شرکت Ca Mau طرحی را برای مدیریت، ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی به کار می‌گیرد.

با اجرای قانون بایگانی ۲۰۲۴ و مقررات دولتی، در ۳ نوامبر ۲۰۲۵، کمیته مردمی استان کا مائو طرحی را برای مدیریت سوابق، ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی در استان صادر کرد. این یک وظیفه کلیدی برای نوسازی کار بایگانی، کمک به ایجاد دولت الکترونیک و ترویج تحول دیجیتال در فعالیت‌های مدیریت دولتی است.

طبق آمار، حجم کل سوابق و اسنادی که در حال حاضر در مرکز بایگانی تاریخی و سازمان‌ها، واحدها و مناطق مختلف استان مدیریت و ذخیره می‌شوند، بیش از 52900 متر سند است. از این تعداد، تنها حدود 1380 متر سند دیجیتالی شده است. حجم اسناد معوقه و ویرایش نشده هنوز زیاد است و نیاز به یک برنامه جامع، یک نقشه راه روشن و هماهنگی همزمان همه سطوح و بخش‌ها دارد. هدف این طرح، مدیریت علمی ، ویرایش، تعیین ارزش و حفظ ایمن همه سوابق و بایگانی‌ها است. در عین حال، دیجیتالی کردن انتخابی اسناد با ارزش دائمی، با فراوانی بالای بهره‌برداری، به طور مؤثر در خدمت کارهای مدیریت، جستجو و بهره‌برداری قرار می‌گیرد. در دوره 2026-2030، کل استان قصد دارد بیش از 19000 متر سند، معادل نزدیک به 94 میلیون صفحه پرونده، را با هزینه تخمینی کل حدود 412 میلیارد دانگ ویتنامی دیجیتالی کند.

برای وزارت کشاورزی و محیط زیست، اجرای این طرح مزایای عملی زیادی به همراه دارد. این وزارتخانه می‌تواند کارایی مدیریت سوابق تخصصی مانند زمین، محیط زیست، منابع آب، جنگلداری، شیلات و غیره را بهبود بخشد. دیجیتالی کردن سوابق به بازیابی سریع اطلاعات برای بازرسی، بررسی، صدور مجوز و تسویه حساب رویه‌های اداری کمک می‌کند، ضمن اینکه هزینه‌های ذخیره‌سازی کاغذی را کاهش می‌دهد و دقت و شفافیت در مدیریت داده‌ها را تضمین می‌کند. سیستم داده‌های دیجیتال همچنین از ادغام با پلتفرم‌های تحول دیجیتال استان پشتیبانی می‌کند و به تشکیل یک انبار داده مشترک در مورد منابع طبیعی و محیط زیست کمک می‌کند.

مرکز مهندسی - فناوری - نظارت توسط وزارت کشاورزی و محیط زیست مأمور جمع‌آوری، ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی شد.

ایجاد یک سیستم متمرکز داده‌های دیجیتال نه تنها انتقال کامل به یک محیط کاری الکترونیکی را برای وزارت کشاورزی و محیط زیست تسهیل می‌کند، بلکه از ادغام با پلتفرم تحول دیجیتال استان نیز پشتیبانی می‌کند و به تدریج یک انبار داده مشترک در مورد منابع طبیعی و محیط زیست تشکیل می‌دهد که در خدمت مدیریت، سیاست‌گذاری و توسعه پایدار منطقه است./.

منبع: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668