تحول دیجیتال در حزب: اثربخشی کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب.

فراتر از تغییر ساده نحوه مدیریت اعضای حزب، استفاده از کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب به تدریج فعالیت‌های سازمان‌های حزبی را به محیط دیجیتال می‌آورد و به بهبود کیفیت جلسات شاخه‌ها و تقویت ارتباط بین کمیته حزب و اعضای حزب کمک می‌کند.

از زمان معرفی کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب، جلسات شاخه‌ها به طور فزاینده‌ای پرمحتواتر شده‌اند. (عکس: LV)

بهبود کیفیت فعالیت‌های شاخه حزب

در طول هفته اول هر ماه، در مرکز اجتماعی منطقه مسکونی ۹ تان هوآ (بخش آن خه)، اعضای حزب که در جلسات شاخه شرکت می‌کنند، دیگر مانند قبل دسته‌های اسناد یا دفترچه یادداشت با خود نمی‌آورند. در عوض، هر فرد یک تلفن هوشمند با برنامه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب در دست دارد.

تنها با چند لمس فرم درخواست، کمیته شاخه حزب، بررسی حضور و غیاب را تکمیل می‌کند. پیش‌نویس قطعنامه‌ها، اسناد موضوعی و دستورالعمل‌ها چند روز قبل برای هر عضو حزب ارسال می‌شود. به لطف مطالعه فعال محتوا، بحث‌های جلسه پویا و متمرکز بر مسائل عملی است و زمان زیادی صرف خواندن اسناد نمی‌شود. بلافاصله پس از پایان جلسه، قطعنامه و گزارش نتایج جلسه مستقیماً در سیستم به‌روزرسانی می‌شود. بنابراین اطلاعات از سطح پایه به سرعت به کمیته حزبی سطح بالاتر منتقل می‌شود و در خدمت کار هدایت و مدیریت قرار می‌گیرد.

از زمان راه‌اندازی اپلیکیشن کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب، این تصاویر به طور فزاینده‌ای در بسیاری از سازمان‌های مردمی حزب در شهر دانانگ رایج شده‌اند. پس از یک دوره اجرا، این پلتفرم دیجیتال نه تنها نحوه مدیریت اعضای حزب را تغییر داده، بلکه به بهبود کیفیت فعالیت‌های شاخه حزب نیز کمک کرده است.

کمیته حزب آن خه ​​وارد، به عنوان یکی از مناطقی که این سیستم را به موقع و قاطعانه اجرا کرد، جلسات آموزشی همزمان را از سطح بخش تا مناطق مسکونی ترتیب داد و نزدیک به ۶۰ کلاس، اعضای حزب را در مورد نصب و استفاده از این برنامه راهنمایی کردند. تا آغاز ژوئن ۲۰۲۶، کل کمیته حزب آن خه ​​وارد ۳۶۶۱ عضو حزب داشت که داده‌های آنها با سیستم همگام‌سازی شده بود؛ بیش از ۳۱۰۰ عضو حزب مرتباً از این برنامه استفاده می‌کردند. شعب حزب، برنامه‌های جلسات ماهانه شعب را ثبت، اسناد، پیش‌نویس قطعنامه‌ها و گزارش‌های مربوط به نتایج جلسات را به صورت دیجیتالی ارسال کرده‌اند.

جلسه آموزشی نصب و استفاده از کتابچه راهنمای اعضای حزب در کمیته حزب بخش های چائو. عکس از NGOC PHU

آقای فان تان دونگ، معاون دبیر دائمی کمیته حزبی بخش آن خه، اظهار داشت که قابل توجه‌ترین تغییر پس از دوره اجرا، تغییر در نحوه مشارکت اعضای حزب در فعالیت‌ها بوده است. آقای دونگ اظهار داشت: «اعضای حزب می‌توانند اسناد را از قبل مطالعه کنند، وظایف محوله را پس از جلسات دنبال کنند و مستقیماً افکار و آرزوهای خود را از طریق درخواست به کمیته حزب بیان کنند؛ که این امر به افزایش کنشگری در بین اعضای حزب و بهبود کیفیت فعالیت‌های شاخه حزب کمک می‌کند.»

در کمیته حزب کام لو وارد، اثربخشی پلتفرم دیجیتال نیز به وضوح در کار مدیریتی آن نشان داده شده است. کمیته حزب وارد یک تیم پشتیبانی تخصصی ایجاد کرد، ویدیوهای آموزشی ساخت و دوره‌های آموزشی برای دبیران و معاونان دبیران سازمان‌های حزبی مردمی ترتیب داد. تا به امروز، نزدیک به ۳۸۰۰ حساب کاربری اعضای حزب فعال شده و در حال استفاده هستند. بسیاری از شاخه‌های حزب عادت کرده‌اند که قبل از جلسات اسناد ارسال کنند، حضور و غیاب را به صورت آنلاین ثبت کنند، نکات بحث را خلاصه کنند و از طریق برنامه وظایف را تعیین کنند.

به گفته نگوین تی ویت هین، معاون دبیر کمیته حزب کام لو وارد، برنامه کتابچه راهنمای اعضای حزب به انتشار سریع‌تر و همزمان‌تر دستورالعمل‌های کمیته مرکزی، کمیته حزب شهر و کمیته‌های حزبی محلی کمک می‌کند. اعضای حزب دیگر برای دسترسی به اطلاعات کاملاً به جلسات منظم وابسته نیستند، بلکه می‌توانند آن را در هر زمان و هر مکان به‌روزرسانی کنند.

از زمان معرفی کتابچه راهنمای اعضای حزب، جلسات شاخه در منطقه مسکونی ۹ تان هوآ (بخش آن خه) پر جنب و جوش‌تر شده است. عکس از NGOC PHU

تغییر از مدیریت دستی به مدیریت دیجیتال

اثربخشی کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب محدود به مناطق شهری نیست؛ در مناطق روستایی نیز مورد توجه قرار گرفته است. در کمون‌های تانگ دین و تانگ آن، کمیته‌های دائمی کمیته‌های حزبی هر دو منطقه، این را به عنوان یکی از وظایف کلیدی برای مدرن‌سازی روش‌های رهبری و مدیریت شناسایی کرده‌اند. استانداردسازی داده‌های اعضای حزب و راهنمایی در مورد استفاده از این برنامه به طور همزمان از سطح پایه اجرا شده است. تا به امروز، تقریباً همه اعضای واجد شرایط حزب در کمیته‌های حزبی کمون وارد سیستم شده و مرتباً از این برنامه استفاده کرده‌اند.

به گفته نگوین دین تو، معاون دبیر کمیته حزب کمون تانگ دین، این پلتفرم دیجیتال تغییرات قابل توجهی در مدیریت اعضای حزب ایجاد کرده است.

آقای تو اظهار داشت: «کمیته‌های حزب می‌توانند راحت‌تر بر عملکرد اعضای حزب نظارت کنند. اعضای حزب همچنین می‌توانند سریع‌تر از قبل به اسناد دسترسی داشته باشند، اطلاعات را به‌روزرسانی کنند و پیشنهادات خود را به سطوح بالاتر ارسال کنند. قابلیت تعامل دو طرفه یکی از نکات برجسته این برنامه است. بازخورد از سطح مردمی تقریباً فوراً دریافت می‌شود و به کمیته‌های حزب کمک می‌کند تا وضعیت را درک کرده و به سرعت به مسائل نوظهور رسیدگی کنند.»

اجرای عملی در کمیته‌های حزبی نشان می‌دهد که کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضا حزب به تدریج در حال تغییر نحوه عملکرد سازمان‌های حزبی است و از مدل مدیریت سنتی به محیط دیجیتال تغییر می‌کند. دستورالعمل‌ها سریع‌تر منتقل می‌شوند؛ ذخیره‌سازی و بازیابی اسناد راحت‌تر است؛ و مدیریت اعضای حزب، مطالعه قطعنامه‌ها، نظارت بر وظایف و ارزیابی عملکرد به صورت علمی‌تر و شفاف‌تری انجام می‌شود.

به گفته نگوین ترونگ هونگ، معاون رئیس اداره سازماندهی کمیته حزب شهر، اخیراً کمیته‌های حزبی در تمام سطوح شهر به طور فعال داده‌های مربوط به سازمان‌های حزبی و اعضای حزب را به‌روزرسانی کرده‌اند. بسیاری از سازمان‌های حزبی مردمی به طور مؤثر از ویژگی‌های این برنامه در اعلام برنامه‌های جلسات، ثبت حضور و غیاب اعضای حزب، اجرای وظایف و مطالعه قطعنامه‌ها استفاده کرده‌اند.

اجرای برنامه کتابچه راهنمای الکترونیکی اعضای حزب در حال حاضر با مشکلاتی مواجه است که به تدریج در حال برطرف شدن هستند، از جمله زیرساخت فنی نامنسجم، بخشی از اعضای مسن‌تر حزب که مهارت‌های فنی محدودی دارند، یا سیستم گاهی اوقات وقتی بسیاری از شاخه‌های حزب به طور همزمان جلساتی برگزار می‌کنند، بیش از حد بارگذاری می‌شود.

با این حال، در عمل، این یک روند اجتناب‌ناپذیر در تحول دیجیتال کار حزب‌سازی است. این امر به بهبود کارایی مدیریت اعضای حزب، نوآوری در روش‌های رهبری و مدیریت کمیته‌های حزبی در تمام سطوح و ایجاد تدریجی یک محیط کاری الکترونیکی در سازمان‌های حزبی کمک می‌کند.

منبع: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-trong-dang-hieu-qua-so-tay-dang-vien-dien-tu-3339240.html