رئیس کمیته مردمی استان دستور داد: تقویت حفاظت از بایگانی‌ها در فصل بارندگی و طوفان

رئیس کمیته مردمی استان به تازگی به ادارات، شعب و بخش‌های محلی دستور داده است تا به طور فعال اقداماتی را برای حفظ سوابق و اسناد به کار گیرند؛ بایگانی‌ها را تقویت کنند، سیستم‌های برق، زهکشی و درختان و غیره را بررسی کنند تا آسیب‌ها را به حداقل برسانند و ایمنی اسناد را در طول فصل طوفان ۲۰۲۵ تضمین کنند.

اسناد و پرونده‌ها را در قفسه‌های بالا قرار دهید، نه نزدیک پنجره‌ها یا مکان‌هایی که احتمال خیس شدن دارند.

رئیس کمیته مردمی استان از ادارات، شعب، بخش‌ها و کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها، بر اساس وظایف و اختیاراتشان، درخواست کرد که تبلیغات، انتشار و آموزش کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در سازمان‌ها و ادارات را در مورد حفظ ایمن اسناد و مدارک در طول فصل بارندگی و طوفان تقویت کنند؛ به طور فعال تحولات باران و طوفان را در رسانه‌های جمعی رصد و به‌روزرسانی کنند تا به طور فعال از اسناد و مدارک محافظت و ایمنی آنها را تضمین کنند و خسارات ناشی از باران و طوفان را به حداقل برسانند.

روسای سازمان‌ها و ادارات باید نیروها را سازماندهی کرده و برنامه‌هایی را برای محافظت از اتاق‌ها و بایگانی‌ها تدوین کنند؛ اسناد و پرونده‌ها را در قفسه‌های بالا قرار دهند یا آنها را نزدیک پنجره‌ها یا مکان‌هایی که احتمال خیس شدن دارند، قرار ندهند؛ سیستم‌های در، سیستم‌های الکتریکی، سیستم‌های حفاظت در برابر صاعقه و اتصال ایمن به زمین، سیستم‌های زهکشی و درختان در دفاتر مرکزی ادارات و سازمان‌ها را بررسی، نظارت، پیشگیری، تعمیر و تقویت کنند.

در صورت آسیب دیدن یا مفقود شدن اسناد و مدارک ناشی از طوفان، لازم است فوراً به رئیس کمیته مردمی استان (از طریق وزارت کشور) گزارش شود تا مورد بررسی و دستور رفع خسارت صادر شود.

رئیس کمیته مردمی استان، وزارت امور داخلی را موظف کرد تا بر سازمان‌ها، واحدها و محلات در حال اجرا نظارت، تأکید، یادآوری و بازرسی کند؛ و فوراً به رئیس کمیته مردمی استان توصیه کند تا موارد اجرا را که با مقررات مطابقت ندارند، اصلاح و رسیدگی کند.

منبع: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014