صدور رایگان امضای دیجیتال شخصی برای شهروندان

در زمینه تحول دیجیتال جامع در همه بخش‌ها و زمینه‌ها، مانند امروز، امضاهای دیجیتال شخصی شهروندان بسیار مهم هستند و به آنها کمک می‌کنند تا در انجام کلیه فعالیت‌های مربوط به رویه‌های اداری (AP) در محیط دیجیتال کاملاً فعال باشند. در حال حاضر، استان کوانگ نین در حال تبلیغ، ارائه رایگان و راهنمایی مردم و مشاغل برای درک مزایا و نقش استفاده از امضاهای دیجیتال در اجرای اصلاحات اداری (AP) است و تحول دیجیتال را ترویج می‌دهد.

مردم برای انجام مراحل دریافت امضای دیجیتال شخصی رایگان به مرکز خدمات مدیریت عمومی استان مراجعه می‌کنند.

خانم نگوین کویین لین (Hung Thang Ward, Ha Long City) که در صنعت بانکداری کار می‌کند و اغلب با رویه‌های اداری مواجه است که باید به صورت آنلاین حل و فصل شوند، به سرعت به مرکز خدمات مدیریت عمومی استان مراجعه کرد تا برای امضای دیجیتال شخصی رایگان ثبت نام کند. در اینجا، مشاغل ارائه دهنده خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال مانند VNPT، Viettel و BKAV، افراد نیازمند را با استفاده از برنامه‌های تلفن هوشمند تنها در عرض چند دقیقه راهنمایی و امضاهای دیجیتال صادر کردند. بلافاصله پس از ثبت نام و فعال سازی موفقیت آمیز، کارکنان به خانم لین دستور دادند تا یک امضای دیجیتال شخصی ضمیمه اسناد دیجیتالی شده را امضا کند و مراحل اداری ارسال آنلاین را به سرعت و به راحتی تکمیل کند.

خانم نگوین کویین لین گفت: «مراحل ایجاد و فعال‌سازی امضای دیجیتال شخصی بسیار سریع انجام می‌شود. من فقط باید مدارک شخصی‌ام را ارائه دهم و کارکنان واحد ارائه‌دهنده می‌توانند تمام اطلاعات موجود در سیستم را جستجو کنند، ثبت نام کنند و نحوه استفاده از امضای دیجیتال را در پورتال‌های خدمات عمومی آنلاین راهنمایی کنند. هنگام ثبت نام و استفاده از این سرویس امضای دیجیتال، مطمئناً زمان تأیید از طریق روش‌های مستقیم کاهش می‌یابد و زمان انجام مراحل اداری را کوتاه می‌کند.»

به گفته آقای لی آنه خوآ، کارمند مرکز تجاری - VNPT کوانگ نین، امضای دیجیتال شخصی یا امضای الکترونیکی اساساً می‌تواند به عنوان داده‌های رمزگذاری شده برای هر فرد و امنیت چند لایه درک شود. امضاهای دیجیتال شخصی در حال حاضر توسط واحدهایی ارائه می‌شوند که ایمنی را تضمین می‌کنند، هیچ اطلاعات شخصی فاش نمی‌شود و قانونی بودن آن توسط دولت تنظیم و به رسمیت شناخته شده است. امضاهای دیجیتال شخصی جایگزین شکل سنتی دست خط می‌شوند که در تمام معاملات مدنی و رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی استفاده می‌شود. هنگام استفاده از امضاهای دیجیتال، سازمان‌ها و افراد می‌توانند به راحتی اسناد و کارهای حقوقی مرتبط را از طریق اینترنت و بدون نیاز به مراجعه مستقیم به محل، امضا، ارسال و پردازش کنند. تمام عملیات احراز هویت و امنیت امضاهای دیجیتال در دستگاه‌های هوشمند کاملاً ایمن است.

کارمندان اپراتورهای شبکه که خدمات امضای دیجیتال ارائه می‌دهند، به افراد نحوه استفاده از امضاهای دیجیتال را در پورتال خدمات عمومی آنلاین آموزش می‌دهند.

طبق آمار مرکز خدمات مدیریت عمومی استان، تعداد سوابق رویه‌های اداری آنلاین در 5 ماه اول سال به بیش از 60 درصد از رویه‌ها در سطح استان و از 60 تا 80 درصد در سطح منطقه رسیده است. تعداد شرکت‌های ثبت‌کننده امضاهای دیجیتال به حدود 10000 رسیده و در حال حاضر بیش از 6000 امضای دیجیتال به طور منظم فعالیت می‌کنند. با این حال، میزان استفاده افراد از امضاهای دیجیتال شخصی در معاملات و رویه‌های اداری زیاد نیست. در پایان ماه مه، کمیته مردمی استان سندی را منتشر کرد که اجرای همزمان راه‌حل‌های صدور امضاهای دیجیتال شخصی برای شهروندان را هدایت می‌کند و تلاش می‌کند تا پایان سال 2023، 10 درصد از بزرگسالان استان از امضاهای دیجیتال شخصی برای رسیدگی به سوابق رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی استفاده کنند. 100 درصد از روسای سازمان‌ها، واحدها و محلات استان باید از امضاهای دیجیتال استفاده کنند و محرمانگی را تضمین کنند. ادارات و شعب محلی همچنان در حال بررسی استانداردسازی فرآیند تسویه حساب، اصلاح رویه‌های اداری به مراحل ساده و قابل فهم هستند. دیجیتالی کردن و امضای اسناد درست از مرحله دریافت و بازگرداندن نتایج امضای دیجیتال به افراد و مشاغل...

از ابتدای ماه ژوئن، مراکز مدیریت عمومی در استان با تأمین‌کنندگان برای صدور بیش از ۱۰۰۰ امضای دیجیتال شخصی هماهنگی کرده‌اند. پس از فعال‌سازی امضای دیجیتال حاوی داده‌های رمزگذاری‌شده برای هر فرد در برنامه تلفن همراه (برنامه Mysign، SmartCA ...)، افراد می‌توانند از آن برای جایگزینی فرم امضای دستی سنتی، انجام تراکنش‌های آنلاین مانند تراکنش‌های بانکی، اظهارنامه مالیاتی، امضای فاکتور الکترونیکی، اظهارنامه گمرکی الکترونیکی، بیمه اجتماعی الکترونیکی ... استفاده کنند. در حال حاضر، استان ویژگی امضای دیجیتال از راه دور (امضای دیجیتال در دستگاه‌های تلفن همراه هوشمند) را در پورتال خدمات عمومی استان ادغام کرده است و به صدها رویه اداری کمک می‌کند تا به طور کامل آنلاین پردازش شوند.

نگوین های وان، مدیر مرکز خدمات مدیریت عمومی استان، گفت: مرکز خدمات مدیریت عمومی استان به کمیته مردمی استان توصیه کرد که یک طرح تبلیغاتی در مورد اجرای امضاهای دیجیتال و نتایج الکترونیکی در انجام مراحل اداری برای مردم صادر کند. در سه ماهه سوم، این مرکز آموزش‌هایی را برای مسئولان ادارات، شعب و افراد، مشاغل، خانوارهای تجاری، روسای روستاها، دهکده‌ها، محله‌ها و اعضای گروه‌های فناوری دیجیتال جامعه در مناطق محلی برگزار خواهد کرد تا پیشرفت و اثربخشی صدور و استفاده از امضاهای دیجیتال شخصی را ارتقا دهد.

منبع