره‌دهی طبق مفاد ماده ۱۶ این آیین‌نامه، شورا نتایج آزمون را از جدول خلاصه نمرات و جدول ترکیب نمرات با شماره ثبت، ترکیب کرده و نتایج آزمون (نوبت اول) را تشکیل می‌دهد تا دریافت درخواست‌های تجدیدنظر را طبق آیین‌نامه اعلام و ابلاغ کند.

پس از تکمیل نمره‌دهی مجدد آزمون طبق ماده ۱۷ این آیین‌نامه، شورا پس از پردازش نتایج آزمون طبق ماده ۱۸ این آیین‌نامه، نتایج آزمون رسمی را خلاصه کرده و قبل از اعلام نتایج آزمون تأیید شده و تأیید شده توسط شورا، آن را به رئیس مرجع ذیصلاح استخدام کارمندان دولت، مستخدمین دولت و برگزارکننده آزمون‌های ارتقای کارمندان دولت برای تأیید و شناسایی نتایج آزمون گزارش می‌دهد.

در صورتی که پس از انقضای مهلت دریافت درخواست‌های آزمون مجدد، آزمون مجدد برگزار نشود، شورا موظف است قبل از اعلام نتایج آزمون تأیید شده و تأیید شده طبق مقررات، به رئیس مرجع ذیصلاح استخدام کارمندان دولت، مستخدمین دولت و برگزارکننده آزمون‌های ارتقاء کارمندان دولت گزارش دهد تا نتایج آزمون را تأیید و به رسمیت بشناسد.

برای برگزاری مصاحبه‌ها، امتحانات شفاهی، امتحانات تمرینی و دفاع از پروژه‌ها، زمان امتحان از زمانی محاسبه می‌شود که داوطلب پس از تکمیل آمادگی در زمان مقرر، مصاحبه، امتحانات شفاهی، امتحانات تمرینی و ارائه پروژه را آغاز می‌کند. در صورتی که زمان آمادگی به پایان برسد اما داوطلب آزمون را شروع نکرده باشد، زمان امتحان بلافاصله پس از پایان زمان آمادگی محاسبه می‌شود.

فرآیند برگزاری مصاحبه، آزمون شفاهی و آزمون عملی به طور خاص در دستورالعمل‌های برگزاری آزمون شورا تنظیم شده است.

بر اساس محتوا و ماهیت آزمون، طرح استخدامی و اطلاعیه استخدامی، رئیس شورا تصمیم می‌گیرد که چگونه آزمون را به داوطلبان اعلام کند تا اطمینان حاصل شود که داوطلبان زمان آمادگی لازم را طبق مقررات دارند. این اطلاعیه باید عمومی بودن، شفافیت و برابری در دریافت اطلاعات از همه داوطلبان را تضمین کند.

انجام مصاحبه، پرسش‌های شفاهی و نمره‌دهی به داوطلبان. محتوای مصاحبه‌ها و پرسش‌های شفاهی (شامل پاسخ‌های داوطلبان) باید همزمان به صورت کتبی با امضای مصاحبه‌کنندگان و پرسش‌گران شفاهی و داوطلبان و به یکی از اشکال زیر ثبت شود: فایل‌های صوتی حاوی صدای مصاحبه‌کنندگان و پرسش‌گران شفاهی و داوطلبان یا فایل‌های چندرسانه‌ای حاوی تصاویر و صداهای مصاحبه‌کنندگان و پرسش‌گران شفاهی و داوطلبان.

برای آزمون دفاع از پایان‌نامه، سازمان باید دستورالعمل‌های برگزاری آزمون که توسط شورا تعیین شده است را رعایت کند.

برای سازمان‌هایی که ارتقای عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت را در نظر می‌گیرند

اعضایی که برای ارزیابی همان درخواست تعیین شده‌اند، باید ارزیابی مشترکی از آن درخواست انجام دهند.

بر اساس اجزای پرونده درخواست و معیارهای ارزیابی درخواست، عضو ارزیابی درخواست باید ارزیابی کند که آیا پرونده درخواست، استانداردها و شرایط لازم برای بررسی ارتقاء به عنوان حرفه‌ای کارمند دولت را برآورده می‌کند یا خیر و نتایج ارزیابی و اطلاعات مرتبط (در صورت وجود) را در فرم ارزیابی درخواست ثبت کند.

هنگام ارزیابی پرونده، اگر اعضای ارزیابی کننده پرونده در مورد نتیجه ارزیابی به توافق نرسند، پرونده و نتایج ارزیابی اعضا برای بررسی و تصمیم‌گیری به رئیس کمیته ارزیابی منتقل می‌شود، یا رئیس کمیته ارزیابی، خلاصه‌ای از نتایج را تهیه و برای بررسی و تصمیم‌گیری به رئیس شورا گزارش می‌دهد.

نتایج ارزیابی هر درخواست در یک جدول خلاصه نتایج ارزیابی کلی که توسط اعضای شرکت کننده در ارزیابی و رئیس کمیته ارزیابی امضا شده است، گردآوری می‌شود.

رئیس هیئت ارزیابی نتایج ارزیابی هر پرونده درخواست را تحویل می‌دهد و خلاصه نهایی نتایج ارزیابی در یک پاکت سالم به شورا تحویل داده می‌شود.

هنگام تحویل و دریافت، باید صورتجلسه تحویل با امضای طرف تحویل دهنده، طرف دریافت کننده، نماینده شورا و نماینده هیئت نظارت تهیه شود.

بر اساس تعداد درخواست‌های مورد بررسی، ماهیت فعالیت‌های حرفه‌ای، استانداردها و شرایط بررسی ارتقاء عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت، شورا می‌تواند مستقیماً درخواست‌ها را طبق مفاد این ماده و بدون نیاز به تشکیل هیئت ارزیابی درخواست‌ها، ارزیابی کند.

در صورتی که سازمان‌ها، نهادها و واحدهای ذیصلاح، آزمون‌ها، استخدام کارمندان دولت و مستخدمین دولتی، آزمون‌های ارتقای کارمندان دولت و بررسی ارتقای عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت را طبق برنامه‌ها و طرح‌های مصوب مراجع ذیصلاح طبق مصوبه شماره 115/2020/ND-CP مورخ 25 سپتامبر 2020 دولت در خصوص تنظیم استخدام، استفاده و مدیریت کارمندان دولت که طبق مصوبه شماره 85/2023/ND-CP مورخ 7 دسامبر 2023 دولت اصلاح و با تعدادی ماده تکمیل شده است یا طبق مصوبه شماره 138/2020/ND-CP مورخ 27 نوامبر 2020 دولت در خصوص تنظیم استخدام، استفاده و مدیریت کارمندان دولت که طبق مصوبه شماره 116/2024/ND-CP مورخ 17 سپتامبر 2024 دولت قبل از تاریخ لازم‌الاجرا شدن این بخشنامه اصلاح و با تعدادی ماده تکمیل شده است، برگزار کنند، این بخشنامه همچنان معتبر خواهد بود. مقررات مربوط به برگزاری امتحانات، استخدام کارمندان دولت و کارکنان عمومی، امتحانات برای ارتقاء کارمندان دولت، امتحانات یا بررسی ارتقاء عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت؛ مقررات داخلی در مورد امتحانات، استخدام کارمندان دولت و کارکنان عمومی، امتحانات برای ارتقاء کارمندان دولت، امتحانات یا بررسی ارتقاء عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت که به همراه بخشنامه شماره 06/2020/TT-BNV مورخ 2 دسامبر 2020 وزیر امور داخلی مبنی بر ابلاغ مقررات مربوط به برگزاری امتحانات، استخدام کارمندان دولت و کارکنان عمومی، امتحانات برای ارتقاء کارمندان دولت، امتحانات یا بررسی ارتقاء عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت صادر شده است؛ مقررات داخلی در مورد امتحانات، استخدام کارمندان دولت و کارکنان عمومی، امتحانات برای ارتقاء کارمندان دولت، امتحانات یا بررسی ارتقاء عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت ظرف 6 ماه از تاریخ لازم‌الاجرا شدن این بخشنامه؛ پس از این مدت، در صورت عدم تکمیل، مفاد این بخشنامه اعمال خواهد شد.

جزئیات بخشنامه شماره 001/2025/TT-BNV در فایل پیوست:

منبع: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003