عوامل پنهانی که باعث پر شدن فضای ذخیره‌سازی گوگل درایو می‌شوند

تعداد کمی از کاربران می‌دانند که ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان گوگل بی‌سروصدا توسط «آشغال‌های دیجیتال» استفاده می‌شود.

اکثر کاربران گوگل درایو اعلان‌هایی دریافت کرده‌اند مبنی بر اینکه دیگر نمی‌توانند ایمیل دریافت کنند یا عکس ذخیره کنند زیرا فضای ذخیره‌سازی آنها تقریباً پر شده است. اگرچه ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان از گوگل ممکن است زیاد به نظر برسد، اما این فضای مشترک برای Gmail، Drive و Photos است و باعث می‌شود فضای ذخیره‌سازی تنها پس از مدت کوتاهی استفاده، به سرعت تمام شود.

گوگل درایو اغلب به سرعت ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان خود را تمام می‌کند.

عکس: فونگ دو

با این حال، قبل از اینکه هزینه اشتراک ماهانه گوگل وان را بپردازید، قسمت‌های پنهانی که داده مصرف می‌کنند و ممکن است از آنها غافل شده باشید را بررسی کنید.

داده‌های ناخواسته را در صندوق ورودی Gmail خود پاک کنید.

بزرگترین اشتباهی که کاربران مرتکب می‌شوند این است که درایو را پاک می‌کنند و جیمیل را فراموش می‌کنند. پوشه‌های اسپم و پروموشن در طول سال‌ها هزاران ایمیل ناخواسته را جمع می‌کنند. حتی اگر هرگز آنها را نخوانید، هنوز هم ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی شما را اشغال می‌کنند. تنها چند دقیقه انتخاب گزینه «حذف دائمی» برای همه ایمیل‌های موجود در این پوشه‌ها، تغییر شگفت‌انگیزی را در فضای ذخیره‌سازی موجود به شما نشان خواهد داد.

«پاکسازی» فایل‌های بزرگ

وقت خود را برای برداشتن فایل‌های تکی که فقط چند کیلوبایت حجم دارند تلف نکنید. در گوگل درایو کامپیوترتان، روی گزینه Storage در منوی سمت چپ کلیک کنید. سیستم به طور خودکار فایل‌ها را از بزرگترین به کوچکترین بر اساس اندازه فهرست می‌کند. اغلب، حذف فقط ۲-۳ فایل ویدیویی قدیمی یا پشتیبان‌های بزرگ، به اندازه هزاران فایل متنی روی هم رفته فضا آزاد می‌کند. نکته مهم این است که فراموش نکنید سطل بازیافت خود را خالی کنید، زیرا اگر داده‌های حذف شده در آنجا باقی بمانند، گوگل همچنان آنها را به عنوان فضای ذخیره‌سازی شما در نظر می‌گیرد.

پیدا کردن و حذف فایل‌های حجیم در گوگل درایو

عکس: اسکرین‌شات

نگاهی دقیق‌تر به آرشیو عکس و فیلم بیندازید.

گوگل فوتوز بزرگترین فضای اشغال شده است. کلیپ‌های کوتاه و با عجله ضبط شده یا عکس‌های تار از سال‌ها پیش، تمام منابع شما را مصرف می‌کنند. ابتدا با حذف ویدیوهای بزرگ، سپس اسکرین‌شات‌ها و عکس‌های تکراری شروع کنید.

توجه داشته باشید که کاربران آیفون هنگام حذف عکس‌ها در Google Photos در صورت فعال بودن همگام‌سازی، باید مراقب باشند، زیرا ممکن است عکس‌های اصلی را نیز از روی تلفن خود حذف کنند.

بخشی از داده‌های گوگل درایو خود را با فضای ذخیره‌سازی رایانه‌تان به اشتراک بگذارید.

لازم نیست همه داده‌ها در فضای ابری باشند. برای اسناد مهم اما به ندرت استفاده شده، آنها را در یک هارد اکسترنال یا فضای ذخیره‌سازی رایانه خود دانلود کنید، سپس نسخه‌های اصلی را از درایو حذف کنید. این یک روش عالی برای حفظ داده‌های شما و در عین حال جلوگیری از استفاده از محدودیت ذخیره‌سازی رایگان ۱۵ گیگابایتی شماست.

از ویژگی‌های مدیریت حافظه گوگل بهره ببرید.

اگر هنوز نمی‌دانید فضای ذخیره‌سازی شما کجا می‌رود، به one.google.com/storage بروید. این صفحه مدیریت متمرکز دقیقاً هر مگابایت استفاده شده برای Drive، Gmail یا Photos را نشان می‌دهد. گوگل حتی فایل‌های بزرگ و موارد غیرفعال را برچسب‌گذاری می‌کند تا کاربران بتوانند سریع‌تر به آنها رسیدگی کنند.

به طور کلی، تمیز کردن فضای ذخیره‌سازی گوگل مانند تمیز کردن خانه است. فقط کافی است هر چند ماه یکبار آن را بررسی کنید تا دیگر نگران اعلان «فضای ذخیره‌سازی پر است» نباشید.

منبع: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm