تحول دیجیتال «مقررات مدیریت داخلی»

در پاسخ به نیاز به نوآوری برای انطباق با اقتصاد دیجیتال، تحول دیجیتال در مدیریت داخلی نه تنها یک روند اجتناب‌ناپذیر، بلکه یک راه‌حل استراتژیک برای حفظ مزیت رقابتی برای کسب‌وکارها است. با درک این موضوع، شرکت سهامی برق آبی Thac Mo (TMP)

مدیر کل نگوین ون نون (وسط) در حال همکاری با واحد مشاوره دیجیتالی شدن.

در طول دوره گذشته، نگوین ون نون، مدیر کل شرکت سهامی برق آبی Thac Mo (TMP)، به طور مداوم بهترین شرایط را برای نیروی کار فنی شرکت ایجاد کرده است تا کاربرد فناوری انقلاب صنعتی چهارم (Industry 4.0) را در مدیریت و تولید ترویج دهد. نگوین ون نون، مدیر کل، اظهار داشت: «در چارچوب انقلاب صنعتی چهارم و روند جهانی قوی تحول دیجیتال، TMP پیشگام در به کارگیری فناوری دیجیتال در مدیریت و بهره‌برداری از تجهیزات تولید برق بوده است. یکی از گام‌های استراتژیک مهم TMP، اجرای «راهکار تحول دیجیتال برای مقررات مدیریت داخلی» است که با هدف بهبود بهره‌وری مدیریت، بهینه‌سازی گردش کار و برآورده کردن الزامات توسعه پایدار شرکت انجام می‌شود...»

اهمیت تحول دیجیتال در مدیریت داخلی

تحول دیجیتال در مقررات مدیریت داخلی به عنوان فرآیند به کارگیری فناوری اطلاعات، نرم‌افزارهای مدیریتی و پلتفرم‌های دیجیتال برای دیجیتالی کردن فرآیندها، سیاست‌ها و مقررات داخلی و در نتیجه ایجاد یک سیستم مدیریتی شفاف‌تر، انعطاف‌پذیرتر و کارآمدتر شناخته می‌شود. برای TMP، این یک گام حیاتی در نوسازی ساختار مدیریتی، بهبود بهره‌وری نیروی کار و تضمین انطباق با استانداردهای مدیریتی مدرن است.

راهکارهای تحول دیجیتال پیاده‌سازی شده‌اند.

TMP مجموعه‌ای از راه‌حل‌های خاص را برای دیجیتالی کردن مقررات مدیریت داخلی خود پیاده‌سازی کرده است، از جمله:

اولین قدم، ایجاد یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی است: تمام اسناد، مقررات و قوانین داخلی شرکت دیجیتالی شده و در یک پلتفرم متمرکز ذخیره می‌شوند. این سیستم به کارمندان امکان دسترسی سریع، جستجوی آسان و به حداقل رساندن استفاده از اسناد کاغذی سنتی را می‌دهد. اسناد دیجیتالی ذخیره شده در سرور روزانه پشتیبان‌گیری می‌شوند و توسط نرم‌افزار پیشرفته در برابر نفوذ محافظت می‌شوند... در نتیجه، منبع داده همیشه امن، کارآمد و به طور قابل توجهی مقرون به صرفه‌تر از مدیریت اسناد کاغذی است.

کارکنان فنی TMP پیکربندی «مقررات مدیریت داخلی» را بررسی می‌کنند.

در مرحله بعد، TMP نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات مبتنی بر قابلیت اطمینان (RCM) و نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) را برای مدیریت و هماهنگی تمام فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار در یک پلتفرم واحد پیاده‌سازی کرد. آنها همچنین نرم‌افزار مخصوص خود را برای برنامه‌ریزی تولید، مدیریت منابع انسانی و گزارش‌دهی آنلاین تولید توسعه داده و به کار گرفتند که زمان پردازش را کوتاه و دقت را افزایش داد. این امر به رهبران TMP دید جامعی از عملیات داخلی داد و آنها را قادر ساخت تا تصمیمات به موقع و دقیقی بگیرند.

همزمان، TMP قابلیت‌های دیجیتال پرسنل خود را آموزش داده و ارتقا می‌دهد: TMP با اذعان به اینکه افراد عنصر اصلی در فرآیند تحول دیجیتال هستند، دوره‌های آموزشی عمیق متعددی در زمینه مهارت‌های فناوری برای کارکنان و کارمندان خود ترتیب داده است. این جلسات آموزشی نه تنها بر استفاده از نرم‌افزار تمرکز دارند، بلکه آگاهی از اهمیت تحول دیجیتال در کار روزانه را نیز افزایش می‌دهند.

نتایج و مزایای به دست آمده

افزایش بهره‌وری مدیریت: فرآیندهای داخلی ساده‌سازی می‌شوند و همپوشانی و زمان انتظار به حداقل می‌رسد. رهبران می‌توانند عملیات را به صورت بلادرنگ از طریق داشبوردهای دیجیتال رصد کنند و در نتیجه قابلیت‌های تصمیم‌گیری را بهبود بخشند.

صرفه‌جویی در هزینه: کاهش مصرف کاغذ و بهینه‌سازی فرآیندها به TMP کمک کرده است تا هزینه‌های عملیاتی اداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

افزایش شفافیت و انطباق: سیستم‌های دیجیتال به ردیابی و ثبت واضح تمام فعالیت‌های داخلی کمک می‌کنند و انطباق با مقررات قانونی و سیاست‌های شرکت را تضمین می‌کنند.

افزایش انعطاف‌پذیری: کارمندان می‌توانند از راه دور کار کنند یا در هر زمان و هر مکان به سیستم دسترسی داشته باشند، به خصوص در شرایطی که نیاز به سازگاری با موقعیت‌های غیرمنتظره مانند بلایای طبیعی یا بیماری‌های همه‌گیر وجود دارد.

چالش‌ها و مسیرهای آینده

با وجود دستیابی به نتایج مثبت فراوان، فرآیند تحول دیجیتال در TMP هنوز با چالش‌های متعددی روبرو است، که مهم‌ترین آنها تغییرات در عادات کاری کارکنان و خطر نقض امنیت اطلاعات در محیط دیجیتال است. برای غلبه بر این موانع، TMP اولویت‌های کلیدی خود را برای آینده به روشنی تعریف کرده است، از جمله: ادامه ارتقاء زیرساخت‌های فناوری خود برای اطمینان از عملکرد پایدار و ایمن سیستم؛ تقویت همکاری با شرکای فناوری مانند GE Hydro France (که در سال 2022 تفاهم‌نامه‌ای با TMP امضا کرد) برای به‌روزرسانی راه‌حل‌های پیشرفته؛ و ایجاد یک فرهنگ سازمانی دیجیتال که خلاقیت، انعطاف‌پذیری و نوآوری را در بین همه کارکنان تشویق می‌کند.

اجرای «راهکار تحول دیجیتال برای مقررات مدیریت داخلی» نه تنها گامی رو به جلو در حاکمیت شرکتی است، بلکه گواهی بر تعهد TMP به پیشگامی در کاربرد فناوری صنعت ۴.۰ در تولید و عملیات نیز می‌باشد. TMP با نتایج اولیه امیدوارکننده، به تدریج جایگاه خود را به عنوان یک شرکت کاملاً دیجیتالی تثبیت می‌کند که آماده است تا الزامات سختگیرانه بازار انرژی را برآورده کند و به طور مثبت در توسعه پایدار کشور مشارکت داشته باشد.

منبع: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo