یک سیستم یکپارچه ثبت سوابق مدارس دیجیتال در سراسر کشور مورد نیاز است.

در یک کنفرانس آموزشی اخیر در مورد اجرای آزمایشی پرونده‌های دیجیتالی مدارس و توسعه و بهره‌برداری از مخازن منابع یادگیری دیجیتال برای مدارس ابتدایی، آقای هو تان مین، رئیس دفتر وزارت آموزش و پرورش شهر هوشی مین، پیشنهاد کرد که مدارس پرونده‌های دیجیتالی مدارس را همزمان با دفاتر نمرات دیجیتالی اجرا کنند تا نتایج تحصیلی دانش‌آموزان را همگام‌سازی و تأیید کنند.

طبق اعلام وزارت آموزش و پرورش شهر هوشی مین، این شهر اکنون با نرم‌افزار و راهکارهای لازم برای مدارس جهت پیاده‌سازی پرونده‌های دیجیتالی دانش‌آموزان آماده است. بخش آموزش دو سال را صرف آماده‌سازی برای پیاده‌سازی پرونده‌های دیجیتالی دانش‌آموزان کرده است و اکنون همه معلمان در شهر هوشی مین دارای امضای دیجیتالی هستند - یک الزام اجباری در تراکنش‌های اداری دیجیتال.

طبق این طرح، در سال تحصیلی 2024-2025، پرونده‌های دیجیتالی مدارس برای دانش‌آموزان کلاس ششم اجرا خواهد شد و کل پایگاه داده سوابق تحصیلی دانش‌آموزان دبستان و راهنمایی را دیجیتالی خواهد کرد. در سال تحصیلی 2025-2026، این فرآیند برای دانش‌آموزان کلاس دهم انجام خواهد شد و کل پایگاه داده سوابق تحصیلی دبیرستان دیجیتالی خواهد شد. طبق اعلام وزارت آموزش و پرورش شهر هوشی مین، پرونده‌های دیجیتالی مدارس به صورت رایگان در اختیار دانش‌آموزان قرار خواهد گرفت. نه تنها در شهر هوشی مین، بلکه بسیاری از استان‌ها و شهرهای دیگر نیز اجرای پرونده‌های دیجیتالی مدارس را آغاز کرده‌اند.

سوابق دیجیتالی مدارس جایگزین سوابق کاغذی سنتی خواهند شد. آنها به ذخیره دقیق، دائمی و آسان اطلاعات دانش‌آموزان برای فعالیت‌های اداری که از سوابق استفاده می‌کنند، مانند انتقال و پذیرش مدارس، کمک خواهند کرد. یک مزیت کلیدی این است که اکنون هر دانش‌آموز یک شماره شناسایی شخصی منحصر به فرد دارد. پرونده دیجیتالی هر دانش‌آموز نیز با این شماره شناسایی می‌شود و مدیریت و بازیابی اطلاعات را تسهیل می‌کند.

در حال حاضر، الگوهای گزارش عملکرد دیجیتالی مدارس زیادی وجود دارد که توسط کسب‌وکارها صادر شده یا به‌طور مستقل توسط مناطق محلی توسعه داده شده‌اند. این امر مستلزم یک استاندارد ملی یکپارچه است تا این گزارش‌های دیجیتال بتوانند با سیستم مدیریت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش متصل شوند و قابلیت همکاری و استفاده در سطح کشور را تضمین کنند. وزارت آموزش و پرورش باید یک الگوی گزارش عملکرد دیجیتالی یکپارچه ایجاد کند و سپس آن را به هر اداره آموزش و پرورش استانی/شهری اختصاص دهد تا داده‌های مدارس در حوزه قضایی خود را متمرکز کند. سپس پایگاه داده این اداره با پایگاه داده وزارتخانه و پایگاه داده ملی متصل و همگام‌سازی می‌شود. داشتن الگوهای گزارش عملکرد دیجیتالی زیاد می‌تواند مشکلاتی در قابلیت همکاری و همگام‌سازی داده‌ها، از جمله مشکلات سازگاری فنی، ایجاد کند.

البته، داده‌های سوابق دیجیتال مدارس نه تنها باید دقیق و تأیید شده باشند، بلکه باید کاملاً ایمن نیز باشند. این مسئولیت همه افراد، از معلمانی که داده‌ها را وارد می‌کنند تا پایگاه داده ملی و سازمان‌هایی است که به سوابق دیجیتال دسترسی دارند.

منبع: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm