کیفیت کار ثبت احوال دائماً در حال بهبود است.

این استان ۱۱۱ کارمند دولتی در حوزه ثبت احوال مشغول به کار است. برای انجام مؤثر کار ثبت احوال، این استان در زمینه امکانات و تجهیزات کافی برای این حرفه سرمایه‌گذاری کرده و آنها را فراهم کرده است، مانند اینکه به هر کارمند دولتی شاغل در ثبت احوال یک رایانه، چاپگر و اسکنر متصل به اینترنت داده شده است.

• کمون خان هوا در کارهای قضایی و ثبت احوال نمونه است.
• نوآوری و بهبود بیشتر در اصلاحات اداری در حوزه ثبت احوال مورد نیاز است.

طبق ارزیابی کمیته مردمی استان، کار ثبت احوال و اصلاحات اداری در حوزه ثبت احوال در دوران اخیر پیشرفت قابل توجهی داشته است. کمیته‌ها و مقامات حزبی در تمام سطوح به هدایت، اجرا و انتشار قوانین مربوط به ثبت احوال توجه کرده‌اند تا مقامات و مردم از آنها آگاه باشند و از آنها پیروی کنند. آنها همچنین بر تخصیص منابع، بودجه، امکانات، تجهیزات و ابزارها برای ارائه خدمات مؤثر به پذیرش و پردازش رویه‌های اداری تمرکز کرده‌اند. اصلاحات اداری در حوزه ثبت احوال منجر به بهبود کیفیت در پردازش رویه‌های اداری شده است، به طوری که میزان پرونده‌های پردازش شده قبل از برنامه و به موقع به 99.99٪ رسیده است. کاربرد فناوری اطلاعات در پردازش رویه‌های اداری ارتقا یافته و به 100٪ رسیده است. تمام رویه‌های اداری در حوزه ثبت احوال از طریق یک سیستم یکپارچه و مکانیسم یکپارچه یکپارچه به صورت منظم اجرا می‌شوند و کیفیت بالایی را برای مردم به ارمغان می‌آورند. رویه‌های رسیدگی به امور ثبت احوال ساده شده‌اند، به وضوح بین رویه‌های ارائه و رویه‌های ارسال تمایز قائل شده‌اند، روش‌های ارسال متنوع شده‌اند، زمان پردازش کوتاه شده و به طور منظم بر رویه‌های اداری نظارت می‌شود.

اعضای هیئت نظارت کمیته امور حقوقی شورای خلق استان، در تاریخ 30 اکتبر، از اجرای کار ثبت احوال و اصلاحات اداری در ثبت احوال در مرکز خدمات جامع کمون هو تی کی، شهرستان توی بین، بازدید کردند.

اجرای فرآیند «۴ در ۱» با استفاده از رضایت شهروندان به عنوان معیاری از خدمات ارائه شده توسط سازمان‌ها و مقامات اداری دولتی، به کاهش تعداد سفرها و زمان پردازش برای شهروندان کمک می‌کند. شهروندان از اهمیت اسناد ثبت احوال آگاه شده‌اند و داوطلبانه وقایع مدنی را مطابق با قانون ثبت می‌کنند.

آقای نگوین تان لیم، نایب رئیس کمیته مردمی منطقه یو مین، گفت که از زمان اجرای قانون ثبت احوال، مسئولان ثبت احوال در این منطقه از مسئولیت‌های خود در ثبت و مدیریت سوابق مدنی آگاه شده‌اند. آنها به طور مداوم مهارت‌ها، تخصص و شایستگی حرفه‌ای خود را بهبود بخشیده‌اند، راهنمایی‌ها و توضیحات روشنی را به مردم ارائه می‌دهند و کاملاً به قانون و مقررات اجرایی آن پایبند هستند. در نتیجه، کار ثبت احوال در سال‌های اخیر به سرعت، به موقع و مطابق با قانون انجام شده است. استفاده از نرم‌افزار مدیریت الکترونیکی ثبت احوال، مدیریت و نظارت بر سوابق مدنی را آسان‌تر کرده است.

اخیراً، منطقه یو مین به طور همزمان مدل «نامه تبریک» را در رسیدگی به مراحل اداری برای ثبت تولد اول و ازدواج اجرا کرد و 1030 نامه تبریک را به همراه گواهی تولد و گواهی ازدواج توزیع کرد. آقای لیم با خوشحالی گفت: «علاوه بر اطمینان از انجام سریع و مطابق مقررات مراحل اداری، این امر باعث ایجاد حس هیجان و روابط نزدیک‌تر بین دولت و مردم شده و اعتماد و محبت را در بین مردم، به ویژه در زمینه رسیدگی به مراحل اداری، ایجاد و تقویت کرده است.» وی خاطرنشان کرد که کمون خان آن واحدی است که این ابتکار را با موفقیت اجرا کرده است.

اعضای هیئت نظارت کمیته امور حقوقی شورای خلق استان، در تاریخ 31 اکتبر، از مرکز خدمات یکپارچه ناحیه یو مین بازدید کرده و از روند اجرای کار ثبت احوال و اصلاحات اداری در ثبت احوال مطلع شدند.

در منطقه توی بین، این منطقه دیجیتالی کردن سوابق تاریخی ثبت احوال را در سراسر منطقه به پایان رسانده است؛ سازمان‌های ثبت احوال داده‌ها را بررسی، مرور و پاکسازی کرده و داده‌های دیجیتالی تأیید شده (در نرم‌افزار ثبت احوال ۱۵۸) را رسماً به پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی وزارت دادگستری منتقل کرده‌اند که تمام ۱۳ واحد را پوشش می‌دهد. آقای تران مین نهان، نایب رئیس کمیته مردمی منطقه توی بین، گفت: «سال‌هاست که اصلاح رویه‌های اداری به عنوان یک حوزه کلیدی و مهم شناسایی شده و در تمام سطوح اداری در جهت ساده‌سازی، ایجاد محیطی مطلوب و باز برای توسعه اجتماعی-اقتصادی و تضمین منافع و حقوق مشروع مردم، به شدت اجرا شده است. به طور خاص، کار ثبت احوال و اصلاحات اداری مربوط به ثبت احوال به طور جدی و کامل توسط این منطقه اجرا شده و تغییرات مثبتی را به همراه داشته و رضایت مردم را جلب کرده است.»

در واقع، کار ثبت احوال و اصلاحات اداری در حوزه ثبت احوال هنوز با مشکلاتی روبرو است که نیاز به توجه و سرمایه‌گذاری بیشتر در منابع، بودجه، امکانات و تجهیزات کاری برای سازمان‌های ثبت احوال دارد. بررسی اخیر کمیته امور حقوقی شورای مردمی استان در بخش‌ها و بخش‌ها، وجود بسیاری از رایانه‌های قدیمی که به‌روزرسانی نشده‌اند و کمبود امکانات ذخیره‌سازی و قفسه‌های بایگانی را نشان داد. در حال حاضر، برخی از رویه‌های اداری در حوزه ثبت احوال نیاز به اجرای همزمان در چندین سیستم (با استفاده از نرم‌افزار مشترک ثبت احوال وزارت دادگستری و سیستم اطلاعات رویه اداری استان) دارند، در حالی که ثبت وقایع ثبت احوال در دفاتر کاغذی نیز ضروری است که زمان‌بر است و به کارمندان دولت فشار می‌آورد.

کا مائو علاوه بر ادامه‌ی ارتقای اصلاحات رویه‌های اداری در ثبت احوال؛ اجرای مقایسه، به‌روزرسانی و همگام‌سازی داده‌ها بین پایگاه داده ملی جمعیت و پایگاه داده الکترونیکی ثبت احوال، پیشنهاد می‌کند که وزارت دادگستری، بخشنامه مشترک شماره 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT مورخ 15 مه 2015 وزارت دادگستری، وزارت امنیت عمومی و وزارت بهداشت را که راهنمای اجرای رویه‌های اداری به هم پیوسته برای ثبت تولد، ثبت اقامت دائم و صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال است، اصلاح، تکمیل یا لغو کند، زیرا مبنای قانونی آن منقضی شده است (قانون اقامت 2006، اصلاح و تکمیل شده توسط قانون 2013 که تعدادی از مواد قانون اقامت را اصلاح و تکمیل می‌کند؛ فرمان دولت شماره 158/2005/ND-CP مورخ 27 دسامبر 2005، در مورد ثبت احوال و مدیریت).

تران نگوین

منبع: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html