تحول دیجیتال فرآیند حمل و نقل بار در شرکت سهامی لجستیک Tan Cang

صبح روز ۲۶ نوامبر، شرکت سهامی لجستیک تان کانگ، واحد ۲۰ - شرکت بندر جدید سایگون، مراسم آغاز به کار فرآیند دریافت و تحویل کالا با استفاده از اسناد الکترونیکی را در انبار CFS برگزار کرد.

این رویداد گامی مهم در مسیر تحول جامع دیجیتال فعالیت‌های حمل و نقل بار شرکت سهامی لجستیک Tan Cang، به سوی هدف دیجیتالی شدن ۱۰۰٪ فرآیند حمل و نقل بار، محسوب می‌شود.

سیستم تحویل اسناد الکترونیکی توسط TCIS توسعه داده شده و در انبار CFS بندر Tan Cang Cat Lai به کار گرفته شده است. این سیستم برای افزایش سرعت تحویل، ساده‌سازی کاغذبازی و به حداقل رساندن خطاها و گم شدن اسناد کاغذی به کار گرفته شده است. عملیات تأیید تحویل، بسته‌بندی/برداشت کالا، پرداخت و ارائه اسناد کاملاً بر روی یک پلتفرم دیجیتال انجام می‌شود و جایگزین فرآیند دستی قبلی می‌شود.

شرکت سهامی لجستیک تان کانگ اولین واحدی است که فرآیند دریافت و تحویل کالا را با استفاده از اسناد الکترونیکی در سیستم تان کانگ سایگون به کار گرفته است.

شرکت‌های واردات و صادرات و شرکت‌های حمل و نقل کالا می‌توانند از طریق نرم‌افزار مدیریت انبار الکترونیکی eWMS، تحویل کالا را به صورت آنلاین ایجاد و تأیید کنند، از امضاهای دیجیتال استفاده کنند، فاکتورهای الکترونیکی دریافت کنند و وضعیت پردازش محموله را به صورت بلادرنگ پیگیری کنند.

پیش از این، رانندگان هنگام ورود به بندر برای تحویل یا دریافت کالا، مجبور بودند انواع اسناد را حمل کنند و مراحل زیادی را بین ادارات برای تکمیل مراحل طی کنند. تاکنون، استفاده از اسناد الکترونیکی به کوتاه شدن حداقل 30 تا 50 درصد زمان انجام مراحل در انبار کمک کرده و ازدحام در منطقه اطراف انبار CFS را کاهش می‌دهد.

علاوه بر این، چاپ و ذخیره‌سازی سوابق کاغذی را به حداقل می‌رساند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بازیابی داده‌ها و مدیریت هوشمند داده‌ها را بهبود می‌بخشد. به لطف مکانیسم‌های احراز هویت و تطبیق الکترونیکی، شفافیت و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

سرهنگ دوم دوآن فی، معاون مدیر شرکت سهامی لجستیک تان کانگ، در این مراسم گفت که این راهکار به بهینه‌سازی بهره‌وری عملیاتی و بهبود تجربه مشتری کمک می‌کند و گامی مهم در ساخت مدل مدیریت هوشمند انبار در سیستم تان کانگ سایگون است.

سرهنگ دوم دوآن فی گفت: « اجرای فرآیند دریافت و تحویل کالا با استفاده از اسناد الکترونیکی، یکی از پروژه‌های کلیدی در استراتژی تحول دیجیتال شرکت سهامی لجستیک تان کانگ است که پس از اجرای دروازه اتوماتیک (AutoGate) و راهکارهای قبلی مدیریت هوشمند انبار ، انجام می‌شود.»

رهبران شرکت سهامی لجستیک Tan Cang تأیید کردند که این واحد در آینده به توسعه سیستم eWMS ادامه خواهد داد و بر ارتقاء ویژگی‌های هوشمندتر سیستم مانند: ردیابی محموله‌ها، برنامه‌ریزی تحویل، ربات‌های چت هوش مصنوعی و تبادل الکترونیکی داده‌ها (EDI) با مشاغل لجستیک و نمایندگان حمل و نقل تمرکز خواهد کرد.

انگلیسی

منبع: https://vtcnews.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cong-ty-co-phan-kho-van-tan-cang-ar989527.html